1、用户许可数量的费用
许可用户数是OA软件的基础定价部分，产品化的OA产品厂商首先会询问客户需要许可的用户数量是多少，OA软件目前并没有统一的定价方式，国内目前通常分为注册用户数和并发用户数的定价方式，用友致远和泛微采用并发用户数报价，金和采用注册用户数报价，华天OA则两种报价方式全有，由于不同的企业人员在线率大不相同，所以这两种定价方式又不具有可比性。采用并发数报价的方式相对对客户的限制相对宽松一些，但并发数报价的单用户价格一般比注册用户数报价要高一点。另有个别的OA是不限制客户端用户数的，无论多少用户都一个价，因为买断涉及到可能不需要OA厂商提供其他的后续服务问题，所以买断对企业客户的网管提出了很高的要求。
2、基础平台费用
除了许可用户数报价以外，还会涉及到平台费用，目前来看基本采用中小企业的标准进行划分，一是采用20用户的小型企业，一种是针对中型企业的50用户的平台费用，再有就是无限用户版，实际上无限用户版多是针对大型客户设立的。
3、扩展模块费用
很多厂家将产品封装了不同的版本，普及版本、企业版，增强版等，其实就是将产品的不同模块组合，形成固定的版本，如泛微、华天、通达、金和等。一些小规模的OA厂商由于运营成本较低，因为运营成本较低，所以采用低价的销售策略，在销售的时候承诺拓展模块不收取费用，但是事实上由于其在产品研发上的弱势，所以其基本没有后续拓展模块的研发，扩展模块费用事实上是为了进一步提高企业的办公效率的一个关键模块组，也是在不同时间和环境下由于需求导致发生的，所以扩展模块的费用购买OA软件产品值得支付的费用之一
4、实施培训费
除了软件的费用以外，还必须支付产品的实施费用，就是安装产品，将产品做一些个性化的设置，同时培训系统管理员和最终使用者。目前实施培训一般占软件费用的10%-30%。也有个别的OA由于操作简单、易用易维护，不需要实施培训费。
5、免费期以后的服务费
一般产品在一年之内是免费服务的'，一年之后就要收取服务费，可以按照服务的次数收费，一般一次1000元左右，也可以按年收取费用，一般为软件费用的10%，但厂商一般也要限制次数。有些OA通过远程即可维护，这样比上门快捷方便，省时省力，还可以省去一笔维护费。如是操作问题，通过网络或电话即可马上解决;如系统功能性问题，确定了之后本地修改后发给客户即可;如是客户本身的问题，发系统日志及截图即可了解问题真相，能后远程解决即可。
6、产品升级费用
一般产品化的软件，会不断推出升级产品，这是你需要为升级产品支付费用，当然你也可以选择不升级。目前协同软件产品的定价，大部分都要包含以上的费用，即使当前不包括以后也要产生，但少数厂商产品化程度高、系统成熟，维护方便，这样总体成本就很低，因此在价格方面就会很实惠，以上六项费用基本上收个产品费就可以，因此企业选择这样的OA可以省去很多费用。目前产品化的协同管理软件价格良莠不齐，从几千元到几十万元不等。其实笔者觉得产品的功能满足你的要求就够了，即使多花1元钱，买一些永远也用不到的功能，那也不值。另外，要看你买这个产品的用途干什么，如果为了信息化而信息化，或者买一个最便宜的，低成本信息化，或者买一个最贵的，这样装点的门面也可以豪华一些。如果为了解决企业的管理困境，那你还真要仔细选一个货真价实、性价比高的产品，不需要过多的附加费用。
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.