工作流程
（一）初办制单、配齐资料/物料---------移交办房制办
流程：收到客人提供的样衣或是设计图（或是尺寸表）------分析及沟通{了解清楚款式/规格/针种/主料(毛料支数/条数/颜色组合/成份)/组织/织法及相关辅料及做工要求等等，遇到不明白之处必须-积极与客人沟通清楚，切记不可自以为是，乱做主张}-----记录相关内容 （版单号/来料期等）及制单（初办生产单）--------找主料/辅料及相关资料（如：样衣/设计图等）------配齐后移交办房生产
1) 客提供样办或是设计图（留意是否有修改意见；提供的规格尺寸是否合理等）
2) 初办制单 （包含款式描述；针种;毛料成份/用毛条数/有必要做色卡区分；组织/织法；配料/数量/位置；做工要求等）
3) 办毛/用量 （客供/自找；成份/支数/用毛条数；颜色组合；缝毛是否配毛等及到料时间/是否够毛料）
4) 配料 （客供/自找；数量；位置/要求及到料时间/是否够辅料)
5) 工艺方面 （工序顺序 如：印花拆夹 绣花/车花 用线/花样/位置等）
6) 估计样办完成各工序 需要时间。
（二）与办房沟通及办房制办过程跟进
1) 送办单前跟单本人必须清楚版单的一切 容,并且传达清楚客人对样办的要求及洽办期（复期）；多一点沟通，有问题及时解决！
2) 了解板房制版的运作；板房师傅收毛后，先安办单要求试片，试片后写吓数，接着织片----缝挑------洗烫------工艺等其他工序；
3) 跟进办版过程及进度，如有问题或是延误预先告知客人原因，切忌先斩后奏！
（三）收办检验/成本资料汇总及寄办
1) 核对款式/组织/织法/毛料/颜色组合/辅料/手感/度尺/磅重等并做相关记录保留（发织时，考虑多织一件留底）；如发现问题与办房沟通，可否改善？或与客人作解释说明！待定
2) 索取各工序的工时表及用料情况等资料，汇总用作成本报价；（核价）及吓数存档
3) 经检验确认OK，挂牌包装；通知快递收件及电邮知会客人留意查收！并作记录单号，以便查询！（挂牌内容：初办 ，毛料/支数/成份，重量，日期等相关信息。）
（四）跟踪样板-------客户接受后复办/齐码办/批办
1) 样办寄出后，适当时候查询客人是否已收到？了解客人对样办的意见或是建议；或是通知做修正办：此处用词不是很恰当；
2) 客人收到办后，客人会进行评估，如果觉得满意的话；即时给出样办意见及通知做齐色办<齐码办/大办/销售办>或是直接做批办；
3) 跟进齐色办<齐码办/大办/销售办>或是批办制作过程 如同：初办制作，需要增加以下各项更详细/更准确的资料：
① 样办意见/修正办/规格尺寸表/制作办单（注明：毛料/颜色/缸号/毛价；辅料/成本；及供应商等信息）
② 主料/辅料寄客人批复/核对;:
③ 详细各工序的工时表；用料明细表；做成本核价。及吓数存档
④ 生产单位有可能是车间或是办房。
⑤ 收集各项更详细/更准确的资料，做好下单前的准备工作！预定
（五）客批办后，正式下单提供规格尺寸/生产数及细数-------制作生产通知单及计毛/订货毛/订配料-----及跟进/跟踪
1) 制作生产通知单； 核对各项相关资料与数据
2) 收集各项生产资料；如：批办，吓数 ，《批办意见》等移交生产部
3) 计算毛料/辅料；汇总移交采购部门，下达《物料采购通知单》及预计毛料与辅料到厂截止日期；
4) 寄客批缸片，制作布片/色卡
5) 毛料客批确认OK即时通知生产部开机生产
6) 寄客批辅料，及制作辅料卡
7) 根据生产预排期表跟进主料/辅料等到位情况。
（六）根据生产状况预约客QC验货（中期/尾期，个别要初期）
1) 织缝挑衫（齐色齐码）可安排初期查货； 主要核对款式/字码/毛料颜色/重量及基本做工等
2) 大货进入后整并且已经开始洗水，开烫；（齐色齐码）可安排中期验货； 主要核对手感/颜色/衫形尺寸检查/基本手工等及提出对大货的品质要求 （视单量大小及各公司要求不一样！）
3) 大货进入后整已经生产完成10%—20%左右，进行中期验货；主要核对手感/颜色/衫形尺寸检查/手工及唛头/脚唛/箱唛等全面检查；
4) 大货进入后整已经生产完成80%以上，可以进行未期验货（严格的要求100%装箱及要求公证行验货）；做大货的最终验货。
（七）验货通过/做资料给船务做单/报关出货
（八）出货后对单/总结凭单收款
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