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会议的邀请函模板500字系列

2024-08-29 来源:伴沃教育

会议的邀请函模板【篇1】

(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函模板【篇2】

各位老师:

您好!

我校地理科组开展的"省"课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》准备结题。课题组将在本周星期x上午10:00—12:00举行课题结题评审会,课题组全体成员诚邀您光临我们课题结题评审会,并给予指正。期待着您的光临!谢谢

注:要求参加人员(4、5节没课):

1、归属学校管理的、在研未结题的其他课题组成员。

2、本学年度已提交学校课题申请的课题组成员。

3、参加本年度青年教师培训的教师。

附:会议流程

一、内容:

省课题《新课程背景下地理实践性教学法研究》结题评审会

课题主持人:xx

课题组成员:xx

二、时间:

本周星期xx上午10:00—12:00

三、地点:xxx

四、结题评审流程:(略)

邀请人:xxx

xx年xx月xx日

会议的邀请函模板【篇3】

尊敬的`XX

您好!

《XX周报》诚挚邀请您作为我们“XX年XX首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《XX周报》是南方报业传媒下属,由《XX经济报道》主办的,全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年X月X日创刊,逢周一出报,每期100版,致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。在当前的新经济形势下,汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大,汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前,各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选,但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见,籍逢此时,为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念,拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜,汽车之选即是其中之一。

“XX首选汽车品牌榜”是由21世经报系《XX周报》主办的在新经济环境及社会生活下,反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动,评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。本次活动的评委会将由政府、机构人员,专家学者及媒体主编组成,并借助南方报业传媒庞大的宣传平台,同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望,现特正式致函,诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请!

期待您的热情参与!

会议的邀请函模板【篇4】

尊敬的xx医生:

您好!

XX公司是欧洲第一、世界第三大制药集团,业务遍及全球100多个国家,拥有100,000名服务于健康事业的员工。XX在糖尿病、心血管疾病、血栓、肿瘤、中枢神经系统、内科用药和疫苗等治疗领域的研发处于世界领先地位。

XX产品效用介绍!

由XX公司发起的______项目,将积极推__________,为专业人员的学习和交流构建学术平台。 现诚邀您参加__年_月__日举行___________产品介绍会,欢迎您的莅临和指导!

时间

地点:

会 议 议 程

12:00-12:10公司介绍

12:10-12:30产品介绍

12:30-12:40讨论

XX公司

日期:

会议的邀请函模板【篇5】

尊敬的xx:

您好

20xx年xx月xx日,第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英,将在中国北京又一次聚首,群贤毕至,同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理此刻、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时,海内外媒体亦将聚集北京,共同见证大会盛况。

大会时间:20xx年xx月xx日(周一)上午9点

联系电话:

传真号码:

大会地址:

大会官方网址:

指导单位:

主办单位:

承办单位:

支持单位:

会议的邀请函模板【篇6】

xxx班同学:

兹订于5月16日下午3时10分开始在我校多功能厅隆重召开余杭区技工学校中技学生会换届选举大会,届时敬请光临。

根据大会要求,请各班派(两)名代表参加。谢谢!此致

敬礼!

会议时间:20xx年5月16日(周三)下午3:10

会议地点:余杭区技工学校多功能厅

余杭区技工学校中技学生会

xx年x月x日

会议的邀请函模板【篇7】

尊敬的_ _先生/女士:

会务咨询热线:xxx;

请填写此参会回执表,回复邮件或传真至南京瑞甲科技有限公司xxx;

感谢您一直以来对瑞星的关注与支持,现我们诚挚的邀请您参加定于20xx年6月28日(星期四)下午在金鹰珠江壹号国际酒店举行的“专属5s服务 尊享‘私有云’安全——瑞星20xx新一代企业整体解决方案”的江苏省渠道大会。

20xx年以来,瑞星公司将重点转向企业级安全市场,并连续四个季度实现了企业级产品销售业绩的全线飘红,同时受到了诸多高端企业客户的热捧。近年来,瑞星公司完美实现了天宫一号、神八飞船的信息安全保障任务,并为两会的正常召开保驾护航。

6月28日,瑞星公司将隆重推出基于全新“私有云”技术的瑞星杀毒软件网络版20xx、专业5s信息安全服务、病毒安全威胁预警系统!诚邀您一起鉴证这个重要时刻,共同开启企业级整体解决方案的新时代!

会议地址:南京市珠江路1号,金鹰珠江壹号国际酒店六楼金鹰厅

会议的邀请函模板【篇8】

眼科医生们:

您好!

为了更加全面和深入地探讨黄斑病变临床诊疗中相关问题,郑州大学第四附属医院(河南省眼科医院)将于20xx年5月20日举办“中德眼科学术交流会”。会议由郑州大学第四附属医院陈刚教授主持,会议还特别邀请了德国奥格斯堡医院著名眼科专家、医学博士ArthurMueller教授及郑州大学第四附属医院苏楠教授就黄斑变性的临床诊疗进展及相关问题做精彩报告和经验分享。

时间:20xx年5月20日(周三)14:30~18:00

地点:郑州大学第四附属医院多功能会议厅

具体日程:

联系电话:

具体路线:

邀请人:

日期:

会议的邀请函模板【篇9】

尊敬的伙伴:

您好!

辉煌xx年,感谢有您!不知不觉中,即将走过xx年的辉煌岁月。今日的正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台,这是全体xx人共同汇聚的奇迹。放眼中国,历经xx年的岁月更迭而依然不断前行,这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天,诚邀x区的精英们会盟,共同回顾暨展望未来!

具体行程安排:

1、会议和年会晚宴:

1)会议形式:表彰、晚宴、培训

2)会议时间:x年xx月xx日x年xx月xx日。

集合时间:xx月xx日早上8:00-10:00集合,分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知)

报到时间:x年xx月xx日11:00-12:00

报到地点:温泉酒店宴会厅

注意:由于会议地点距离市区约2小时车程,建议预定xx日17:00后的车次。

2、会议费用

每人:x元/人(包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、集合地酒店往返交通费)。

3、会议内容:

总结上一年度的工作,回顾一年的成绩、贡献。

第一时间内获得来年公司的发展规划,以便在销售队伍中提前宣导,制定工作目标;

晚宴表彰、分享以及盛装展示自我风采;

聆听资深代理商近距离内容丰富地交流、分享众多成功者的经验。

一、报名:以分公司邀请名单为主要形式。

1.报名方式:请各领导人收到分公司邀请名单后,于xx月xx日前,将确认名单按卡号、姓名、性别、联系电话、上属省代姓名等内容填写完整后,回传至各地分公司。

传真:

二、参会注意事项:

1.为确保会议质量请不要带小孩、不得冒名顶替;

2.请您出行前务必携带本人身份证原件。

3.会议培训期间请着正装,自备大衣等御寒外套。

4.着装要求:

a)会议——职业套装、西服。

b)晚宴——女士着晚礼服,男士着深色西服套装;

5.因临近,务必请提前预定往返车票。

期待与您共聚“”,切实验证“你我同心,无所不能”

x区

x年xx月xx日

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