囤素 .嗜振 ・2006年第4期 兽埘乞平台・ 对《‘中国文献编目规则(第二版)》的几点看法 杨新宽 (辽宁省图书馆辽宁沈阳110015) 摘 要:对《中国文献编目规则(第二版)》部分条款的不完善之处阐明了自己的观点,并结合现代文献编目工作的发展,论述了修订后 规则与CNMARC格式的有机结合、著录详简级次的取舍、方括号的使用等问题。 关键词:编目规则规则修订普通图书机读格式 中图分类号:G254.3 1 文献标识码:A 文章编号:1003-6938(2006)04-0088-02 Reflection on Chinese Cataloging Rule(Second edition) Yang Xinkuan (Library of Liaoning Province,Shenyang,Liaoning,1 10015) Abstract:The paper first proposes reflection on the faultiness of Chinese Cataloging Rule(Second edition),discusses the interface between CNMARC and Chinese Cataloging Rule(Second edition)dealing with some issues on the grades and the detailed and brief states of the catalogue description, and put forward some personal views on the development of the Chinese Cataloging Rule(Second edition). Key words:cataloging rule;revised rule;CNMARC Format CLC number:G254.31 Document code:A A ̄icle ID:1003—6938(2006)04—0088-02 为进一步适应国际文献工作一体化的发展趋势,加大 我国联机联合编目的力度和提高书目数据的共享程度,加 国际文献工作一体化绘制了宏伟的蓝图,但在微观方面仍 有可待商榷之处。本文针对《规则(二版)》第二章《普通图 书》所存在的问题,谈几点意见。 强网络信息资源的整合,在中国文献情报工作标准化技术 委员会和中国图书馆学会的大力支持下,以适应文献编目 自动化、数字化为宗旨的《中国文献编目规则(第二版)》 (简称《规则(二版)》)于2005年4月问世。 《规则(二版)》依据ISBD国际标准,参考英美编目条 例的最新版本,结合我国编目工作发展的实际,对1996年 1 版本说明在著录时的归属问题 1996年出版的《中国文献编目规则》曾对国家标准 3792系列版本项中版本说明做出过重大调整,即在2.2.1.5 条款中规定:凡说明图书内容特点的版本文字,例如“通俗 本”、“节本”、“缩写本”、“校点本”、“农村版”、“试用 本”等。一律著录于版本项。l】 如例: 四世同堂 舍著.——缩写本.——北京:北京出版社, 1984 版的《中国文献编目规则》进行了修订。修订后的《规则 (二版)》在总体框架上保持了1996年版的合理因素,其理 论基础、方法技术、适用范围、体例结构等都着眼于自动化、 数字化的要求,使之更加适应网络信息组织的发展和需要。 尽管《规则(二版)》在宏观方面为我国编目工作走向 水浒传/(明)吴承恩著.——少年版.——天津:新蕾出 收稿日期:2006-01-08;责任编辑:宋88 戈 维普资讯 http://www.cqvip.com
囤素 悸拓 版社,1979 本次修订对这部分内容又进行了重新的调整。在《规则 2006年第4期 用于计算机编目发展的实际。其突出表现是CNMARC格式 字段设置与编目条款没有建立起有机的联系。而令人遗憾 (二版)》的2.2.1.2条款中规定:版本说明属于题名或其他 的是,无论是1996年版的《中国文献编目规则》,还是修订 后的《规则(二版)》,这些问题并没有实质性的改变。以提 要项的取舍为例,为实现与ISBD著录项目的一致,早在对 著录项目的组成部分,并按有关规定著录后,本项不应重复 著录。对于有关内容特征、体裁特征和适用范嗣的说明文 字,例如“缩写本”、“绘画本”、“英汉对照本”、“通俗 本”、“少年版”等一般不著录于版本项。l2 如例: 猎人笔记:青少版/(俄)屠格涅夫原著;段振东改写 《规则(二版)》对这一问题的处理方式笔者持有不同 看法:首先,将版本说明著录于题名与责任说明项中的其他 题名信息处是出于对文献内容本身的实际情况考虑的,从 逻辑上看似乎也是合理的。但一部编目规则最重要的作用 应是统一、规范一个国家或地区的编目规程,体现其编目的 指导思想。我国编目界所倡导的“四统一”原则始终是指导 我国编目工作的理论基础。既然《规则(二版)》连续性资 源部分将反映图书内容特点的版本文字说明著录于版本项 早已得到业内人士广泛认可,那么普通图书部分将同样的 内容设置在版本项应当是顺理成章,也与我国文献编目发 展的整体指导思想相一致。即符合“四统一”原则中的“各 类型文献著录法的统一”。另外,将版本说明著录于版本项 符合国际文献工作一体化的发展趋势。国际标准ISBD对版 本项说明的解释是:A,一部文献的所有印本在形式上被命名 的版本;B.以特殊形式表现出来的一部文献的所有印本在知 识内容与艺术内容上与同一形式的其他印本有重大差别, 无论该文献是否具有关于影响的任何正式说明。 从ISBD 对该项说明中不难看出,国际文献著录标准对说明图书内 容特点的版本文字同样著录于版本项。既然我国编制文献 编目规则的指导思想是坚持倡导最终与国际标准的完全对 接,那么在版本说明的归属问题上就没有必要对1996年版 的规则进行改动。 2《规则(二版)》与CNMARC的结合问题 计算机编目对编目规则的影响是显而易见的。编目规 则所制定的条款必须考虑到其在对外实现国际文献T作一 体化目标和对内实现整个编目过程中的规范、统一作用,同 时也要考虑《中国机读目录格式使用手册》(修订版)和 《文献机读目录数据处理手册》所规定的机读目录格式。两 者之间的关系应相互联系、相互统一;而不应当是各自为 政,互不干涉的关系。编目自动化要求使用有关著录标准规 定的统一的著录项目、著录用标识符号及其排列顺序,以统 一著录内容。 随着计算机编目的日益普及以及电子信息 资源的大量涌现,原有的文献编目条例中诸多条款已不适 国家标准3792系列修订时,我国的文献著录标准就已经取 消了提要项,形成与国际标准相一致的8大著录项目的模 式。但在《中国机读目录格式使用手册》的字段设置上,提 要项被定义在330字段,两者之间的这种对应关系在《规则 (二版)》中并没有明确的指向和说明。《规则(第二版)》 和《中国机读目录格式使用手册》(修订版)是我国现代文 献编目最权威的纲领性文件,但由于两者并未建立起必然 的联系,著录项目与字段设置之间缺乏明确说明与对应关 系,使得作为我国文献编目的指导性文件缺乏本身应有的 严谨性和权威性。 另外,当前编目规则如何解决网络信息资源的著录问 题显得愈加突出,DC等元数据格式的兴起正是这一问题的 突出反映。尽管在《中国机读目录格式使用手册》中启用了 “856电子文件地址与检索”字段,用于反映网络信息资源 与存贮地址,但在《规则(二版)》中,对这一新字段所涉及 的内容在其相关条款中并未有所反映、甚至未加提及。有一 点不容忽视的现象是CNMARC格式字段的设定在很大程度 上是以编目条例为主要依据的。《中国文献编目规则》作为 我国文献著录的纲领性文件,不仅应体现出其权威性,还应 体现其现实性和对未来发展的前瞻性。但在《规则(二 版)》中,这种编目指导思想并未得到具体体现。 3著录项目的详简级次问题 自上世纪80年代始,我国文献编目规则的发展历经了 j三个主要阶段:即国家标准3792系列;1996年版的《中国 文献编目规则》;2005年版的《中国文献编目规则(第二 版)》。由于两次修订其基本框架和总的原则始终没有变 化,以手丁编目为主要着眼点的编目指导思想仍很明显。著 录项目的详简级次的提出和主要著录项目和选择著录项目 的区分就是这种编目思想的具体体现。设置著录项目的详 简级次主要是为了适应中小型图书馆编目实际和适应卡片 式目录自身的特点。但在我国各级各类型图书馆及文献编 目机构中,机读目录已成为主流的背景下,特别是全国联机 联合编目模式日益成熟、中小型图书馆共享国家编目中心 和各省市级编目中心的编目成果已成为现实的情况下,数 据的统一、规范基本得到了根本性保证。在联机联合编目的 网络模式下,由于所有的书目数据都来自(下转第101页) 89 维普资讯 http://www.cqvip.com
囤素占. 铱 39-40. 54U2. 2006年第4期 [2]赵以武 “和意不和韵”:试论中唐以前唱和诗的特点与 体制[J].甘肃社会科学,1997,(3). [11](清)永珞等.四库全书总目[M].北京:中华书局, 1965:1693. [3](清)永瘩等.四库全书总目[M].北京:中华书局,1965: 1687. [12]祝尚书.宋人总集叙录[M].北京:中华书局,2004:59. [13]祝尚书 宋人总集叙录[M] 北京:中华书局,2004:104. [14]祝尚书 宋人总集叙录[M].北京:中华书局,2004:180. [15](元)脱脱.宋史・艺文志[M].北京:中华书局,1997: 5402. [4]陈尚君.唐人编选诗歌总集叙录[M].北京:中国社会科 学出版社,1997. [5](清)永塔等.四库全书总目[M].北京:中华书局,1965: 1690. [16](清)永珞等.四库全书总目[M] 北京:中华书局, 1965:1693 [6]陈尚君-唐代文学论考[M] 北京:中国社会科学出版社, 1997:213. [17]肖鹏.《乐府补题》寄托发疑——与夏承焘先生商榷[J]. 文学遗产,1985,(1). [18]祝尚书.宋人总集叙录[M].北京:中华书局,2004:500. [7](元)脱脱 宋史・艺文志[M].北京:中华书局,1997: 5402. [8]祝尚书.宋人总集叙录[M] 北京:中华书局,2004. [19]王兆鹏.词学史料学[M].北京:中华书局,2004:329. [20]冒广生.冒鹤亭词曲论文集[c] 上海:上海古籍出版 社.1992 [9]陈尚君.唐代文学论考[M].北京:中国社会科学出版社, 1997:213. [10](元)脱脱.宋史・艺文志[M].北京:中华书局,1997: +“+・・+・・+ ・+・ + +・・+・・+・・+・・+・・+ 作者简介-许琰(1979-),女,西北师范大学文学院博士生。 (上接第89页)或套录自国家及地方编目中心,其数据自然 都是详细级次的著录。在这样大的背景下,此次修订仍保留 著录项目的详简级次既显得不合时宜又没有实际意义。 标识符号本身的作用是为了易于识别著录内容,如果给同 一种标识符号赋予过多的含义,便会失去其本来的意义,给 编目人员的理解和应用带来困难,也不利于国际问书目信 息的识别与交流。 4方括号的使用问题 客观著录原则始终是编目规则中最重要的原则之一。 《中国文献编目规则(第二版)》的问世无疑将进一步 完善我国文献编目规范化、标准化的进程。相信一些具体条 款在使用过程中出现的问题或疏漏将会通过编目工作的具 本次修订进一步强化了这一原则在编目工作中的具体应 用,如在2.1.5.3条款中对同一责任方式责任者数量超过三 个时,只著录第一个,后用“[等]”标识。 但《规则(二 版)》中,仍存在着一些与上述原则相悖的地方。如对方括 号的使用就是其中之一。在2.0.5.2条款中,规定“取自规定 信息源之外的信息置于方括号内,必要时在附注项说明”。_6] 方括号在编目工作中最主要的作用就是区分著录内容是否 体实践而逐步得到完善。 参考文献: [1]中国文献编目规则编撰小组编.中国文献编目规则[M]. 广州:广东人民出版社,1996. [2][5][6]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编. 中国文献编目规则(第二版)[M].北京:北京图书馆 出版社.2005. 是根据规定信息源原题照录。但有些时候方括号是以规定 信息源的形式出现的,按照客观著录原则,应依原题照录。 如例: [3]吴龙涛等译.国际标准书目著录(ISBD)[M].北京:华 艺出版社,2002. 弗洛斯河上的磨坊/[英]乔治・艾略特(George Eliot) 原著;刘思远注释 [4]富平.继承与变革——谈《中国文献编目规则》的修订 [J].国家图书馆学刊,2005,(2). 上述示例中的责任者国别所使用的内容标识符“[]” 是规定信息源上提供的信息,但一般人很容易将其误认为 是取自规定信息源之外的信息。类似的问题还有一般文献 类型标识的标识符号“[]”,其在使用中也容易引起歧义。 [7]潘永怡.论《中国文献编目规则》(普通图书)的修订 [J].现代情报,2004,(11). 作者简介:杨新宽(1963一),男,学士,馆员。辽宁省图书馆研究辅 导部。 101
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容