建筑工程项目成本管理
作者:吴力俭
来源:《装饰装修天地》2016年第05期
摘要:近几年,受欧洲债务、全球金融危机的影响,建筑行业受到较大冲击。施工企业想在建筑行业中生存,关健在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,创造出满意的经济效益,并使其最大化,同时也为赢得更广阔的市场提供有利的条件和前提,因此,加强工程项目成本管理,在施工企业中尤为重要。本文研究了施工企业项目成本管理的特点,讨论了我国施工企业在项目成本方面存在的问题以及改进措施。 关键词:施工企业;项目成本管理;经济效益;成本控制 一、施工企业项目成本管理特点 1.项目成本管理的对象具有单一性
施工项目成本管理的对象是指具体的某一项工程项目,其对该项目所发生的各项费用进行控制,对施工项目的成本进行核算。工程项目成本管理的对象既可以是单项工程、建设项目,也可以是单位工程。虽然成本管理的方法是通用的,但具体实施起来却各有不同,只能因项目而宜。
2.项目成本管理具有一次性
工程项目成本管理具有一次性特征,从基础施工、主体封顶到装修竣工,是循序渐进地进行,使得项目成本管理不存在重复性,特别是周期长、投入大的工程项目,应避免因疏于成本管理而造成的巨大浪费。这也是项目成本管理区别于其他企业成本管理的重要特征。 3.项目成本管理在控制上具有超前性
工程项目一次性特点,也决定了项目成本管理的超前性。为保证工程项目盈利,项目成本管理必须是事先的、能动的、自为的。施工项目一般在项目起点就要对成本进行预测、制定详细计划、明确目标。且从承包开始,就采取“干前预算、干中核算、边干边算”的成本管理办法,不能在工程项目结束时再进行成本费用核算。 4.项目成本管理系统具有综合性
项目成本管理分为预测、计划、控制、核算、分析和考核六大环节,成本管理系统综合性很强。施工项目成本管理的过程,必然要求其与项目的工期管理、质量管理、技术管理、分包管理、预算管理、资金管理、安全管理紧密结合,使施工项目中每一项管理职能都参与施工项目的成本管理。施工项目只有把所有管理职能、管理对象、管理要素纳入成本管理轨道,整个
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项目才能收到综合优化的功效。在成本项目管理中只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
二、工程项目成本管理的重要性
项目成本管理是企业经济管理的中心,是效益的源泉、生存的基础、发展的动力。现阶段,建筑行业已发展到成熟期,建筑企业发展战略重点已经向企业内部管理转移,形成了有效的企业核心竞争力。而企业内部管理中很重要的一环就是项目成本管理,应在建筑施工企业中建立以项目经理为主,责权利相结合的管理体制,以保证项目成本管理的可行性。在项目成本管理体系中,项目经理应在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理或董事长负责,且各个部门管理人员有对应的责任、权力及利益加以约束和激励,这样才能保证质量成本管理目标和工期成本管理目标的双实现,才能真正提高企业的市场竞争能力。 三、我国施工企业目前在项目成本管理中存在的问题 1.工程成本管理认识上的误区
建筑施工企业成本管理是指在整个工程项目实施工程中,为确保项目的成本控制,在批准的成本预算内所进行的一切管理。部分施工企业的负责人认为成本管理只是财务部门的工作,而事实上项目成本管理是靠所有部门和员工共同控制的。例如,技术人员为了保证工程质量,选择技术可行、但并不经济的施工方案,而生产人员为了保进度而增大成本,材料采购人员只从产品质量出发,采购优质高价材料,这些做法虽然保证了质量,但是增加了成本。财务人员是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,如果不进行共同控制,成本控制也就变成了空谈。
2.缺乏完善的权责利相结合的奖励机制
任何管理活动,都应建立权责利相结合的管理体制。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将权责利三者结合起来。如在项目部,存在只安排工作而不考核工作效果,或者只奖不罚,奖罚不到位的做法,这不仅会严重挫伤相关工作人员的积极性,也不利于工程项目成本的管理与控制。
3.材料管理混乱,缺乏约束机制
在工程项目成本中,材料成本占70%~80%。加强材料费用管理、降低材料消耗,是项目成本有效控制的基础。由于部分企业缺乏科学的材料管理制度,在项目施工过程中没有严格按工程量领、发材料,材料的领用量仅靠自己的经验进行估计,剩余材料也不做退库处理,材料浪费现象及其严重,另一方面采购价格偏高,即使材料在用量上没有浪费,也无法降低材料费用。
四、项目成本管理存在问题改进措施
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1.深化工程项目管理,提高项目成本管理意识
企业应认识到建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,也项目成本管理的依据和基础。在抓进度、保质量的同时,企业应严抓施工成本核算管理,对项目施工成本管理员进行集中管理和统一调配,并保证进行施工项目成本核算的成本核算人员具有独立性。
2.配备好项目班子,加强施工队伍管理
施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工班组全体施工人员。成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要明确;同时要赋予相应的权利,使项目成本管理工作责任落实到个人,杜绝推诿扯皮现象,使项目的成本管理工作形成完整的成本管理体系,调动职工的积极性、主动性。 3.加强材料管理,降低材料消耗
加强材料管理是项目成本控制的重要环节,由于施工行业主要材料数量多,价格受市场影响波动较大,因此除业主供材料外,项目所需全部材料设备,应统一由公司成本管理部门会同项目部编制实施细则,组织采购和实施供应。材料采购应实行公开招标和阳光采购,从源头上控制材料采购价格。项目部要建立严格的材料验收入库制度,仓库管理员和采购员要“验质、验量、验品种、验发票”。要严格按照预算中确定的材料消耗定额实行限额发料,领料必须严格手续,以明确责任。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。 4.保证工期安全,增加效益
施工企业为了在竞争中求得生存和发展,确保与业主的合同条款中的承诺得以实现,要有效地对“三大目标”进行控制。即合理地处理好成本目标、工期目标、质量目标的统一和协调,树立安全、质量就是效益的大效益观念,在确保安全质量的基础上,科学安排工期。做好进度、成本、质量和安全四方面的协调工作,进行动态控制, 质量控制、进度控制、安全控制,以达到质量优、成本低、工期短、效益好、用户满意的目标,使工程质量控制目标得以最终实现。 五、结束语
项目成本管理在施工企业经济管理中占有举足轻重的地位,工程项目部的成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,提高项目收入乃至整个施工企业经济效益都具有深远意义。加强项目工程成本管理是施工企业向科学管理要效益的具体举措,是使施工企业在激烈的市场竞争中不断完善,做大做强的必由之路。因此,应不断提高项目成本管理成本水平与企业盈利能力,以使建筑施工企业又好又快地发展。 参考文献:
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[1]石玉华.施工项目成本管理的重要性.新疆石油科技.2008. [2]单玉祥.浅析施工企业成本管理.山西建筑.2008(8).
[3]王天.浅谈项目成本管理在建筑工程中的作用.管理观察.2009(7).
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