对于提高工作效率,每一个团队以及个人都有自己的一套方法论。
风泽也一样,对于提高团队成员之间的协作效率已经尝试了多种解决方案。与大多数团队不同的是,风泽团队成员是全员远程协作办公。
而作为一个以远程协作为工作模式的geek团队管理者,高度的自我驱动在保证团队个人效率的同时,协作工具就成为了我们各地的团队成员之间工作交流必不可少的伙伴。
团队方面
以下是我们团队正在使用以及使用过的部分协作工具不完全清单
Trello,(Board-List-Card)
Slack,团队IM
Gitlab,内部代码管理 (git version control),知识管理 (markdown-based wiki),任务管理 (Gitlab issue tracker)
GitHub (code sharing)
Dropbox (file sharing)
Skype, 视频通话
Invision/Zeplin, UI 图像设计
企业邮箱, 电子邮件
石墨文档
钉钉
Tower
…………
作为一支多地远程协同办公的团队,为了在一定程度上分界工作与生活,平衡热爱与自由,我们从最初建立就没有将工作交流放置在如QQ,微信等会与私人领域产生众多交集的即时工具上。
对于协作工具的选择我们尤为慎重。
初期,出于普适性以及团队磨合,我们选择了钉钉,并与Tower配合,多个项目走下来,以及成员的交流,大家虽然都还算满意。但同时也开始寻找更加高效的工具。
▲Tower+钉钉+Skype(初期)现在,为了更加的高效。团队正在从钉钉+Tower+Skype到Slack+Trello+Skype进行转变。
▲Slack+Trello+Skype(现在)作为产品技术研发导向的团队,Slack 的信息流整合对于追求高效的研发团队是尤为重要的。而Trello带有浓重硅谷色彩的Board-List-Card 模式,能够让团队成员更加清楚项目进程。
▲DropboxDropbox多样化的同步类型和无缝的数据同步机制,作为各类文件数据中转站。让团队工作流的反应速度提升了不止一倍。
综合下来,项目的质量以及整体速度都获得了大幅提升。
虽然团队协作工具的深度运用在一定程度上减少了沟通的时间成本,保证了团队整体沟通协作主线的流畅,但是工具依赖也是我所反对的。团队协作的最高境界或许是无声胜有声,但这需要成员之间长期合作的默契去达成,需要团队成员的专业素养以及高度的自我管理能力才能沉淀优质的项目经验。
在此,感谢我的团队每一位成员。
个人方面
以下是我们团队的各位成员们正在使用以及使用过的部分个人管理工具不完全清单
Omnifocus
Wunderlist
Things
Evernote
1password
Paper
…………
作为团队管理者以及GTDer,一款好用简洁的GTD App是必不可少的。
个人首推Omnifocus,虽然仅支持IOS,但支持项目的无限层级设置这一点就足够让人心动!
▲Omnifocus其次也可以选择Wunderlist,它支持跨平台运行,但无限层级子任务设置 以及同步体验不是特别流畅。
▲Wunderlist ▲1password当工作和生活中产生越来越多的账户和密码,1password能给出完善的密码管理解决方案。
最后,协作工具之所称之为工具,是因为它的辅助性,选择合适的工具解决团队现行模式下的问题以及实现团队默契,获得个人成长才是最有效的团队协作方式。
一件优秀的产品背后,必定有一个优秀的团队。
1000+的共同经历的每一天,70+的优质项目经验沉淀,30+的团队成员专注打造……
…………
作为新型互联网技术服务提供商,发起对这个行业的「再设计」,风泽科技的团队成员们依然在这条路上努力着。