2、找到自己喜欢的教授的mail地址。
3、写自我介绍，把自己的基本情况写清楚，还有写你为什么想学这个专业，为什么想跟这个教授，你想研究的课题是什么（这个很重要！），想申请什么时候的研究生之类……这阶段可能很难熬，很多教授不回信，也会收到很多拒信）。
4，教授回信，跟你几个回合来回沟通。有意向要收你。一般这阶段，教授都要看你的研究计划，研究计划就是你的研究课题的大纲，跟你的毕业论文的大纲差不多，包括研究背景、研究目的、研究内容、研究方法等。
5、教授要收你了，给你内诺（就是口头承诺）。
这里有个风险就是，如果你太晚申请了，教授接收研究生的名额满了，你就没法进了。但是，你申请早了，虽然早早的拿到教授的内诺，你松了一口气了，但是，这段时间里，也给了教授变卦的机会和时间。这种情况不多，但是也是有的。
6、出愿时间到了，教授给你出愿表。把资料（成绩单、毕业证明、履历书、存款证明之类的）邮寄过去。
7、书类审查合格，开始办在留。一般是学校那边帮你办的，但是你需要填申请表格，还有贴照片。（如果在日本有熟人，就可以叫他帮你印照片和填写表格，就可以省下一次国际快递邮费了）。
8、在留资格下来，办签证，准备行李。
9、签证下来，买机票。
10、飞日本。
国内名校毕业
这也是很重要的一个指标，因为如果申请人的毕业院校是国内的一流如 211 ， 985 院校，导师则会刮目相看，申请成功率自然高人一筹。并非二本三本的学生就不能申好学校，而是名校的学生更有优势。
合理的专业请求
去日本读什么专业，这也是个大问题，在国内有很好的专业，到日本后继续攻读的当然是最好，但是有些学生想要换一个专业，有些学生读语言的 （ 如英语，日语 ） 在日本不想接着读语言了。对于这样的学生，就最好有一个清醒的认识，应该理智的选择适合自己的专业。
英语成绩
日本的一些着名学府，像东京大学，京都大学，都是对英语有一定要求，有英语成绩的学生就会有很大的优势，是进超一流名校的敲门砖。还有一些专业，比如：商科，计算机等对英语的要求也会比较高。没有英语不是不行，但有了英语是一定会让你如虎添翼的，进入日本名校的可能性就会大很多了哦。
优秀文书的写作
文书材料主要是包括履历书，推荐信，研究计划书，这都是有比较大的学问，日本申请采取导师制，因此导师的意向直接导决定了你的录取结果、所以学生们一定要想办法让自己的文书脱颖而出打动导师。
日本大学院一般分为两种，第一种是修士（硕士），两年可以发表结业论文；第二种是博士，三年可以发表结业论文；（以上两种一般都要具备国内正规院校毕业，而且有毕业证和学位证就有资格报考，一般不需要申请）
第三种就是大学院的研究生，其实研究生就是我们所说的旁听生，一般需要申请而且有些好的日本大学院也要参加考试和面试的。
日本国公立大学院学费都是一样的，约53万日元/年。私立的一般是日本国公立的2到3倍。有的私立文科会便宜些，约在90万日元/年左右。一般来说，考大学院很难换专业，但不是不能。比如你学日语出身，想考经济，那么只要经济类的考试通过即可。
如果你能考上一所不错的大学院，可能你没有太多时间打工去挣钱，因为你每周都有答辩和发表，还要写论文。如果是一所一般的日本大学院，可以积累工作经验，而且还可以锻炼你的日语水平，这样即使最后回国了，也有了一份好的特长。
日本大学院的一些优势就是：日本国公立名牌大学硕士学历含金量极高，世界公认；
100所日本国公立大学及其特色优势专业可供申请；进入日本国公立大学院硕士课程后，可以减免学费甚至全免学费；进入大学院可以享受免费学习日语及金牌导师专业指导；合法勤工俭学，可以挣到高于国内几倍的工资；毕业可由导师推荐进入日企工作，获取工作签证；
高学历项目，无须资金担保；留学费用极低，约10万元即可成就日本留学梦想。