第一，上下班时要整理好前台的物品，查看所有电器是否完好，是否关闭电源看看那天备忘录里还有什么要做的。接待室总是干净而大方。报纸应该每天分类。当发现饮水桶数量不足时，请罗先生及时送水。前台需要的物品不足时，应及时申请购买，如纸巾、复印纸等。放在接待室和接待室的小册子不够时，应及时补充。当传真机、复印机和打印机没有墨水时，应通过电话通知赵先生加墨水。例如，如果前台的东西坏了，如果窗帘坏了，请叫修理工来修理。如果电话线有问题，请向电信局寻求帮助。任何问题都必须用某种方法来解决。
二、接收传真时，要注意对方是谁，询问传真内容，以免接收到垃圾信息，要及时将传真发给相关人员，以检查传真是否丢失如果对方是自动传真，你就收不到。注意对方是否收到传真，发送后是否完整清晰。复印时，应注意复印的材料是否完整，以避免丢失或遗漏复印的材料。发送和接收传真和复印件需要注册。如有信件，也应及时交给相关人员。
三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率如果你看到任何来访的客人，你应该立即站起来打招呼。对于第一次来访的客人，询问对方的姓名，有什么需要我帮忙的，了解客人的目的后通知相关负责人，也知道是把客人留在接待室还是接待室，还是把客人带到负责人的办公室或接待室。接待客人时应该面带微笑，耐心细致，亲切大方客人就座后倒茶，并告知客人相关负责人已被告知。请稍等接待室夏天有空调，冬天窗户开着。同时，接待室应无异味，空气顺畅。
四、转接电话，注意礼貌用语，使用公司的标准语言:你好!佛山邦普公司!之后，问我能帮你什么，问对方找谁，你姓什么，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人事办公室的电话号码如果打电话的人在做广告、销售、上网，这些都是与公司无关的电话，他们必须被拒绝。如果有人在找李先生，他们应该注意对方是否真的在找李先生谈公司的事。如果你不能判断，你可以把它转移到朱颖。询问李助理和于经理的电话号码。领导还应该清楚地记住他们的电话号码，当他们看到领导打来的电话时，要亲切地问候他们。
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