限额领料管理在市政建筑工程中的应用

限额领料管理在市政建筑工程中的应用

高忠良

中国水利水电第十一工程局有限公司第一分局, 河南 郑州 450001

摘要：限额领料管理是企业精细化管理的重要组成部分，是物资管理的重要内容。作为一种投入控制手段,限制材料的随意使用与浪费,限额领料已经在工业企业广为使用。而施工企业却由于各种原因,使得这种方法的实施遇到诸多困难。水电十一局有限公司第一分局，在河南省郑州市陇海路快速化通道工程高架桥施工中，踏踏实实做好限额准备、出库限额控制、定期核销盈亏和及时奖罚四个环节的工作，取得了良好的经济效果，成功地控制了材料成本，为企业在市政工程中的成本管理积累了经验。

关键词：限额领料；建筑工程；应用 中图分类号：F284 文献标识码：A

文章编号：1671-5810(2015)18-0032-01

物资设备科根据核销情况，组织召开核销专题会议，对

核销情况进行详细分析、找出原因，最终形成核销报告报项目部主管领导和项目经理审阅。

2.4 奖罚环节

每月22-25日，物资科将《物资核销奖罚兑现表》，送技术科、经营科、财务科、主管领导会签，最后送项目经理审批。最后送财务科在结算时扣除。

为鼓励各施工作业中队重视和加强物资管理工作，在按图纸、规范施工及不偷工减料的基础上，对于总量控制和核销工作做得好的施工作业中队，将由物资设备科报请项目经理批准后给予适当的经济奖励。

3 沥青路面项目的日核销

沥青路面项目具有工期短，专业性强，施工节奏快的特点。沥青混凝土在沥青工程产值中约占65%，对项目最终盈亏具有决定性的作用。为进一步做好限额领料工作，项目部管理人员大胆创新，形成每日核销制度。每日核销的流程如下：施工前现场技术主管提报当日摊铺计划→物资驻站主管下达混合料生产通知单（成品生产台账）→拌合站依据摊铺计划出料并由驻站物资部主管过磅出票（一式四联单）→物资部前场收料人员签收回执单后当日反馈物资部→依据前场计划量和实际摊铺量核销节超量→每日以短信形式发送给主管领导和前场生产经理→及时查找节超原因并纠正改进。

人员分工职责

技术部门、经营部门根据图纸和定额，提前计算出摊铺沥青的单位耗用量。

现场指挥根据进度发出要料指令；

沥青站人员接到要料指令后，及时按要求发料、过磅，填写出库单，编制当日出库数据表发至物资科核算主管；

现场接收人员验收数量，签收单据，编制当日实收数据表发至物资科核算主管。

项目采取两种核销方式，一种是按部位设计量与实际摊铺量和配比对比节超情况（简称按部位核销）；另一种是按照每个沥青站各种材料的进、销、存量与实际混合料出库量按照配比对比节超情况（简称按进销存量核销），两种核销的管控目的在于：按部位核销：控制混合料的浪费、流失情况，衡量前场施工组织配合；按进销存量核销：控制沥青站各种原材料的质量、拌制工艺的改进优化，反映后场进出库管理水平；

4 限额领料取得的实际效果

1 引言

陇海路快速通道工程是郑州市道路快速系统的重要组成部分，整体呈东西走向，西起西四环，东至京港澳高速，全长约29公里。工程由高架快速系统与地面主干路系统构成，建安总投资约81.14亿元，共分为13个项目标段，工程于2013年10月23日正式开工，计划于2015年9月底全面竣工。全路段沥青铺筑总长约460.4Km。总投资4.42亿元，于2014年10月开工。

陇海路快速通道工程属于市政工程BT项目，其特点是：工期特别紧，施工强度特别大，多种管理模式混杂，物资材料比重大，物资管理成败直接影响项目经营成果与经济效益。土建工程高峰月需要完成产值1.2亿元，沥青铺设高峰月需完成产值1.02亿元，物资材料占整个产值的约60%，物资管理成为决定整个项目经营效益的关键环节。

由水电十一局一分局承担的土建项目主要原材料包含：钢筋24426.88吨，钢绞线2661.528吨，波纹管26.21万延米，伸缩缝402延米，橡胶支座311台，主材金额约1.08亿元；沥青工程原材料包括：各种沥青42万吨，地材68万吨，防水材料2069吨，渗水弹簧钢管12万米，玻纤格栅13万延米，主材金额约2.65亿元

2 项目部限额领料管理实施情况

项目部的限额领料工作由物资设备科归口管理，技术科、经营科、财务科及各施工作业队配合实施。

2.1 限额准备环节

技术科接到图纸后及时审核设计量，交给经营科；同时编制《材料需求计划表》交物资科。

经营科根据材料消耗定额，结合工程实际情况，制定该单项工程材料表，并形成《限额领料单》交给物资科；

物资科接到《材料计划表》申请采购进货，验收入库。 物资科接到《限额领料单》，做好出库准备工作； 2.2 领料出库环节

物资科按照限额领料单开具出库单，并利用信息化软件及时控制出库数量，保证领用数量不超过限额数量。

钢加厂、现场仓库按照《限额领料单》发货，月底将出库数据反馈到物资科

2.3 材料核销环节

每月20日至22日期间，经营科、技术科、物资设备科与各施工队材料员对现场物资盘库，盘库完毕确认无误后，参与人员共同与施工队材料员签字确认。

物资科编制《物资核销表》。

32 2015年18期

项目部全年共进行材料核销12次，节约钢筋164.808吨，沥青混合料3184.914吨，商混184.65M3，防水材料13.262吨，节约资金224.25万元，累计对超耗的施工中队扣款13.94万元。

5 主要经验介绍

提高管理人员特别是项目领导的重视程度，是推行限额领料管理的重要先决条件陇海路项目限额领料的成功实施，离不开项目领导的高度重视和支持。一些项目的限额领料之所以执行不够理想，原因主要是部分管理人员的思想对限额领料的重要性认识不够，主要表现在以下几个方面：

错误认识1：物资采购就是按照图纸量购买的，领用也是按照图纸量领用的，搞不搞限额领料没有实际意义。

错误认识2：限额领料效果不明显，投入人力物力大，太麻烦。

错误认识3：分包队伍都是包工不包料，没有必要搞限额领料。

必须看到，限额领料是过程控制的重要手段，大型分项工程工期经常在几个月甚至几年，如果不在过程中控制盈亏状况，到分项工程结束时，结果已经无法挽回。一些本该盈利的项目出现亏损，一些本该多盈利的项目问题被微盈利所掩盖。实行限额领料和材料核销，是利用过程控制手段防范管理风险问题的重要手段，也是公司物资管理的重点要求。实行限额领料，减少管理漏洞，促进施工队伍提升自身管理水平，对整个项目的效益影响是难以用具体数字来衡量的。不实行限额领料和材料核销的项目，在管理环节中风险增大，不可控因素增多，极易形成施工队伍连带项目亏损的情况。包工不包料的队伍，对耗用原材料、工器具也是有约定的，不可能无限制的使用，如果不搞限额领料和材料核销，极易形成材料浪费，给单位造成难以挽回的损失。

物资管理部门必须勇于担当，在材料核销工作中起到主导作用。限额领料工作是物资系统考核重点，大部分的工作都是由物资科完成的，因此，物资部门必须要不等不靠，勇挑重担，积极主动联系技术科、经营科和现场人员，完成这项工作。陇海二标的材料核销是由物资科主导完成的，所有统计信息最终都是在物资科完成分析结果，上报审批及奖罚兑现的。

项目部必须结合工程实际情况制定一个符合工程特点的限额领料制度，对各施工队伍的奖罚管理办法详细可行，有利于促进各单位的积极性。

中国科技期刊数据库 工业C

经营、技术、财务部门的相互配合，缺一不可。现场人员、沥青站等人员的信息必须及时准确地反馈到核算主管处。缺少其中任何一个部门的数据，最终都会导致数据准确而难以形成核销结果。

钢加厂、沥青站和现场仓库是材料核销的轴心，必须配备业务过硬的技术人员，否则不能保证核销数据的准确性和及时性。

信息化管理软件的应用，是保障及时准确核销的基础；项目部采用公司推行的网络管理软件，配置全分局操作最熟练的人员担任总账，及时保证核算数据出台。

要严格按照合同进行奖罚；项目部按照分包协议，按月对主材进行材料核销，核销结果随每月的结算单进行奖罚，全年累计扣除分包队伍超耗材料款13.94万元。

6 结束语

限额领料不仅是投入控制的一种手段，它同样可以降低库存，加速资金周转，更重要的是它有助于规范物资管理行为，是转变物资管理机制的重要措施。同时良好的执行限额领料，有助于物流系统信息化建设，有助于企业资源计划(ERP)和及时化生产(JIT)等先进物流管理思想在企业中引入与更好的实践。

限额领料管理也是系统工程，需要领导层、管理层和实施层各级人员统一规划，协调一致，共同努力才能做好。从水电十一局一分局陇海路项目部取得的经验看，限额领料并不是一项程序复杂和难度难以企及的工作，只要思想上高度重视，实实在在地做好限额领料制度要求的各项分工职责，就一定能取得满意的效果。该项目部的广大管理人员，正是在“认真”二字上下了功夫，在工作中兢兢业业，严格执行公司的限额领料管理制度，在取得了不错的效益的同时，也培养了一批经验丰富的人才。

参考文献

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[3]张剑. 限额设计应用实例分析[J]. 建筑监督检测与造价, 2010, (4):69-70.

2015年18期 33