一、 岗位说明
部门:物业部 岗位:物业助理 直属主管:物业主任
二、 工作要求
劳动纪律:遵守公司的各项规章制度
工作时间:周一至周六(或周日),每周工作四十小时,每天午餐休息时间一小时 辞职申请:提前一个月(试用期提前半个月)
三、 工作待遇
工作制服:由公司提供统一的工作服 工作餐:公司自定 带薪年假:公司自定
员工福利:享有国家规定的各种福利待遇 试用期:三个月
可晋升职位:物业副主任
四、 职责概述
在物业主任的领导下,完成对中心的物业管理工作。
五、 岗位职责
1、 接受业主、租户的咨询,并耐心解答;
2、 受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的事务,处理不了及时报告物业主任,并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;
3、 负责受理商户室内装饰报修申请,待主任审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;
4、 协助管理部处理中心出入人员、车辆的管理,按放行规定和程序办理租户放行条;
5、 及时将客户及各部门之报障事项报工程部,协助工程部检查工程维修单的完成情况,协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;
6、 负责各小商铺大门和信箱钥匙的保管工作;
7、 负责校对租户、业主联系资料,如有更改,及时通知文员对租户资料进行及时更新,负责保管租户资料;
8、 定期与业主、租户联系,保持良好关系;
9、 在物业主任的领导下每日对中心进行安全、绿化、卫生巡查;
10、检查、监督外判清洁、绿化公司的工作,发现问题及时通知承包公司处理;
11、各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
12、负责各项管理事项通知的派发及监督执行;
13、在出纳不在场的情况下,代收物业服务中心物业管理费等各项费用,开具相关发票 和收据,并妥善保管;第一时间将收到之现金转交出纳;
14、完成物业主任及上级领导交办的其它工作;