会计的论文[1]

会计电算化的现状及发展趋势

摘 要： 为了适应企业经济发展的需要，近些年来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了巨大的成就。在当今这个知识经济时代，信息瞬息万变，企业之间谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权。会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据，顺应网络信息时代的发展潮流。

关键词： 会计电算化，现状，发展趋势

2008年有美国次贷危机引起的金融危机波及全世界，全世界经济遭受又一次重创。当然并没有象一些经济学家预测的那样复苏缓慢，今年下半年的全球经济增长就很明显。中国作为世界经济体的重要部分，发挥了重大作用。其中会计电算化及其相关会计工作人员功不可没。会计电算化，是指电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。自上世纪70年代末我国东北国有企业首个应用电算化辅助开展会计工作以来，经过近三十年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，取得了长足的发展。目前我国国内已有300多家软件公司开发财务软件，已能满足国内企业开展会计电算化的需求。但是在发展的进程中，无论从会计电算化实践，还是会计电算化系统的开

发，此项工作都会或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

一、会计电算化现状：

我国的会计电算化工作起源于上世纪70代末，经过近三十年的发展，电子化装备已具相当规模。特别是近近几年来，我国的会计电算化事业蓬勃发展，众多企事业单位积极开展会计电算化工作，随新经济时代的到来会计电算化必将开创一片新领域。 （1）会计电算化广泛普及，但发展不平衡

当今随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

（2）会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求

近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。缺乏会计电算化方面的专业人才。会计电算化人才不足的问题一直是制约会计电算化的“瓶颈”问题,会计信息系统是一个人一机系统,其中人的因素是起主导作用的基本因素。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识,因而会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。目前,许多单位的电算化人员是由过去的会计、出纳经过短期培训而来,不能灵活应用软件满足工作需要,遇到超出范围的问题,只能交由软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合,在一些中小城市大多数财会人员甚至

都不会操作微机,更谈不上对会计软件维护,虽然有不少部门组织培训,但也只是掌握了一些对计算机的基本应用,不能灵活运用软件处理会计数据,进行财务信息的加工和分析,从而制约了会计电算化的发展。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达 2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。

（3）会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强。

在我国，会计电算化的应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但是随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强解决其安全机制。

（4）会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相融合

会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterprise resource planning企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。

（5）电算化审计工作需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术；其次是审计软件开发速度慢；三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后，由于电算化会计系统本身的脆弱性，如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等，都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难，加大了审计风险。 （6）会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件所提供的现有信息，企业的经营活动是一个动态的系统，其运行结果与系统内外的数不清的因素有关，特别是国家的经济政策、市场的即时变化，人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响，但它们又是不可预测的，面对这样的情形，目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低，是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展，财务软件智能化发展必将提到议事日程上来。

（7）网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

① 难以避免非法侵扰：网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，一旦发生将造成巨大的损失；

② 电子商务给内部控制出难题：随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，但直到目前相应的技术和法规尚不完善，给系统的内部控制带来困难；

③ 内部稽核难度加大：企业可能会担心相关内部资料暴露于外，影响其竟争能力，稽核技术复杂会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作；稽核将大幅增加查核所需的时间与成本；

④ 网络环境下无形资产转移难以控制：实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产，只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产，如人力资产的转移无须借助外界的力量，只在利益的驱使下便可发生。

三、会计电算化的发展趋势

(1)培养会计人员，完善会计核算系统

已经开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。当然，其前提一方面是提高会计人员的业务素质，加大对会计电算化人才的培养制度，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。 (2)提高会计软件的网络化的普及力度

目前我国会计电算化大多限于局域网，信息传输的范围小，制约电算化会计效能的发挥，未来的电算化将朝着广域网的方向发展，信息传输范围大大增加，使会计数据的异地共享成为可能。从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备；并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于国家宏观经济管理，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。 (3)调整工作重心，切实提高管理水平

鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计淮则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使我国的会计电算化工作

从核算系统向管理信息、系统发展，进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后，摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。 （4）会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展

现今我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随新的经济时代的到来，计算机的应用也日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

（5）会计电算化系统向网络化、智能型发展

电算化就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以储存、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理，加强财务决策和有效控制经营活动。我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的，随电算化水平的提高，特别是较为完整的会计信息系统的建立，单机已不能满足信息处理和使用的要求，越来越多的企业采用计算机网络，网上的各台计算机可以单独进行数据处理，又可以传递、共享信息。伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以向决策者提供意见和建议。从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化。会计电算化系统逐步向网络化、智能型发展是会计电算化发展的必然趋势。 （6）会计软件的开发与售后服务相分离

会计软件是一种应用软件系统，应用软件能否应用成功，关键在于“应用”这个过程，应用过程包括对用户多方面的培训，对企业手工业务流程的重组以及正常运行后的技术支持

与维护。可见，会计软件的成功不仅取决于其产品的质量，更多的取决于软件的售后服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下，有的公司虽然能开发出良好的软件产品，但不能提供用户满意的售后服务；而有的软件产品不是最优质的，但其售后服务相当好，这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要，笔者认为，为了解决以上问题，软件开发与售后服务应分离，使得开发商、服务公司各司其职，以更好地满足用户的各种需求。 （7）会计电算化系统将作为子系统纳入管理信息系统中

随新的经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大。影响面必然增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的一方面、一种辅助系统，并不能主载管理信息系统。这是因为会计电算化系统的工作、处理流程是靠人来控制的，在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智能化型，但不能摆脱人的控制，所以会计电算化系统只能作为子系统纳入管理信息系统中。

会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它的实施是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响，但由于会计电算化事业是一件新兴的事物，能否在一开始就用制度引导其走上规范化、科学化的轨道，关系到会计电算化事业是事半功倍或是事倍功半甚至失败的大事。通过二十几年的探索与发展，我国会计电算化工作也有了长足的进步，在国家有关部门的支持下，会计电算化对我国企业发展的重要性将会愈来愈昭显，它必将会有一个美好的发展。 参考文献

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