OA办公系统,流程审批的代言人
OA办公系统在企业的运行中最突出的优势便是流程审批。OA办公系统中的流程审批颠覆了传统纸质式的办公方式,在节省公司运作成本的'同时增强了企业管理工作之间的传递和转移的效率。与此同时,在费用报销、请假流程方面充分面向内部管理,体现以效益为中心。
在OA办公系统中,工作流常用功能包括:发起、加签(指派)、撤回、直送、会签、转发、暂停、停止、超时提醒、归档、恢复、批量审批、附件、审批监控等诸多功能,完全解决传统式人工操作的诸多问题。
以出差报销单为例,以往报销时,财务人员要将出差前的请款单及相关单据找出来进行一项项核对,然后计算出报销的实际金额,不仅浪费了大量的时间还降低了工作效率。
OA办公系统,企业文化的沉淀容器
OA办公系统不仅仅是解决了一些常规性工作问题,在很大程度上为企业提供了一个沉淀企业文化的容器。
对于企业而言,无规矩不成方圆,规则也决定了企业前行脚步的快慢。而OA办公系统的文档中心模块中,提供了知识管理、电子期刊、规章制度等诸多功能,规章制度可上传已有的企业制度也可新建,按照部门、类别进行归类及归档保存。
OA办公系统,综合性功能的前行者
说到OA办公系统,大家首先想到的是解决了以往的流程管理相关问题,其实随着用户功能需求的推动,OA办公系统的功能远远超出了十年前的水平,不仅仅可以实现信息发布的相关功能,增加了工作中心、文档中心、公文收发文等,可实现企业内部正常的工作需求。
这种综合性功能体现在存储、审批、留痕、交流、传递等方面,也增加了人事功能,财务方面的基本需求。
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