监理资料管理办法
JNJL-03(02)-2010
一、为了加强我公司建设工程监理资料的管理，根据国家《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档管理规范》的规定，结合公司实际，特制定本办法。
二、本办法适用于本公司所承接的所有工程的监理资料。
三、监理档案资料是项目监理部依据有关规定，在监理过程中形成的各种文字、表格、影像材料等经济、技术文件的总称，这是记录和反应监理业务的重要资料和证据，各部门必须加强对监理档案资料的管理工作，切实做好监理资料的记录、整理、立卷、归档、保管、调阅和销毁工作。
四、项目监理部的监理资料由专业监理人员及时记录，内容必须真实、准确，与工程实际相符合,质量记录应采用《建设工程监理规范》规定的施工阶段监理工作基本表式和本公司制定的统一用表，并应有总监理工程师或有关责任人的签字。监理资料必须及时整理，分类有序，字迹清楚。在监理过程中，监理部还应定期对电子文档进行备份，防止文档丢失。
五、项目监理部的资料管理由总监理工程师负责。 六、 监理资料的内容
施工阶段监理工作，所形成的监理资料应包括： （1）委托监理合同及施工合同文件； （2）总监任命书、授权书； （3）监理规划、监理实施细则；
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（4）分包单位资格报审表； （5）设计交底与图纸会审记录； （6）施工组织设计（方案）报审表； （7）工程开工/复工报审表及工程暂停令； （8）测量核验资料； （9）工程进度计划；
（10）工程材料、构配件、设备的质量证明文件及报验表； （11）施工试验台帐； （12）工程变更资料；
（13）检验批报验申请表及验收资料； （14）工程计量单和工程款支付； （15）监理工程师通知单及回复单； （16）监理工作联系单及来往函件； （17）会议纪要；
（18）监理日志、巡视记录、旁站记录； （19）监理月报；
（20）质量缺陷与事故的处理；
（21）分部工程、单位工程等验收资料；（含质量监督站的竣工验收证明、竣工备案表）。
（22）索赔文件资料； （23）竣工结算审核意见书；
（24）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告； （25）监理工作总结；
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（26）监理业务手册。
七、 监理资料保存期及保存形式
监理资料的保存期，分长期和短期保存两种：
1 长期保存：监理合同、监理规划、细则、开工报告、基础、主体及竣 工验收报告、质量缺陷与事故的处理、质量评估报告、监理工作总结、业务手册、巡视记录、监理日志。
2 五年保存期：隐蔽工程验收记录、材料验收记录、月报、会议纪要、监理通知及回复、现场签证、旁站记录和各种监理用表。
3 短期保存：所有附件资料，归档后保存一年。
4 对于监理规划、细则、月报、会议纪要、监理通知、旁站记录、质量评估报告等资料还应提供电子文档（所有文档应填写编制、审批、会签等人员姓名及时间），由资料室刻录成光盘后统一保存。
八、 监理资料归档要求
在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。
监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。
九、监理资料的组卷与装订。
1、归档资料封面应注明档号、合同号、工程名称、编制单位、编制日期和保存期。
2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料、备考表。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。
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十、工程监理归档资料一般整理一份由总公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。
十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后方可查阅。
监理档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。
十三、本办法自发布之日起开始施行，《监理资料管理办法》JNJL-03(02)-2009同时废止。
总工办
二〇一〇年十月十八日
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