公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则之阿布
丰王创作
时间：二O二一年七月二十九日 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑装置工程质量品级的重要依据,是单元工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案资料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部份移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：
一、基来源根基则：
1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保管价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围.
2、工程项目资料档案必需实行集中统一管理的原则,确保档案资料完整、准确、系统、平安和有效利用.
3、工程项目资料档案必需要纳入公司职能部份管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行.
二、归档范围及质量要求：
1、公司职能部份及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保管价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面资料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附
时间：二O二一年七月二十九日
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表一.
2、归档的文件应该是原件（资料质保书、检验陈说、检测陈说）,使用复印件必需注明原件寄存地址,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数.
3、文件的内容及其深度必需符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程.
4、工程文件的内容必需真实、准确,与工程实际相符合. 5、工程文件应采纳耐久性强的书写资料,如碳素墨水、蓝黑墨水.
6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备.
7、工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）,图纸宜采纳国家标准图幅；所有资料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,并盖项目章.
8、工程文件的纸张应采纳能够长期保管的韧力年夜,耐久性强的纸张,图纸一般采纳蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图.
9、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括：\"竣工图\"字样,施工单元、编制人、技术负责人、编制日期、监理单元、现场监理、总监,竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜.竣工图章应使用不容易褪色的红印泥,应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的处所.
三、整理原则和方法
1、要遵循工程文件的自然规律,坚持文件的有机联系,便于档
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案的保管和利用；归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程,并具有成套性.
2、一个建设工程由多个单元工程组成时,工程文件应按单元工程整理归档.
3、确定归档资料的“件”,一般以每份资料为一件,依照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步伐进行.
4、归档文件的“件”不宜过厚,一般不超越40㎜,卷内不应有重复文件；
5、文件均按有书写内容的页面编号,每件页号均从“1”开始,单面书写的文件页号编在右上角,双面书写的文件,正面在右上角,反面在左上角；成套图纸或印刷成册的资料原页码可取代,不用重新编写页号.
6、填写归档文件目录时必需依照规定的目录表填写（见附表二）.
7、各项目根据具体工程资料几多分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满）,盒内须提供卷内目录,档案盒正面和正面须同时贴标签.
四、工程档案的验收
工程管理部在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容： 1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整理符合本细则要求；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际,要求单元或个人签章的文件,其签章手续完备；
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6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求. 五、工程档案的移交
1、工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档,整个过程不超越6个月.
2、以上归档文件在移交时,由移交人提交移交清单一式两份,连同归档资料经档案室清点无误后,交接双方在移交清单上签字,规画移交手续并各执一份存查.
工程管理部 2015.1.4
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附表一：基建档案归档类目清单
归档类目 前期资料 资料内容 中标通知书（报建项目） 总包合同 分包合同 工程合同 资料推销合同 资料设备部 归档部份 开发经营部 开发经营部 工程管理部 归档时间 立即归档 立即归档 立即归档 每年3月底归档上一年度合同 预算书 预决算资料 结算书 审价陈说 分包审订单 A册（施工组织设计、质量计划资ABCD册 （新建/装饰） 料） B册（施工技术管理资料） C册（工程质量保证资料） D册（工程质量验收资料） 一、文件 工程资料 平安资料 二、规画 三、实施 四、检查和改进 竣工验收备案表（原件） 建设工程竣工验收陈说（原件） 报监备案资料 （报建项目） 建设工程竣工验收工程明细表（原件） 建设工程竣工验收备案申请表（原件） 工程款支付证明（原件） 项目部 工程竣工后,项目部将竣工资料交至工程管理部,经工程管理部流转审核完毕后,移交至档案室归档.整个过程不超越6个月.（超越期限请写说明并由项目经理签字确认,盖章） 项目竣工后6预决算管理部 个月内一齐归档 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日 建设单元竣工验收通知单（原件） 施工单元工程质量验收陈说（合格证）（原件） 设计单元工程质量验收陈说（合格证）（原件） 监理单元工程质量验收陈说（合格证）（原件） 建设单元工程质量验收陈说（合格证）（原件） 工程图纸 音像资料 竣工图 图片、影音 附表二：
卷内目录
檀卷题名 序号 文件 编号 文件、图纸题名 日期 页号 备注 责任者 时间：二O二一年七月二十九日
时间：二O二一年七月二十九日
填表人： 共页第页
附表三《A B C D》目录清单
施工组织设计、质量计划资料目录
建筑A-0 页码 表 号 A-0 A-1 A-2 A-3 目录 资 料 名 称 备 注 施工组织设计（质量计划）审批表 施工组织设计修改审批表 施工组织设计 工程概况 质量、平安、文明施工的工作目标 现场管理人员组织架构及人员组成 工程难点、关键工序简直定及相应技术保证办法 工程总体施工安插、总进度计划表 分部份项工程施工方案 质量保证办法 平安保证办法 文明保证办法 季节施工办法 模板及支架设计书（包括脚手架） 施工现场临时用电用水计算书 工程技术复核计划 隐蔽工程验收计划 砼、砂浆试块制作计划 附进度保证办法 （包括脚手架） 时间：二O二一年七月二十九日
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A-4 主要机械设备计划表 原资料、制品、半制品设备检验计划 质量检测计量器具配备一览表 计量、丈量仪器强制性鉴定、校验计划 工程质量验收计划 各阶段劳动力组织表 施工预算表 施工总平面图（包括场地、路途情况） 其它规范、规定要求的施组内容 相应文字说明 质量计划编制的依据 施工技术管理资料目录
建筑B- 号 B-0 B-1 B-2 B-3 B-4 B-5 B-6 B-7 B-8 B-9 B-10 B-11 B-12 B-13 B-14 B-15 B-16 B-17 B-18 B-19 资 料 名 称 目录 建设工程施工图设计文件审图备案证书 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种上岗证审查表 工程地质勘探陈说 建设工程开工陈说 建设工程复工陈说 建设工程竣工陈说 图纸会审、设计交底纪要 技术核订单 设计变更通知 地基验槽记录 技术质量交底记录 建（构）筑物丈量复核单 建（构）筑物沉降观测功效 建筑物垂直丈量记录表 隐蔽工程验收单 工程技术复核单 施工现场质量管理检查记录 混凝土浇灌令 0 备 注 汇总形式 汇总形式 附过程控制 页码 时间：二O二一年七月二十九日
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B-20 B-21 B-22 B-23 B-24 B-25 B-26 B-27 B-28 B-29 B-29-1 B-29-2 B-29-3 B-29-4 B-29-5 B-29-6 B-29-7 B-29-8 卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查记录表 楼空中管道盛水记录 屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查记录表 住宅垂直集中排烟气系统检查表 工程质量一般事故陈说 工程质量重年夜事故陈说 工程质量保修书 施工日记 竣工图 其它资料 地下室防水效果检查记录 有防水要求的地(楼)面蓄水试验记录 建筑物层高、全高抽测记录表 节能、保温测试记录表 混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录 混凝土试件原始资料记录表 混凝土结构子分部工程结构实体钢筋呵护层厚度验收记录 钢筋呵护层厚度及间距现场检测原始记录 质量保证资料目录
建筑C-0- 表 号 C-0 C-1 C-2 C-3 C-4 C-5 C-6 资 料 名 称 目录 砂浆试块抗压强度试验陈说汇总表 砂浆试块抗压强度试验陈说 砂浆试块抗压强度统计评定表 商品砂浆质量证明书 混凝土试块抗压强度试验陈说汇总表 混凝土试块抗压强度试验陈说 1 备 注 页码 时间：二O二一年七月二十九日
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C-7 C-8 C-9 C-10 C-11 C-12 C-13 C-14 C-15 C-16 C-17 C-18 C-19 C-20 C-21 C-22 C-23 C-24 C-25 C-26 C-27 混凝土试块数理统计评定表 混凝土试块非数理统计评定表 混凝土同条件养护试块抗压强度试验陈说汇总表 混凝土同条件养护试块抗压强度试验陈说 混凝土同条件养护试块数理统计评定表 混凝土同条件养护试块非数理统计评定表 混凝土抗渗试验陈说汇总表 混凝土抗渗试验陈说 混凝土非破损检测陈说（一）（二） 混凝土配比通知汇总表 混凝土配比通知 混凝土质量证明书汇总表 混凝土质量证明书（含准用证） 混凝土坍落度测定记录 混凝土构件质量证明书汇总表 混凝土构件质量证明书 砂垫层环刀测定陈说 回填土密实度试验测定陈说 钢材质量证明书、试验陈说汇总表 钢材质量证明书 钢材试验陈说 质量验收资料目录
建筑D-0
备 注 页码
表 号 资 料 名 称 时间：二O二一年七月二十九日
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D-0 目录 D-1 单元（子单元）工程质量竣工验收记录 D-2 单元（子单元）工程质量控制资料核查记录 单元（子单元）工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单元（子单元）工程观感质量检查记录 D-3 D-4 D-5 分项分部工程质量验收证明书 D-6 地基与基础分部______子分部工程质量验收记录 D-7 主体结构分部______子分部工程质量验收记录 D-8 建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录 D-9 建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录 D-10 分项工程质量验收记录 D-11 检验批质量验收记录 D-12a 质监机构签发的质量问题整改通知单 D-12b 质监机构签发的局部暂缓施工指令单 D-13 质量整改陈说及复查意见 D-14 施工单元工程质量竣工陈说 D-15 建设工程竣工验收陈说 D-16 建设工程竣工验收备案表 时间：二O二一年七月二十九日
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D-17 其它资料 时间：二O二一年七月二十九日 时间：二O二一年七月二十九日
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