计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案 1
一、字处理题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会，重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。
根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
（1）制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
（2）对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
（3）在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
（4）进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
（5）运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
二、电子表格题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时问，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.x1sx”。
请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式）：
（1）通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。
（2）在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。
（3）将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。
（4）调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。
（5）参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.x1sx”，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。（提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数）
（6）利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计一扣除社保一应交个人所得税。
（7）复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原表的右侧，并命名为“分类汇总”。
（8）在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和，每组数据不分页。
三、演示文稿题
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
请根据提供的素材文件“ppt素材.docx”中的文字、图片设计制作演示文稿，并以文件名“ppt.pptx”存盘，具体要求如下：
（1）将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设汁为1张幻灯片，为演示文稿插入幻灯片编号，与矩形框前的序号一一对应。
（2）第1张幻灯片作为标题页，标题为“云计算简介”，并将其设为艺术字，有制作日期（格式：XXXX年XX月XX日），并指明制作者为“考生XXX”。
第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”采用艺术字。
（3）幻灯片版式至少有3种，并为演示文稿选择一一个合适的主题。
（4）为第2张幻灯片中的每项内容插入超级链接，点击时转到相应幻灯片。
（5）第5张幻灯片采用SmartArt图形中的组织结构图来表示，最上级内容为“云计算的五个主要特征”，其下级依次为具体的五个特征。
（6）为每张幻灯片中的对象添加动画效果，并设置3种以上幻灯片切换效果。
（7）增大第6,7、8页中图片显示比例，达到较好的效果。
参考答案
一、字处理题
（1）【解题步骤】
步骤1：打开MiCrosoftWord2010，新建一空白文档。
步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕，如图6.1所示。
（2）【解题步骤】
步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择“三号”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择“黑体”。
步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“方正姚体”。按照同样的方式设置字号为“小四”。
步骤3：选中正文（除了“请柬”和“董事长王海龙先生谨邀”），单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0.5行”；在“缩进”组中，设置合适的“左侧”微调框以及“右侧”微调框缩进字符，此处皆选择“2字符”；在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”；在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”。
步骤4：设置完毕后.
（3）【解题步骤】
步骤1：插入图片。根据题意，将光标置于正文左下角位置处，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择合适的图片，此处选择“图片1”
步骤3：此时鼠标指针变成双向箭头状，拖动鼠标即可调整图片的大小。将图片调整至合适大小后，再利用光标插入点移动图片在文档中的左右位置。
（4）【解题步骤】
步骤1：进行页面设置。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，如图6.9所示。
步骤2：在弹出的“页面设置”对话框中切换至“页边距”选项卡。在“页边距”组的“上”微调框中选择合适的数值，以适当加大文档的上边距为准，此处选择“3厘米”
步骤3：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”命令。
步骤4：在光标显示处输入本公司的联系电话“010-66668888”.
（5）【解题步骤】
步骤1：在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮，
步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要客户名录.doCx”文件后单击“打开”按钮，如图6.17所示。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。
步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作
步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接
步骤8：打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记
步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函
步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接
步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮，
步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个的新文档。
步骤13：将合并主文档以“请柬1.doex”为文件名进行保存。
步骤14：进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，并以“请柬2.doex”为文件名进行保存。
二、电子表格题
1.【解题步骤】
步骤1：打开考生文件夹下的EXCEL.X1SX。
步骤2：在“2014年3月”工作表中选中“A1：M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，
步骤3：选中A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名“东方公司2014年3月员工工资表”选择合适的字体和字号，这里我们选择“楷体”和“18号”。
2.【解题步骤】
步骤1：在“2014年3月”工作表A3单元格中输入“1”，在A4单元格中输入“2”，如图7.27所示。按Ctr1全键向下填充至单元格A17。
步骤2：选中“序号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在右侧的“示例”组的“小数位数”微调框中输入“0”
步骤3：在“设置单元格格式”对话框中切换至“对齐”选项卡，在“文本对齐方式”组中“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”
3.【解题步骤】
步骤：在“2014年3月”工作表选中“E：M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“会计专用”，在“小数位数”微调框中输入“2”，在“货币符号”下拉列表框中选择“无”
4.【解题步骤】
步骤1：在“2014年3月”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”
步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”
步骤3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观，并且使得页面在A4虚线框的范围内。
5.【解题步骤】
步骤：在“2014年3月”工作表13单元格中输入“=ROUND（IF（K3<=1500，K3*3/100，IF（K3<=4500，K3$10/100-105，IF（K3<=9000，K3}20/100-555，IF（K3<=35000，K3$25%-1005，IF（K3<=5500，K3*30%-2755，IF（K3<=80000，k3*35%-5505，if（k3>80000，K3*45%-13505））））））），2）”，按“Enter”后完成“应交个人所得税”的填充。然后向下填充公式到117即可。
6.【解题步骤】
步骤：在“2014年3月”工作表M3单元格中输入“=13-J3-I3”，按“Enter”键后完成“实发工资”的填充。然后向下填充公式到M17即可。
7.【解题步骤】
步骤1：选中“2014年3月”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令
步骤2：在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，如图7.37所示。设置完成后单击“确定”按钮即可。
步骤3：选中I；42014年3月（2）”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，更改“2014年3月（2）”为“分类汇总”。
8.【解题步骤】
步骤1：在“分类汇总”工作表中数据下方建立的小表格。
步骤2：在“分类汇总”工作表K22单元格输入“=SUM.PRODUCT（1*（D3：D17=”管理”），13：117）”，按“Enter”键确认
步骤3：在“分类汇总”工作表122单元格输入“=SUM.PRODUCT（1}（D3：D17=”管理”），M3：M17）”，按“Enter”键确认
步骤4：参照步骤2和步骤3，依次在“分类汇总”工作表K23、123、K24、I24、K25、I25、K26、126单元格中依次输入：
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="行政"），I3：I17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="行政"），M3：M17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="人事"），I3：I17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="人事"），M3：M17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="研发"），I3：I17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="研发"），M3：M17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="销售"），I3：I17）”，“=
SUMPRODUCT（1*（D3：D17="销售"），M3：M17）”，按
“Enter”键确认。
三、演示文稿题
1.【解题步骤】
步骤1：新建演示文稿，命名为ppt.pptx。
步骤2：打开ppt.pptx，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，如图7.43所示。
步骤3：按照步骤2相同的方式操作8次，最终新建9个幻灯片，如图7.44所示。
步骤4：分别将素材文件中每个矩形框中的文字及图片复制到一个幻灯片中，并且顺序是一一对应的。
步骤5：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“幻灯片编号”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中，切换至“幻灯片”选项卡，勾选“幻灯片编号”复选框。设置完成后单击“全部应用”按钮即可。
2.【解题步骤】
步骤1：选中第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的'快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“标题幻灯片”
步骤2：选中“云计算简介”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表种选择任意中艺术字效果，这里我们选择第一种
步骤3：将幻灯片中显示的艺术字替换原有的标题文本。
步骤4：单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横排文本框”。在文本框中输入制作日期和指明制作作者。
步骤5：选中第9张幻灯片中的“敬请批评指正!”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择任意一种艺术字效果，这里我们选择第一种。之后删除原有的“敬请批评指正!”
3.【解题步骤】
步骤1：选中第7、8、9张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“空白”
步骤3：选中第2、3、4张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“版式”级联菜单中的“节标题”
4.【解题步骤】
步骤1：选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“3.一、与计算的概念”，最后单击“确定”按钮即可。
步骤2：选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”组中选择“本文档中的位置”命令后选择“4.二、云计算的特征”。最后单击“确定”按钮即可。
步骤3：选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，即可弹出“插入超链接”对话框。在“链接到”“组中选择”本文档中的位置”命令后选择“6.三、云计算的服务形式”
5.【解题步骤】
步骤1：选中第五页幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮.在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“层次结构”选项中的“组织结构图”后单击“确定”按钮
步骤2：选中如图SmartArt图形中左侧的文本框，按组合键【Ctr1+C+V】，即可在SmartArt中右侧复制一个文本框
步骤3：分别将第五页幻灯片中的内容按要求剪切到对应的SmartArt文本框中。
6.【解题步骤】
步骤1：选中第二页幻灯片的“一、云计算的概念”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“淡出”按钮，
步骤2：选中第二页幻灯片的“二、云计算的特征”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“飞人”按钮
步骤3：选中第二页幻灯片的“三、云计算的服务形式”，单击【动画】选项卡下【动画】组中的“浮入”按钮
步骤4：其他页幻灯片对象的动画效果设置参考步骤1、2、3。
步骤5：选中幻灯片2，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“切出”按钮
步骤6：选中幻灯片3，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“淡出”按钮
步骤7：选中幻灯片4，单击【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中的“推进”按钮
7.【解题步骤】
步骤1：选中第6页幻灯片中的图片，将鼠标移至图片的右下角处，使得鼠标指针变为“双箭头”时长按左键放大图片的尺寸，到合适比例时松开鼠标。
步骤2：同步骤1方法调节第7页幻灯片中的图片大小。
步骤3：同步骤1方法调节第8页幻灯片中的图片大小。
计算机二级MSOffice上机操作练习题及答案 2
一、（word题目）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
在考生文件夹下打开文档 WORD.DOCX。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1、调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2、将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3、根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4、调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5、根据页面布局需要，调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6、在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
7、邀请函文档制作完成后，请保存"Word.docx"文件。
二、（Excel题目）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
1、小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx" 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：
2、请对"订单明细表"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。
3、根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的.对应关系在"编号对照"工作表中。
4、根据图书编号，请在"订单明细表"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。
5、在"订单明细表"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。
6、根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。
7、根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。
8、根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。
9、根据"订单明细表"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。
10、保存"Excel.xlsx"文件。
三、（PPT题目）请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考 “图书策划方案.docx” 文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在，请你根据图书策划方案（请参考 “图书策划方案.docx” 文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1、创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：
（1） 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
（2） Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
（3） Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
（4） Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
2、将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。
3、为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4、在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
5、在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
6、在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
7、在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
8、保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“PowerPoint.pptx”。
操作题答案
1、（word题目）解题步骤
1.【解题步骤】
步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出"页面设置"对话框。切换至"纸张"选项卡，在"高度"微调框中设置为"18厘米"，"宽度"微调框中设置为"30厘米"，单击“确定”按钮。
步骤3：切换至"页边距"选项卡，在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米"， 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。
2.【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令，弹出"填充效果"对话框，切换至"图片"选项卡。
步骤2：从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击"确定"按钮即可完成设置。
3.【解题步骤】
步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。再选中"大学生网络创业交流会"，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出"字体"对话框。切换至"字体"选项卡，设置"中文字体"为"微软雅黑"，"字号"为"一号"，"字体颜色"为"蓝色"。
步骤2：按照同样的`方式，设置"邀请函"字体为"微软雅黑"，字号为"一号"，字体颜色为"自动"。最后选中正文部分，字体设置为"微软雅黑"，字号为"五号"，字体颜色为"自动"。
4.【解题步骤】
步骤1：选中文档内容。
步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，单击"缩进"组中"特殊格式"下拉按钮，选择"首行缩进"，在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符"，单击“确定”按钮。
步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮。
5.【解题步骤】
步骤：选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出"段落"对话框，切换至"缩进和间距"选项卡，在"间距"组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击"确定"按钮。
6.【解题步骤】
步骤1：把鼠标定位在"尊敬的"和"（老师）"文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击"开始邮件合并"下的"邮件合并分步向导"命令。
步骤2：打开"邮件合并"任务窗格，进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择"信函"。
步骤3：单击"下一步：正在启动文档"超链接，进入"邮件合并分步向导"的第2步，在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击"下一步：选取收件人"超链接，进入第3步，在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。
步骤5：然后单击"浏览"超链接，打开"选取数据源"对话框，选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮，进入"邮件合并收件人"对话框，单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击"下一步：撰写信函"超链接，进入第4步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。打开"插入合并域"对话框，在"域"列表框中，按照题意选择"姓名"域，单击"插入"按钮。插入完所需的域后，单击"关闭"按钮，关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在"邮件合并"任务窗格中，单击"下一步：预览信函"超链接，进入第5步。在"预览信函"选项区域中，单击"<<"或">>"按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击"下一步：完成合并"超链接，进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处，我们选择"编辑单个信函"超链接，打开"合并到新文档"对话框，在"合并记录"选项区域中，选中"全部"单选按钮。
步骤9：设置完成后单击"确定"按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮保存文"件名为"Word-邀请函.docx。
7.【解题步骤】 单击"保存"按钮，保存文件名为"Word.docx" 。