基于协同工作流的企业信息化系统研究与实现 曲伟迭 哈尔滨商业大学ＭＢＡ、ＭＰＡ中心黑龙江哈尔滨１ ５００００ 【摘要】在当前的信息时代中，实现信息化管理是企业管理必然的发展趋势。而在普通的企业信息管理系统中，仅仅只能完成数据的处理，而并 不能形成符适应现代企业管理的集成办公平台，因此还需要进一步的研究和完善企业管理信息化系统。现本文主要研究了在协同工作流的环境下设 计应用企业管理信息化系统的相关问题，指出在该环境中的企业供应链管理系统是一种具有很大应用价值的经济高效信息系统。 【关键词】协同工作流企业管理信息化系统供应链 中图分类号：ＴＰ３９文献标识码：Ｂ文章编号：１００９．４０６７（２０１３）１８—３１．０１ 所谓工作流就是指利用计算机技术对企业日常工作中的固定流程进 行自动化处理，使其能够自动完成预先制定好的流程，从而极大的提高 企业的工作效率，促进了企业管理的信息化发展。而协同工作流则是工 作流的一种延伸，是现代企业建立管理信息化系统的重要依据。以下本 文中，笔者主要以企业的供应链管理信息化系统的设计与应用为例，对 基于协同工作流的企业信息化系统进行了研究，并详细探讨了其具体的 实现方法。 一建立供应链协同工作流管理系统的主要作用是为了能够使企业的物 资供应管理工作开展能够实现办公自动化，以提高工作效率，使企业各 部门之间的工作往来更加快捷便利，同时也有利于更好的开展行政管理 事务。详细来讲，系统的主要功能作用是实现实时数据通信、信息共享， 促使个人事务或行政事务的日常管理更加方便，达到工作流的自动化目 的。一般供应链协同工作流管理系统的功能模块主要有库存管理，编码 管理，出入库管理，红冲退货管理，计划管理，成本调整，统计报表及 系统管理等。 （三）关系数据库模型 、协同工作流环境中的信息化系统模型 本文中所研讨的管理系统是建立在协同工作流的基础上的，因此该 系统需要按照工作流的模型进行设计与实现，工作流模型事实上就是工 作流程的自动化，因此其必须要具备较强的描述能力。除此之外，工作 流模型也应该具有一定的松耦合能力，以保证工作流管理系统能够与其 他系统的松散耦合关系能够得以长时间的保持。信息化系统模型在设计 中需要明确定义企业管理人员的组织形式，并建立一定的组织结构。而 目前较为常用的信息化系统模型设计手段是组织驱动建模方法，以下本 对于业务流程实例的储存，是通过流程表与流程ＩＤ表来完成的。流 程表是负责对业务流程实例的主要信息进行存储，是主表；流程ＩＤ表是对 业务流程实例的流程ＩＤ进行存储，是从表。主从表是通过主表字段ＦＧＵＩＤ 及从表字段ＦＦＬＯＷＧＵＩＤ进行关联的。 （四）功能模块的实现 在创建销售功能模块时，需要设计一定的业务数据库，并且要将这 文中对企业信息化系统模型的建立也是采用了这种建模方法。 些数据库之间的关联整理成关系表，以促使销售报表更加完善。其中主 要包括外部客户信息表、外部销售从表以及外部销售主表等三个关系表。 主表与从表的关系是以单据的序号为依据建立起关系表，而外部客户信 息与主表的关系则是以外部客户编码属性为依据建立起的关系表。而销 售功能模块的实现过程主要体现在以下三点： 二、基于协同工作流的供应链管理系统 在协同工作流的环境中，将企业管理信息化系统中常用的供应链管 理 客户关系管理以及企业资源规划管理等系统进行整合集成，形成一 种新的供应链协同工作流管理系统。该系统的逻辑结构、功能作用、关 系数据库模型以及功能模块的实现分别如下所述： （一）逻辑结构 １．设计并创建一定的数据库用来存储信息，在数据库中添加数据集， 形成数据库的表组件，最后再将数据组件融人表单界面，完成数据库设 计。 ． 在供应链协同工作流管理系统中，其逻辑结构是一个非常复杂的组 织结构，且各个组成部分之间的联系也非常密切，整个系统内部的结构 关联错综复杂。但从整体结构上讲，其逻辑结构主要体现出以下几点： １．工作流定义工具。为用户进行系统建模提供支持，是工作流功能 模块开发的基础。 ２．工作流执行服务。作为工作流的关键结构，执行服务应该具有五 ２．对功能窗体进行设计，可以利用数据库的组件进行设计，然后再 通过引用来完成数据集和表单的制作，从而完成功能窗体的设计。 ３．外部销售审核窗体的设计，根据应用数据集代理组件，实现对审 核过程的定义。审核人员接收到任务信息时，打开功能模块窗体，然后 审核表单信息，如通过了审核，就提交订单，同时数据库的数据进行自 动的更新。 个接口以保证系统的逻辑结构相互连接。这五个接口是工作流客户端模 块接口，过程定义模块接口，可调用功能服务接口，监视与管理工作流 工具接口，还有和其它工作流系统连接的接口。 三、结语 随着社会经济的快速发展，市场竞争也越来越激烈，企业若要得到 更好的发展，除了要努力提高自己的市场竞争力以外，还要积极与其他 ３．应用结构。应用是实现工作流的主要执行环节，每个直用都对应 着—个任务，通过对各个应用程序的控制，来完成工作流的执行任务。 ４．工作流客户应用。这主要是利用工作流引擎进行工作分配，并将 企业相互协作以促进共同发展。而基于协同工作流的企业信息化系统则 为实现企业之间更好的相互合作提供了技术支持，在此信息化系统的运 分配结果存储在工作列表库中，使用户以工作列表访问接口为基础，进 行工作列表库访问。 ５．过程与任务监管工具。这种结构是对工作流管理系统进行实时监 管的主要工具，其能够将系统运行中所发生的所有过程都记录下来。 ６．工作流执行服务内部逻辑结构。该结构最大的作用就是对系统模型 进行维护与管理。使供应链系统中所有的设置参数都能符合系统运行要求， 行下，可以使企业创造一个多用户并存的分布式信息系统，使各部门之 间的业务往来更加快捷方便，极大的提升了企业的产品研发效率和生产 效率，促进了企业的现代化、信息化发展。 参考文献 ［１】黄瑾．基于Ｐｅｔｒｉ网的协同工作流描述方法及建模，［Ｊ】，科技 管理研究，２００９． 并及时保存系统的运行状态等基本信息，以供维护管理时作以参考。 （二）功能作用 ［２】王晓．网格协同工作流模型的研究与实现，［Ｊ］，计算机工程与 设计，２００６． ２０１３・１８ 中国电子商务 ３１