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浅谈OA系统选型的试用

2024-09-27 来源:伴沃教育

  忘了那些漂亮的PPT和方案书吧,只有产品本身才是最直接、最准确的。俗话说“不怕不识货,就怕货比货”,只要把几个OA系统拿过来试用一遍,高下立见。

  那么在试用的过程中到底怎么去体验、评估产品呢?

  首先,用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,意见也不好统一。只要组织核心人员,对核心功能进行试用即可,而试用时间以不超过一个月为佳。

  其次,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。这里面有一个重要的'原则,那就是任何产品都不是完美的,都很难直接满足企业的全部需求。因此只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。

  OA系统就像鞋子一样,是否适合自己,只有亲自试一下才知道。只有亲身体验,才知道界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定。话说回来,敢于完全放开体验的产品,在各方面都不至于太差,否则他绝对不敢这么做。

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