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公文起草要小知识

2024-09-27 来源:伴沃教育

公文起草要小知识

  一切正常人都具有一种与生俱来的思维和表达能力,但是,这样的能力并不都是经过严格思维训练后形成的逻辑能力,难免具有习惯性和随意性。平时写文章过程中出现的“走题”、“文理不通”等错误,都是违背逻辑规律造成的。逻辑能从理论上揭示正确思维的规律,通过学习逻辑,可以由自发的逻辑思维上升为自觉的逻辑思维,从而避免犯逻辑错误,增强表达能力。思维能力就像肌肉,需要经常锻炼才能提升,要想提高思维的效率和准确性,应该经常性地进行思维训练,可以称之为“思维体操”。具体到文稿起草中,要学习把握好以下几条规律。

  第一,学会把复杂问题简单化。

  文章无定式,内在有规律。掌握了方法,抓住了内在规律,就掌握了通往成功的钥匙。对于公文而言,有许多固定模式和套路,也有许多习惯的构思方法,初学者可以先从模仿起步,逐步掌握各种固定套路,对于相似的主题内容,学会用一个框架模式把它固定下来,并在实践中反复使用,做到熟能生巧。可以选择一些范文精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征,观察体会经验丰富的同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一处细节。掌握了基本套路之后,再静中求动,在不变中求变,遇到新的情况,再积极发挥主观能动性,探索新的形式,掌握了新的方法之后,又把它转化为固定程序和套路。这样循环往复,既是一个不断从模仿到创新的过程,也是把复杂问题简单化的过程。

  第二,注意平时多储备观点。

  就是注意积累一些有战略性、有价值、有内涵的思想观点,有备无患,这样写作时就可以在分析、选择、提炼材料的基础上,在积累的观点库中选择合适的思想素材,需则用之。这里介绍一个小工具,我们可以借助现在非常流行的“云笔记”之类的软件,对日常学习和工作中发现的有价值的素材,以粘贴、拍照等方式随手记录下来,到了该用的时候,无论是手机端还是PC端,都可以随时随地进行查阅和编辑,大大提高了工作效率。

  第三,要反复练习。

  有一个“一万小时理论”,就是不管做什么事情,只要坚持一万小时,基本上都可以成为该领域的专家。这说明了一个道理,所有的高手都是训练出来的,只不过他训练的时候你看不见而已。每一个轻而易举的成功背后,都有数不清的汗水。要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的'过程,珍惜这种过程,而且平时要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己保持在学习区,让思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,通过阅读积累逐步搭建自己的知识平台和体系,这样遇到问题时就能快速启动思维程序,提高思考的效率。这样的思考状态本质上是一种研究的状态,这个过程中,艰苦的努力和长期的坚持是必不可少的,有人戏言,把研究二字拆开看,即“石开九穴”,说明研究不是一件轻松的事儿,要下很多功夫,反复的练习,锲而不舍地努力。

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