“2012年XX商务酒店大客户答谢会”活动方案
一、 活动主题
2012年XX商务酒店大客户答谢会 二、 活动形式
大型歌舞宴会（边品尝月饼，欣赏精彩节目表演、模特走秀展示月饼；酒店高层及管理人员、销售人员边与客户沟通建立客户推销酒店产品，介绍酒店、四楼装修试业情况） 三、 活动日期：2012年7月24日（星期二） 晚上18：30~21：30 四、 活动地点：五楼多功能厅） 五、 总费用预算：10.8万元
六、 邀请嘉宾：客户代表（新老客户）、女企协、内部客户（酒店供应商、兄弟企业）、（预计：250人） 七、 地点、环境布置 （成本约：10000元）
外围环境布置：成本预算：8680元
1、停车场入口处放置气体拱门一个规格18米，预计2天,成本：500元/天+80元/天=580元
拱门横幅内容为：热烈庆祝“2012年XX商务酒店大客户答谢会”隆重举行！（7月16日完成） 2、主楼外的两副楼（中餐与夜总会）外墙分别各挂条幅6条，以营造热烈浓重气氛。 成本：100元/条X12条=1200元 （7月16日完成） 条幅内容：
1） 热烈庆祝XX商务酒店大客户答谢会圆满成功！ 2） 热烈祝贺XX商务酒店月饼品尝活动圆满成功！ 3） XX中餐厅及夜总会钻石会所现已隆重盛装试业！ 4） 感谢社会各界朋友对XX酒店多年的支持与厚爱！ 5） 精心打造XX酒店XX缘月饼成为广西知名品牌！ 6） 重金打造西乡塘区顶级高端餐饮及夜总会娱乐平台！
3、 车场铁栅栏及五楼平台外围穿插各色彩旗映衬！规格；1.0米X0.6米 成本：7元/条X100条=700元，旗
面印字内容：广西XX商务酒店，还印酒店标志。（7月10日前完成） 大门口电子屏横幅，内容：热烈祝贺“2012年XX商务酒店大客户答谢会”圆满成功！ 5、大门口上方装饰映衬，由婚庆公司协助布置.
6、大堂门口铺红色地毯，两边摆花篮或鲜花盆景。成本：60个X60元/个=3600元，红色地毯：婚庆公司赞助
使用
7、从五楼拉三角小彩条到二楼大门外雨蓬上方 成本：100元（7月16日完成） 8、大堂柱子及外围车场门口铁栅栏悬有关月饼的宣传喷绘、刀旗。成本：2500元。 主会场布置（一楼外围车场）成本预算：1300元 （1）设置嘉宾签到台（放置一楼大堂），供客放置名片的器皿一个，礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到并请客人赐名
片(目的：方便收集客户资料，为建立客户档案作准备)，给所有宴请来宾派发礼品券，并引导客人到会场，“XX月饼宝贝”肩带制作10条，成本120元。 制作会场大型背景板，主题：“XX商务酒店2012年大客户答谢会隆重举行”装饰背景图一幅，从而营造气氛，成本：480元（含安装）。
（2）音响一套，无线麦克风2个，座式麦克风1个。
（3）会场花草布置，舞台上配置一个演讲台，配备鲜花一束，成本100元 （4）各类饮料，食品，餐具摆台，用餐由餐饮部负责（摆放美观大方）。
（5）庆典当天当值前台及前台收银员工配戴胸花，各部门咨客配戴迎宾肩带。成本：60元 （6） 礼炮30支，成本195元。
（7） 大堂中央盆景周围摆放各款式月饼盒，融造出浓厚环境气氛，（需有创意） （8） 车场其他区域树干悬挂星星灯装饰融造气氛（成本：500元） 七、赠送客人礼品 （成本预算：21000元）
1、凡来参会嘉宾赠送本酒店的吉祥月饼一盒。成本：350人X1盒X60元/盒=21000元。 八、活动内容具体安排：成本预算：13600元（节目具体明细略）
（以边品尝月饼边欣赏节目，中间穿插“模特走秀、现场抽奖、竞猜有奖游戏”相结合形式进行） 1、请演出团表演节目，在推介月饼时由专业模特将各式月饼样品展示在舞台。 演出主题构思：【宗旨】秉承XX酒店月饼展示会一贯风格，以品尝月饼为主要表现形式。2012年将以更高层
次的展现形式，特邀区内新生代演艺新秀，提高了整个活动的文化层次，加上隆重大气的现场主持，进一步提高XX系列月饼在客户群中的知名度美誉度，从而扩大销售。 【主题词】 名模展示 精彩表演 品尝欣赏 客户答谢 【舞台布置】主题《七年打造.妃比寻常》：喷绘舞台背景板。 2、竞猜有奖互动游戏：由现场请客人或小朋友回答有关品尝会的趣味问题,优胜者奖冰皮月饼一盒，成本60元。
3、凡参加活动嘉宾凭请柬领取抽奖券参加大型抽奖活动：共56名 特等奖：1名 奖品 赠送价值1680元的夜总会钻石包厢最低消费，一等奖：1名 赠送价值880元的夜总会豪华大包厢最低消费；二等奖：2名 赠送价值548元的商务套房一晚；三等奖：3名 赠送价值288元的商务双人房一晚；四等奖：4名 赠送价值258元的豪华双人间一晚；五等奖：10名赠送价值100元的酒店消费券一张；幸运奖35名 赠送价值98元的冰皮迷你月饼一盒；（成本共：3000元） 九、晚宴费用：（预算：61600元：28桌X2000元/桌=56000元，酒水成本5600元（具体品种待定、花生，瓜子等）
十、需同时配合的工作：
1、月饼的品种，包装盒，生产品尝及赠送月饼，须在7月15号前完成。 2、月饼的今年售价及相关优惠方案须在7月10号前完成。 3、月饼的宣传册、宣传单，月饼券须在7月15号前完成。
4、酒店品尝会请柬须在6月29号定板7月10号印回开始派发，并在7月18号前已全部派发到各邀请客户，并要各部跟进确认客人具体到达人数，各部门需邀请客户名单需在7月12号前再确定落实,6月29号前统计邀请名单上报销售部审核。
5、各邀请的客户赠送之月饼及品尝会的月饼须在7月15号前生产完成。
6、此活动筹备所需的一切物品在7月16日必须全部落实到位，7月16开始布置外围。 十一、广告宣传：（成本：1000元）活动前期准备：
1、 邀请 南宁晚报、南国早报记者、生活报7月24日月饼品尝会现场拍摄相关资料报道。（费用：1000元） 2、 宣传广告种类：
（1） 公交车车身广告 706路、801、803路 ，计划宣传时间：7月25日~9月25日 两个月
（2） 南宁电视台、广西电视台 时间待定。
十二、其他应急安排
1． 停车安排方面：当天周六有会议接待，外围停车位相对较紧张，加上参加品尝会人员车辆，当晚停车位非
常紧张，肯定不够用，解决方案：（1）、提前安排与管理处对接，尽量车辆往管理处停放。协调停车费事宜。（2）、尽量与交警部门联系沟通，申请当晚靠近酒店路边的马路是否能临时停放车辆18：00~21：30。 2、人员安排方面：当晚所有主管级以上管理人员、销售人员做好现场宴会接待及服务协调工作。 3、会现场安排方面：
（1）为融造晚会气氛，演出部增加部分互动游戏邀请嘉宾上台参与（具体游戏内容为与圣诞有关的趣味性游戏）。
总经办2012-7-13
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