格式
书信格式：要求采用缩进式，缩进可以 4 或 8 个字母
书信结构：称呼顶格
Dear Sir/Madam/Judy/Jack,(注意后面用逗号)
机构：Dear Sir or Madam, /To whom it may concern, / To those concerned,
专业：Dear Mr. Wang, / Dear Professor Wang, / Dear Editor Wang,
用于对认识但是关系很正式的个人、组织或团体负责人的称谓：Dear Ms.... or Dear Mr. ...
用于对关系亲密的人的称谓：Dear Tom/Lucy (或者其他材料中给出的名字)
正文缩进4字.
通常分三段， 首段：写信目的 1 句 4 或 5 句，通常 1 句总述，3 到 4 句分述 尾段：收尾 2 句，S1：感谢看信，S2：期待回信
常用开头
因为是信件，所以开头可以用一个套路。
1. I'm writing to…直截了当型
2. I'm writing to seek your assistance in …请求型
3. I'm writing in response to your advertisement in …回应型
4. I'm writing to express my views on … 建议型
5.I'm writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding…(咨询类型)
6.I'm writing to tell you how greatly I appreciate all you have done for me…常用语感谢信
7.I would like to express my deepest apology / regret for not being able to …常用语道歉信