1、工地例会由总监理工程师主持,每周二下午三时召开,如遇到星期日和节假日,则顺延;会议地点:甲方会议室
2、例会参加人员:由总监理工程师召集,参加人员为甲方现场主管、全体监理人员、总包单位的主要负责人、主施工员、水电施工员及相关配套工程施工单位负责人; 3、会议主题:
主要是解决工地遇到的实际问题,落实制订的进度计划,对质量问题提出整改措。 4、会议时间:严格控制在1.5小时之内,力求高效。; 5、会议准备资料:
工地例会各与会单位需携带上周会议纪要和本周会议准备资料、工作报表(格式见附件一)出席,工作报表提交与会的各监理及甲方的主管工程师。其内容包括:1)、上周会议纪要质量安全文明施工的整改情况;2)工程上周进度完成情况,若未完成,需说明其原因以及补救措施;3)本周工程进度计划(周计划必须如实反应实际现场进度与计划之间的关系)及劳动力安排表;4)需业主协调的事项等四个方面,没有书面会议报告以及报告内容严重不全者罚款 200元。 6、会议发言程序及内容:
总包单位主施工员发言→水电施工员发言→总包单位负责人发言→分包单位负责人发言→监理工程师发言→甲方主管工程师发言→监理总监发言→甲方工程部负责人发言→甲方总监发言。 发言内容:
6.1承包商和分包商汇报上次例会落实情况,上周进度、质量、安全文明施工情况、本周工作计划安排以及本次例会需协调解决的问题。
6.2监理工程师针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。
6.3与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间,明确各方责任。 6.4总监理工程师总结本次例会。
6.5建设单位对承包商上周完成工作进行详评并提出要求。 7、会议纪要的整理:
每一次会议必须形成详细的会议纪要,并附有签到单,工程例会纪要主要内容(见附件二),周工程例会纪要由监理单位负责整理,每周三上午11:00前,必须将本周会议纪要
提交给甲方工程部文员,交甲方工程师及工程部经理审核。工程例会纪要由监理单位统一下发给各承包商,各承包商需签收。会议纪要形成的要求和决议,各承包商需严格遵守执行。甲方工程师做好相应的会议记录,审核监理单位整理的会议纪要是否全面,同时负责各自职责范围内相关问题的跟进。 8、会议制度:
8.1各与会人员必须按时参加会议,开会迟到在 5分钟内者罚款 50元,开会迟到在 20分钟内者罚款 100元,迟到 20分钟以上者视同缺席,缺席一次罚款200元,总包单位及分包单位负责人缺勤一次罚500元,并现金缴纳到甲方工程部,否则甲方有权延期支付工程进度款;
8.2、确有特殊情况,总包单位及分包单位负责人必须事先向甲方总经理请假,其它人员向总监理工程师及甲方现场主管请假,每月最多请假一次。
8.3、会议期间不得随便外出,手机务必调为震动,会议出现手机铃声罚款50元,确有必要接听时,务必低声简短扼要,不得影响开会,否则罚款100元。
附件二、工程例会纪要格式:
例 会 纪 要
工程名称: 签发人: 例会时间 主持人 会议地点 记录人 监理单位 参加人员 建设单位 总包单位 分包单位 主要内容 上周例会纪要落实情况 施工进度 1、 上周计划的完成情况:2、进度控制情况:3本周工作计划: 施工质量 存在问题: 安全文明施工 存在问题: 对施工单位的要求 监理、甲方对施工单位的要求 需协业主调解决的问题 本次例会议定的事项 主送:与会各单位 监理公司(盖章):
总监/总监代表:
日期:
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