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0407商品管理规范流程(初稿)

2020-01-17 来源:伴沃教育
商品管理规范(运营端)

一、 目的

提高跨部门间工作效率、标准化流程、节省沟通时间成本

二、 适用范围

本规范适用于本公司所有线上商品,以商品SKU为基础单位,商品达标包含其背后品牌或供应商达标。

例如:某商品A达标,即背后所属供应商满足条件。

三、 商品上架规范

1、 总则:

1.1、 二八原则,以少拨大,控sku数量,精细化,重点商品重点关注。

1.2、 关注商品生命周期,关注供应商,做好商品上架前置考评工作,提高效率,提

高上架商品利用率,降低商品异动率,稳步提升在售商品库sku数量。

2、参与角色 招商部门:全员

供应商资质(商务部):崔晶 运营部门:翟佳、叶梦、王召、汪兴 财务:杨珺 总经理:李进

-------------------------------------------------------------------------------- 外援:商品评分员招募:公司内部召集公益评分员,福利是样品试用权

--------------------------------------------------------------------------------- 3、商品sku来源(三方) 3.1、 自营

3.2、 供应商联营(现有商家一件代发货模式)

3.3、 商家入驻(招商准入)→商家自主上传商品→审核走通用商品上架审批流程

(A通过→上架、B不通过 →驳回不上架→ 反馈到招商总监)

4、商品上架标准 附件:商品上架评分标准

招商端,(供应商)提报表需要添加分数一栏。

以商品为标准,优先打造超级单品矩阵,商品沙漏式分级评选:对供应商实施分阶段策略,由招商端优选一部分优势商品(例如5-10款)发起商品(供应商)提报表,分批次审批评分上架,遵循重点商品优先上架的原则。相应商品所属供应商合作走入正轨且良性发展之后,再扩大合作商品sku上架数量。 5、商品上架审批流程 5.1、通用商品上架流程图: 附件:商品上架流程图 附件:商品上架评分标准

运营总监、总经理对商品是否上架具有一票否决权,修正偏失及方向指导。 5.2、 商家自运营,店铺商品上架流程:

商家店铺入驻(招商准入)→商家自主上传商品→审核走通用商品上架审批流程(↑↑↑见上方流程图)(A通过→上架、B不通过 →驳回不上架→ 反馈到招商总监)

四、 商品异动

1、日常售卖商品涨价

1.1、 当商品产生销量就接到涨价通知

1.2、 当商品被运营选中为活动品,再次确认库存阶段,相应商品涨价 2、活动中商品涨价

2.1、 后台操作性失误导致的库存超卖、活动超时未停售,造成商品补贴损失,运营

相关人承担绩效考核责任。

2.2、 活动前谈好的价格在活动过程中涨价,先以既定活动规则做完活动(保障客

户),过程中涨价造成的商品议价损失,由招商相关人承担绩效考核责任。

2.3、 结算阶段,商品价格比活动前谈好的涨价,造成财务溢价损失的,由招商相关

人承担绩效考核责任。

3、 商品涨价处理方式

3.1、 日常涨价情况先记录在案,周期性总结,追踪内在原因,分析各类型应对方案。 3.2、 运营端前置准备,针对活动需求提前一周跟招商沟通,跟进招商确认和排查相

关商品的价格、规格、是否缺货、供货数量等问题约定。

3.3、 充分准备的情况外,依然出现意外情况,活动页面端库存改零,售罄等处理。 3.4、 活动总结分析,对相应供货商做是否中止合作预判。 4、 在售商品的修改/再编辑

若已上架产品发生价格或规格等修改,招商部门需按照( 附件【产品价格/规格修改审批表】)进行编辑,交由相关负责人进行审核,审核流程为:招商部发起 → 招商负责人 → 运营负责人 → 财务 → 商务→ 总经办,并抄送给相关人员(运营专员、客服主管、仓库经理);运营根据审核结果,进行相关操作,审核通过,则修改商品信息,审核不通过,则进行下架处理;(相应商品空位需要招商另行填补)仓储根据审核结果,在仓储系统进行相应的操作。 该审核流程在4小时内完成。 新后台:如果规格发生变化,之前的sku遍下架作废,重新上传商品,操作难度等同上架新品。 5、 在售商品下架 5.1、招商下架申请

招商部门若需要下架已上架产品,需至少提前一天按照【产品下架审核表】(附件)进行编辑,并交由相关负责人进行审核,审核流程为:招商部发起 → 招商负责人 → 运营负责人 → 总经办,并抄送给相关人员(运营专员、客服主管、仓库经理); 紧急下架商品,需要招商部门邮件及时通知,先由仓库设置库存为0,下架审核通过后再由运营端下架。 5.2、运营主动下架 执行标准:

若提报供应商商品上架后,自上架日起3个月(90天)内无任何销量,运营有权根据实际情况下架此供应商商品。

6、 商品异动流程图:(包含紧急特殊情况处理) 详见附件:商品异动流程图

五、 活动选品、定品

1、原则:

商品体系织成一张网,各类目sku比重按销量目标比重为目标导向;KA品牌/供应商商品、各类目主推单品、爆款预选池作为活动选品首要选项,各活动线主推商品选品具有延续性及稳定性。 2、 招商、运营双向需求:

招商向运营端自主推荐需求:优势商品,运营重点主推偏向,给出相应活动资源支持; 运营空缺需求:在招商池子里选完之后,相应活动提前一周向招商端提交商品需求;  每周第一个工作日 周例会(招商、运营)

 小型活动商品选品定品会,不定时组织,相关人员参与  大型活动选品定品会,不定时组织,相关人员参与 3、运营发起的活动选品需求流程:

运营根据招商确认商品

活动前再次联合招商确认商品价格、库存及发货、客服等

选品会(招商部&运营部)

运营根据提报暂未确认商品 招商反馈需求结果 招商接收需求并处理 运营部发起需求(提前1周) 附件列表:

附件一:供应商提报表(需修改) 附件二:ERP

附件三:产品价格规格修改审批表 附件四:产品下架审批表 附件五:商品上架流程图 附件六:商品异动流程图 附件七:商品上架评分标准

叶梦 2017/4/7

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