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大会策划书模板 篇1
一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。从20xx年x月紧张的换届选举到20xx年x月学生会招新注入了新鲜的血液，x个月的荣辱与共，x个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第x届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：
旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。
活动时间：
20xx年x月x号(星期x)晚上。
活动地点：经管教室。
活动对象：第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。
三、活动安排
1、前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室；
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于x月x日之前交至办公室干事xx处；
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐；
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于x月x日之前完成；
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；
(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于x月x日完成；
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照；
(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场；
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共xx份，并打印好颁奖词，于x月x日之前完成；
(12)办公室负责制作签到表进行签到；
(13)联系广告部，为活动画海报；
2、活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；
(2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第x届团委学生会成立以来的历程；
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。
(5)x个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序)；
(7)xx老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书)；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；
(8)由旅游管理学院第x届团委学生会主席总结发言；
(9)全体成员合影留念；
(10)活动圆满结束。
3、具体时间人员安排
(1)xxx负责活动的整体安排和部署；
(2)xxx一起在x月x号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频)；
(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于x月x号晚上x点之前交给xx，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲，视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于x月x号晚x点之前完成，xx负责幻灯片的链接；
(4)xx负责写通知，并与xx一起打印奖状以及聘书在x日之前盖好章；并准备好话筒。
(5)xx、xx准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席)，签到表，安排好总结大会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。
(6)xx负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；
(7)xx：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；
(8)批教室：xx。
(9)公关礼仪：xx负责联系礼仪并借好相关物品；
(11)签到：xx、xx；
(12)海报：xx负责联系提醒，于x月x日完成；
(13)摄影与拍摄：xx负责联系提醒宣传部；
(14)xx准备好x台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；
(15)会场的布置由xx负责，由办公室干事共同完成；
(16)证书以及奖状的制作由xx、xx共同负责，于x月x日之前完成；
(17)由xx、xx负责活动催场。
四、预算
略。
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
大会策划书模板 篇2
活动目的：总结校区团工委本学期学生工作情况，并对优秀干事进行表彰。
活动时间：20xx年12月26日19:00活动地点：行政楼5楼会议室
与会人员：领导及团工委全体人员，三分院代表活动负责：办公室活动总负责：刘思宇主持人：刘思宇、李珂宏活动安排：物品：
1、活动策划（刘思宇负责）
2、资料收集、整理（本学期书面总结，下学期计划、资金预算，总结PPT，PPT讲解稿）（万鑫、刘思宇负责）
3、荣誉证书（万鑫负责）
4、海报（宣调部负责）
5、话筒（网际部负责）
6、相机借还与拍照（网际部负责）
7、现场音响调控（网际部负责）
其他:
1、秩序人员4人（黄仲伟负责）
2、确定评优人员（兰叶负责）
3、会场布置、打扫（组织部负责）
4、礼仪4人（陈艳梅负责）
5、流程PPT（刘思宇负责）
6、背景音乐（刘思宇负责）
7、音响控制（网际部负责）
8、人员通知与统计（陈聪负责）
活动流程：
1、主持人进行开场白
2、各个组织进行总结（限时5分钟）汇报工作顺序：
团委（讲解人员：播放人员：）
广播站（讲解人员：播放人员：）
青协（讲解人员：播放人员：）
学生会（讲解人员：播放人员：）
社联（讲解人员：播放人员：）
3、颁发荣誉证书优秀干事(上场顺序：)
4、领导讲话（领导暂时不确定）
注：1、团委各组织的资料需在12月15号晚上交齐。
2、青协、学生会、社联的ppt（确认讲解与播放人员）及资料需在18号晚上交齐。
3、各组织评优名单将于20号晚之前确定。
4、以上资料的上交情况，办公室将纳入考评。
附:人员安排表资料收集、整理、万鑫荣誉证书陈艳梅陈聪刘思宇兰叶黄仲伟网际部宣调部礼仪人员通知、确定与会人数、座次安排资料收集与整理、活动策划确定评优人员秩序人员话筒、相机、现场音响调控海报、黑板报背景音乐、流程PPT徐向东组织部会场布置、打扫团工委办公室
大会策划书模板 篇3
一、会议背景
10月26日，我校第三届社团文化艺术节在北校体育馆隆重开幕，艺术节旨在展现我校社团风采、丰富学生课余生活，以各大社团承办的20余个丰富多彩的'活动贯穿始终。其中，由“信电协会”“蓝翔助学协会”“电脑爱好者”俱乐部承办的“义务维修爱心义卖”大型公益活动也在之列。
在经过了前期的大力宣传后，11月8日上午8点整，“义务维修爱心义卖”大型公益活动在北校区电信十字路口展开，同时南校区美食广场的“爱心义卖”活动也拉开帷幕，此次活动以“爱心”和“奉献”贯穿始终，义务为全校师生维修各类家电，同时接受师生们的爱心捐助，活动为期两天，收到了不错的效果，共维修各类家用电器300余件，电脑30余台，收到爱心物资折合人民币937.2元。协会负责人商讨并经校团委老师同意后决定把所余物资全部捐到校团委“爱心互助吧”，进而发放到各个学院的贫困生手中。
二、会议目的
为了让爱心的种子找到归宿生根发芽，协会决定在本周五上午举行“义务维修爱心义卖”大型公益活动总结暨爱心捐赠大会，当面将爱心捐款交给“爱心互助吧”的负责人，届时将邀请校团委老师及爱心互助吧相关负责人和各协会负责人到场，共同见证这一激动人心的时刻！
三、会议时间地点
时间：20xx年11月14日上午九点整地点：北校区
四、邀请嘉宾
校团委余杰书记物理学院蒋洪沙副书记校团委仇怡副书记校团委社团实践部舒艳老师物理学院社团指导老师唐晓芳老师
物理学院信电协会、电脑爱好者协会指导老师丰元老师校社联负责人爱心互助吧负责人各协会负责人
五、会议流程
①主持人赵军介绍到场嘉宾。
②主持人对“义务维修爱心义卖”活动作简单介绍。
③“信电协会”副会长宋涛发表活动感言。
④“电脑爱好者协会”财务部长陈湘平宣读财务明细和结余。
⑤“蓝翔助学协会”会长郭一会作活动总结发言。
⑥捐赠仪式。
⑦校团委领导老师作总结发言。
⑧会议结束。
大会策划书模板 篇4
秘书处部门总结大会
一、活动名称：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处部门总结大会
二、主办单位：武汉大学经济与管理学院团委学生会秘书处
三、活动时间：20xx-05-04（周五）晚上7点——9点半（待定）
四、活动地点：理学楼208
五、活动目的：总结本年度相关工作，分享各部门成员在本年度工作中的一些感受，就存在的问题提出建议，发表看法；为主席团候选人拉票。
六、参与成员：经管院第十一届团委学生会秘书处全体成员
七、会议流程及安排：
（一）前期准备：
1、在会议前一天，各工作组副秘书长通知所负责的部委时间、地点；
2、场地物资工作组负责借用场地等；
3、内建外联工作组负责制到场签到表，及时组织签到；
4、内建外联组按照大会流程负责制作ppt等相关资料准备放映；
6、选出主持人，准备主持稿（董一红）；
8、内建外联组准备好相关礼品
（二）会议流程：
1、7:30，主持人出场，问候大家，介绍会议流程——3分钟
2、本年度工作总结及未来展望
第一项：分管主席作开场讲话——2分钟
第二项：主席团候选人演讲—20分钟
第三项：副部部委自由发言，相互交流——45分钟
第四项：内建组副部公布考核结果，宣布优秀部委名单—3分钟
第五项：分管主席总结发言——30分钟
3、主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位到场；——1分钟注：大会期间务必保持安静，不得擅自中途离场。
（三）会议注意事项：
1、秘书处副部和内建外联组部分部委要求6:30到场准备会场，其他人要求6:50到场，内建外联工作组负责签到。
2、会议开始之前，会场准备放映金秋爱情大辩论视频，并提醒所有人小声交谈，副部和部委可以先进行简单的交流；
3、董荣负责安排相关人员现场拍照。
大会策划书模板 篇5
一、活动目的
为了加强我院校风、学风建设。塑造典型和树立榜样，营造良好的教书育人氛围。对成绩优秀，品学兼优的同学及先进班集体进行表彰与激励，并能通过此活动使同学们认识到学习的重要性，更好的奋斗，引导同学走向更好的明天。
二、活动主题
表彰先进个人集体，树立优秀学习风气。
三、活动时间：
xxx年3月10日
四、活动地点：
阶梯教室
五、主办单位：
建筑工程学院
承办单位:建筑工程学院学生科
六、总负责人：
副组长:
七、活动对象:学生先进集体和奖学金获得者
活动形式：为先进集体、先进个人颁发奖学金及奖状
八、活动流程：
1、首先由主持人致辞，宣布建筑工程学院xxx—xxx年度优秀学生先进集体、先进个人表彰大会正式开始。
2、介绍到场的领导嘉宾
3、请学院学生科科长隆林宁讲话
4、请优秀学生干部代表发言
5、颁奖:请优秀学生先进集体、先进个人代表上台领奖
6、请优秀学生干部代表发表获奖感言
7、请党委书记赵飞燕书记讲话
8、主持人宣布会议结束
九、分工安排：
1、总负责人准备好一份完善的策划书
2、主持人及主持稿的撰写(当天)
3、前期工作安排：
中期工作安排：
后期工作安排：
十、经费预算
大会策划书模板 篇6
一、活动主题：
“总结经验，传承优秀。”
二、活动背景：
20xx-20xx年上期，我们社团联合会又茁壮成长了
一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。
三、活动目的：
这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。
四、活动时间：
20xx年06月20日（初定）
五、活动地点：
待定。
六、主办单位：
社团联合会
七、参会人员：
老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团理事
八、活动内容：
（一）前期准备
1、各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。
2、各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。
3、会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。
4、秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。
5、社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。
6、秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。贰
（二）活动期间
1、主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。
2、各社团负责人上台发言，介绍社团简介。
3、活动成果PPT展示。
4、各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。
5、各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。
6、社团联总结，老师点评
（三）活动后期
1、社团联理事要注意负责清理活动现场。
2、秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。
注意事项：
（一）各社团总结
1、各社团简介。
2、本学期工作汇报。
3、对下学期的展望。
4、每个社团5分钟发言时间。
（二）会场纪律
1、与会社员请于提前十五分到场。
2、会场保持安静，手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
（三）其他
1、活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。
2、如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3、主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。
4、会议布置简单但不乏温馨。
5、需要宣传现场拍照协助。
活动总结：
活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。
本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。
大会策划书模板 篇7
一、会名称：
“服务学习”表彰会
二、会背景：
在学校的号召下“服务学习”活动在各二级学院如火如荼的展开了。我们在校园的每一个角落都能够看到一同学服务学习忙碌的身影。为了进一步推进校园文化建设，培养学生的劳动热情，提高同学们的劳动积极性，特举办“服务学习”表彰会。
三、会宗旨：
服务学习现在，学习服务未来。
四、会目的及意义：
1、通过服务学习，让同学们体会劳动的艰辛，明白父母的不易，使他们懂得尊重别人的劳动成果，提高当代的学生的自我服务意识，学会劳动，热爱劳动，凡是自己动手。
2、通过表彰会，对劳动积极的`学进行奖励加强同学们的荣誉感，同时也表明，学院对服务学习工作的重视。
五、会时间：
xx年12月
六、会地点：
教学楼A103
七、主办单位：
生物工程学院学生会
承办单位：生物工程学院服务学习部
八、会具体安排：
（一）宣传
1、对服务学习同学评选的宣传
在会前一周开始对这一阶段服务学习的同学进行评选，通知老师与各班班，让老师与同学们了解这个评选活动的开展。
2、对表彰会的宣传
在会前三天开始宣传表彰会，让服务学习部干事向广同学进行宣传。同时也要通过班级干部等其他途径宣传，务必让广学生知道表彰会的具体时间与地点。
（二）前期准备
1、由服务学习部同学于会前做出会所需的PPt、DV等播放资料。
2、会前服务学习部统计出评选结果，确定得奖同学。
3、秘书处定好与会嘉宾及荣获表彰的同学代表，制作好邀请函，席卡。
4、会前一天由生活部准备好奖状、奖品，并发出邀请函。
5、会前一小时服务学习部干事布置好会场，准备好需要的材料、设备等。
（三）经费预算：购买奖品、会场布置等约300。
（四）晚会当天人员安排
1、纪检部干事负责现场秩序，引导观众就坐。
2、由五名女生部干事负责迎宾、礼仪以及前台获奖嘉宾的引导。
3、两名服务学习部干事负责播放ppt。
九、颁奖的流程设计：
1、主持人邀请嘉宾上台发言。
2、主持人宣布受表彰同学名单。
3、主持人邀请颁奖嘉宾走上舞台公布受表彰人员，同时播放ppt显示所有受表彰同学的名字。
4、受表彰同学走上前台，站成一排。
5、礼仪团携证书及奖品上台，颁奖嘉宾接过证书及奖品颁发给受表彰同学。
6、受表彰同学代表发言，嘉宾退场。
7、受表彰同学退场。
8、请老师对会作总结发言。
十、后续工作安排
1、会后服务学习部干事负责清理会场。
2、由服务学习部干事做出总结，写出通讯并制作会ppt。
大会策划书模板 篇8
一、活动背景
湖南科技大学商学院青年志愿团是学院团委的一个重要部门，是大一新生不断适应大学生活，完善自我、提高素质的绚丽舞台；是商学院学生干部后备力量的锻炼基 地。商学院青年志愿团走过了19年的风雨，开展了丰富多彩的志愿活动，服务他人，完善自我，同时也为商学院培养了许多优秀学生干部。在志愿者们的共同努力 下，第20届志愿团诞生了。
同时，于去年新生的青年志愿者联盟也走进了新的光辉阶段。青年志愿者联盟是一个隶属于志愿团的组织，本着“服务他人，完善自我”的志愿理念，壮大已有的志愿团力量，深入商学院各班级，广泛培养志愿者，将志愿精神发扬光大。
在此佳节之际，两个同根同源的志愿服务组织同时成立，共同创造商学院志愿事业的美好未来！
二、活动主题
宣扬志愿精神，同创美好未来
三、活动目的
1、为加强新团员对志愿团的认识，宣传志愿团“服务他人，完善自我”的宗旨。
2、为志愿者们提供一个展示自我的个性舞台，展示新一届志愿者队伍的精神面貌。
3、促进新老团员和志愿者联盟成员之间的交流。
4、加强与各部门之间联系，扩大志愿团在院校和社会上的影响。
四、活动时间
20xx年xx月xx日晚19：00—21：00
五、活动地点
八教（待定）
六、活动对象
1、特邀嘉宾:
商学院党委副书记吴帅锋书记、团委书记罗登辉老师、09级辅导员杨美琴老师、商学院办公室的其他老师
2、志愿团长期服务项目代表：
中心血站代表、四美小学代表
3、其他出席嘉宾：
商学院08届团委副书记刘成、商学院第十九届志愿团团长唐扶祥、校志愿团团长周津、十八个兄弟学院的志愿团团长、商学院团委学生会正部级以上的干部、第二十届志愿团全体成员以及第二届志愿者联盟全体成员
七、活动安排
（一）会前准备
1、为充分体现青年志愿团和志愿者联盟在学院乃至学校的影响力并进一步扩大其影响，活动前在宣传栏张贴海报，在活动会场悬挂横幅。
2、制作好活动会场播放的ppt，并在大会开始前调试。
3、邀请嘉宾，提前给嘉宾发请帖，确定与会人员信息。
4、联系新闻报道中心工作人员，以及学校大学生通讯社，对大会情况进行及时宣传。
5、邀请商学院礼仪队人员引导颁奖。
6、提前一周批好活动教室，并于当天活动开始前1个小时开始布置好教室，如气球、横幅、茶水等。
7、活动人员安排：
具体事项
人员安排
活动策划及审批：
贺秀
活动场地
xxx
PPT制作
xxx、xxx
海报、横幅
xxx
制作请帖及邀请嘉宾
xxx、xxx
联系新闻中心、礼仪队
xxx、xxx
活动现场布置
xxx、xxx、xxx
活动拍照
xxx、xxx
后勤服务
xxx、xxx
活动节目
xxx
活动主持人
xxx
志愿者代表
xxx
（二）活动流程
1、嘉宾、观众入场，主持人宣布成立大会开始。
2、奏青年志愿者之歌。
3、邀请嘉宾xxx老师致辞。
4、PPT展示：简介商学院青年志愿团及志愿者联盟，展示我们开展过的活动，展现志愿者风采，并对未来做出展望。
5、商学院第十九届青年志愿团团长唐扶祥总结发言。
6、新老团长交接，团旗交接仪式。
7、商学院第二十届青年志愿团团长黄超发表就职宣言。
8、邀请校志愿团代表发言。
9、邀请四美小学校长发言
10、中心血站代表发言
xx、给20xx年暑期社会实践先进个人颁奖。
12、新一届志愿者代表发言并带领宣誓（宣誓词见PPT）。
13、志愿者联盟成员合唱《奉献》并现场蜡烛表演。
14、邀请商学院团委书记罗登辉老师总结发言。
15、主持人宣布成立大会结束、合影留念并欢送嘉宾。
（三）会后工作
1、会场打扫及物品清理回收。
2、会后活动总结及照片整理。
3、活动后期宣传，联系新闻报道中心负责新闻撰写及照片宣传。928d.com
八、活动预算
项目
数量
金额（元）
横幅
1条
40
请帖
若干
60
水、茶叶、水杯等
40
备用
20
合计
160元
九、注意事项
1、提前联系会议出席的嘉宾，做好迎接工作，确认嘉宾信息并及时与会议主持人沟通。
2、所有志愿者不得无故缺席，必须提前30分钟到场，成立大会开始前彩排一遍，确保大会所需物资已准备妥当，检查投影仪等设备。
3、注意维持会场秩序，以及地面的干净卫生，同时保证会场的安静有序，禁止与会志愿者的中途离场。
4、所有与会志愿者必须穿戴整齐，并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形象及志愿团及志愿者联盟形象。
5、所有与会志愿者必须注意细节问题，话语行为文明礼貌，热情接待所有到场嘉宾。
6、会后要注意现场清理，做好后期工作。
十、活动预期
通过这次成立大会的开展,新志愿者们对志愿团及志愿者联盟有了更深的认识，对“服务他人，完善自我”的宗旨有了更深的理解,增强志愿者的凝聚力,培养作为 一名志愿者的自豪感和责任感，为以后志愿团及志愿者联盟活动的开展奠定了良好基础，同时扩大了部门影响力，走出商院，走进社会。
商学院·青年志愿团
20xx年10月18日
大会策划书模板 篇9
一、目的及意义：
经过会员和干事的选拔，我们协会的实力有了很大的提高，但我们的会员和干事对于自己在协会的义务和权利还不够清楚，所以我们特地召集我们所有的会员和干事，使大家更清楚自己在协会中的权利和义务！
二、时间和地点：
〈1〉时间：**年10月27日、19：30
〈2〉地点：教学楼D栋207课室
三、活动的前期准备：
1、秘书部：向院社团部递交活动申请表，申请教室、相机；统计要邀请的院系领导及教师，各协会相关人员的名单。
2、组织部：起草邀请函内容，策划书，大会流程及人员的安排，找好主持人，并准备好主持人稿。
3、宣传部：制作邀请函（各领导及协会），制作宣传海报，制作协会的宣传PPT。
4网络部：提前联系受邀领导和企业的人士，提醒他们要准备好演讲稿，邀请函的发放及口头通知。
四、活动的开展：
1、下午6点干事到场帮忙布置会场，秘书部组织好干事及其它到会人员的签到。（组织部注意检查音响设备的质量，检查PPT的放映，有问题马上解决；安排好领导和各协会相关人员的座位，分关配好干事的工作）；
2、晚上7点钟组织好会员进场，安排好会员的座位，干事要注意现场秩序的控制，邀请协会和领导进场，干事要带领相应的协会和领导进入到指定的座位，安排好座位；
3、7：30会议正式开始，主持人上台作开幕致辞，介绍到会指导老师和各协会代表；
4、主持人宣布物流协会成立大会正式开始；
5、由指导老师上台致辞，讲话完毕后老师正式宣布协会成立。（放礼炮，与此同时播放协会章程和简介PPT）；
6、来宾老师致词；
7、由协会会长上台演讲；
8、由主持人宣布物流协会成立大会结束。
五、邀请嘉宾：
黄亮书记、曲建国主任、邝茂华书记、王淑敏书记、黄慧老师、吴春尚老师、温志辉老师。
五、注意事项：
1、干事要准时到会，不能迟到更不充许无故缺席；
2、干事要注意会场秩序的维持，但不要随意走动（摄影人员除外）；
3、主持人要把握好时间；
4、负责人要注意把握各方面的人员安排及对突发事件的处理；
六、经费预算：
总经费：190
礼炮：20*2=40；宣传：邀请函30；气球：15；彩带：5
嘉宾席位牌：5*20=100；