业务招待管理制度

业务招待管理制度

一． 目的

1. 为规范公司业务招待管理，展示公司良好形象，厉行勤俭节约，制定本细则。 二．适用范围

1. 公司各部门。 三．原则

1. 提前审批：所有招待事项必须事先按规定的审批程序报批。 2. 经济适用：招待工作在热情周到、礼貌待客的同时，兼顾经济适用，杜绝奢侈浪费。 四．招待分级

1. 高级招待：指公司重要合作方的中高层。 2. 一般招待：指与其他单位洽商重要事宜的人员。 五．招待标准

1. 标准：

接待等级 高级接待 一般接待 探班 用餐标准 300 元以下/人/餐（含服务费） 100 元以下/人/餐（含服务费） 以项目预算为准

2. 业务招待要本着精简、高效的原则，严格控制陪餐人数

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六．招待程序

1. 招待审批：

1.1 所有业务招待，招待人须事先按相关流程进行业务招待申请。经 部门负责人审批后（高级招待需总经理审批），按照规定标准予以安 排招待。

1.2 如因特殊情况，一般招待不能及时按相关流程申请的，须提前请 示部门负责人并得到确认，在费用发生之日起一周内补办完成业务招 待审批手续，逾期一律不予受理。 2. 招待礼仪

2.1 参与招待的人员要注意个人仪表，举止大方。

2.2 与客人交谈时，主题要适宜，内容要恰当，不能有损公司的形象 及利益，语言方面要求文明、礼貌、准确。七．招待费用报销

1. 所有业务招待费报销，必须具备（业务招待申请表、正式发票），

辅助提供点菜单、付款回单等信息。

2. 财务部负责业务招待费的审核报销，对报销凭证的合法性、真实性进行审核把关，对不符合规定的费用有权拒绝支付。

3. 业务招待费超出申请标准的，应经总经理批准后，方可办理报销。

未经批准的超预算部分由经办人自行承担。 八．违反及处罚

1. 违反本细则者，业务招待费一律不予报销。

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2. 违反本细则之情节恶劣者，除业务招待费不予报销外，将对经办人、审核人、审批人给予一定的行政和经济处罚。 九．其他

本制度自批准之日起执行，解释权归公司所有。

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