招聘原则
公司聘用员工,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、公平、公正为原则,通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。
员工招聘流程
1.公司各部门因业务需求,需要招聘员工,由部门负责人向公司综合部提出招聘申请和招聘计划,并在招聘计划中注明需要招聘人员的原因、招聘人员数量、招聘条件(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限等)、受聘人员主要工作等事项。
2.综合部接收到申请后,根据各部门招聘申请,结合该部门人员编制和实际情况,尽快与各部门人员沟通后提出招聘意见并上报总经理、董事长审批,获准后执行招聘。
3.综合部制定招聘方案及与招聘工作相关的表格,同时拟定招聘计划后按照招聘方案施行招聘。并通过各种方式(如报纸、电视广告、网络、人才招聘会、人才交流会等)面向社会发出招聘信息(包括招聘条件、应聘人员需带的资料、应聘时间地点等)。
4.综合部要求应聘人员携带个人资料及证件到公司指定地点参加面试(如有需要可让其先参加笔试后再面试)。
5.综合部在收齐应聘者资料后,协同用人部门主管或部门专业人员对应聘者资格进行书面材料初审并对前来参加面试的人员进行面试。
6.综合部配合用人部门对应聘者的专业素质、业务能力以及综合素质进行综合分析并对应聘人员进行评价,共同决定合格者并拟定录用。综合部负责将面试结果及拟定录用人员资料汇总后报总经理、董事长批准。获准后,由综合部通知受聘者到公司报到进行试用。部门负责人或经理一级人员的招聘由总经理或董事长对其进行面试,面试合格后进行试用。
河北中矿矿业有限公司制度汇编
一、录用
1.试用期
1) 公司正式录用的新员工都需经过1-3个月的试用期,试用期满综合所在部门评估合格后,由综合部报总经理审核、批准后,可转为正式员工。
2) 员工上岗后要先培训,培训时间为一周,培训内容为:公司简介、各项管理规章制度及所在部门工作任务、岗位职责、安全生产培训等,培训期满与公司签署试用合同。
3) 培训期间,如果所在试用部门负责人和综合部认为员工的各方面能力达不到公司的要求,经总经理审批,公司有权停止试用。
4) 试用期间,综合部及用人部门对员工是否胜任其职务进行评估。能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。
5) 试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者,公司有权解除其劳动关系。
6) 试用期间,公司有权根据员工在试用期间的工作表现来调动岗位及根据试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。
7)公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现,决定是否转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。
2.转正
1) 试用期满的员工,在考核合格后,由综合部与其签订正式的劳动合同,一式两份,一份由综合部存档,一份由员工自行保管。
2) 正式的劳动合同按公司的经营年度一年签订一次。合同到期时若未发生解聘和离职的情况,综合部应在合同期满前一个月与该员工进行沟通,双方决定是否继续续签。
二、离职
1.新员工在试用期间,自认不适合其职务必须提前(工作一个月的提前一周;工作两个月的提前15天;工作两个月以上不满三周的提前20天)以书面形式向综合部申请,经总经理批准,办理完交接手续方可离职。
2.正式员工因故不能继续工作的,要提前一个月向部门主管提出书面申请,部门主管报综合部审核,经总经理批准,办理完交接手续方可离职。
3.公司将要辞退的员工,将在其解除劳动合同前一个月由综合部通知其本人办理完交接手续方可离职。
4.离职手续办理:
1)员工离职要填写《离职申请表》,交部门负责人审核后,经总经理签字同意方可办理离职手续。
2)办理离职交接时必须按照《离职交接单》上的内容一一进行交接,经相关部门负责人签字确认后,交接办理完毕。《离职交接单》由综合部进行存档。
3)任何离职员工都无权在其原工作时所使用的电脑上复制、删除任何文件,若因此给公司造成任何损失,公司有权追究其责任。
4)无论任何情况下离职,应无条件向公司转交与公司业务有关或已由公司掌握、控制的全部信息的载体。
5)离职员工薪资于办理完交接手续的次月薪金发放日领取。
6)如员工未办理任何交接手续擅自离职的,公司有权扣除当月薪资,待按《离职交接单》交接手续完毕后,扣除当月薪资的80%作为该员工非正常离职的处罚。
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三、不经预告解除劳动关系
有下列情形之一的,属严重违纪行为。公司可立即终止与员工的劳动合同。
1. 员工未能履行其职责严重违反公司制度,造成严重违纪行为的;
2.员工违反公司《保密制度》所规定的内容,泄露公司机密的;
3.故意破坏公司财物或侵占公有财物者;
4.偷窃公司或同事的财物者;
5.在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;
6.不服从公司调动或有威胁行为者;
7、不服从公司管理,对抗本公司负责人及管理人员,利用工作时间聚众影响工作的;
8.违法被刑事拘留或判刑者;
9.利用职权营私舞弊,阻碍公司正常管理秩序的;
10.员工未经公司批准,私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者;
11.员工在外以公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使公司信誉受重大损害者;
12.其它有重大过失或不当行为,导致严重不良后果者。
四、经预告解除劳动关系
有下列情况之一者,公司经预告后解除劳动合同,发给本人上个月工资一个月的经济补偿金:
1.公司依法破产、解散或转让时,需解除劳动合同的;
2.签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与员工协商不能变更劳动合同达成协议的;
3.员工因病或非工伤痊愈后,不能从事原工作或不服从公司另行安排工作的。
员工聘用制度招聘 [篇2]
公司人员的招聘、配置、调整必须严格依照公司综合管理部核定的人员编制、用人标准及招聘权限进行。所以人员招聘必须按照公司规定的招聘程序进行操作。任何情况下各部门均不得擅自进行招聘工作。
第一条 公司各部门增加人员时,需拟定招聘计划,书面报综合管理部呈分管副总经理、
总经理审批。
第二条 当出现以下情况下,各部门可按照所要求提出人员增补申请,由综合管理部联合
相关部门组织招聘工作。
(一) 现职人员离职,其主管业务没有人员接管。
(二) 业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(三) 增加新的工种,本公司、部门内缺乏此工种人才或不足。
(四) 因未来业务扩展,提早储备人才。
第三条 人员招聘应首先考虑内部调配,不能满足要求时再组织对外招聘。
第四条 应聘人员基本资格:
(一) 应聘人能够被合法雇用。
(二) 应聘人满18周岁。
(三) 经医生证明,应聘人的身体健康状况满足工作要求。
第五条 录用人员基本标准:
(一) 品行优良、认同公司的管理及企业文化,有良好的敬业精神。
(二) 具有应聘岗位相应的专业知识和技能。
(三) 仪表端正,言语得体。
(四) 其他。
第六条 凡属下列情况之一者不得录用:
(一) 曾被开除者、未经批准擅自离职者或在单位有其他不良纪录者。
(二) 不能提供已与原单位解除劳动合同证明者。
(三) 经查实其所提供的资料或信息有虚假者。
(四) 身体状况不符合工作要求者。
(五) 曾有社会不良纪录者。
(六) 其他特殊情况。
第七条 公司所有员工有将其基本情况告知公司的义务。应聘者在应聘前均需提供:1、身份证原件及复印件;2、学历证书原件及复印件;并填写《求职人员基本情况表》,对所涉情况予以如实说明,综合管理部应在正式录用前对其进行核实,如因客观原因于录用前未能准确核实而办理了录用手续,一经发现被录用者有欺骗行为,公司将立即与其解除劳动合同。
招聘与录用详细流程
本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
一、招 聘
公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘。
1、需求申请与审批
(1)计划内招聘须经用人部门负责人批准,综合管理部依据人员编制计划实施控制。
(2)计划外招聘须上报总经理审批,并以书面形式提出增员申请,填写《增员需求申请表》。一般人员招聘至少须提前两周提出增员申请。《增员需求申请表》包括增员原因、增员岗位要求、增员岗位工作内容等项,增员部门必须完整填写,否则综合管理部有权不予受理。
(3)各部门如有长年需求的岗位,各部门负责人须在《增员需求申请表》上标注“长期招聘”,经综合管理部审核报总经理审批后,综合管理部直接将利用各种招聘方式进行长期招聘。
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(4)公司战略性招聘实行专项报批,由用人部门提出申请,报经总经理审批。
2、制定招聘计划
各部门负责人根据审批后的增员需求确定合理的招聘计划上报综合管理部, 由综合管理部根据各部门的招聘计划拟定公司招聘费用预算与招聘方案报总经理审批。综合管理部根据审批后的招聘计划,首先在公司内部招聘,利用内部员工调动程序进行内部调剂;对于内部无法调剂的,向社会公开招聘。招聘方式可以利用人才招聘会、报刊广告、猎头公司、网络招聘及特殊渠道等多种形式。
3、实施招聘
(1)人才招聘会:对于基层员工和中基层管理人员主要采用人才招聘会进行招聘。招聘程序:由公司综合管理部统一进行组织招聘,综合管理部须提前一周携带企业营业执照副本、招聘简章、招聘登记本至人才市场办理进场手续,并制作招聘展板,招聘会前负责将招聘展板送至人才市场布展。
(2)报刊广告:报刊广告适合于较大规模的人员招聘。招聘程序:首先由综合管理部制定出包括广告刊登的报刊种类、刊登时间、版式、招聘内容、费用等内容的招聘计划书,经总经理审批后制作广告稿并预订版面;广告稿经部门负责人、总经理审批后方可刊登。
(3)特殊渠道引进人才:对于公司高层、重要岗位、特殊技能岗位人员可通过特殊渠道引进人才,或者由综合管理部委托多猎头公司搜索人才。程序:明确我方所需人员及具体要求并与猎头公司签订相关协议,由猎头公司提供人员给我方进行面试。
(4)网上招聘:网上招聘可通过国内一些著名网站发布,这类招聘适合于公司在开拓市场过程中对人才的招收和储备。网上招聘程序:首先选择招聘网站;制作招聘内容;双方签订相关协议书;由该网站按协议所定时间和内容发布信息。
(5)学校招聘:应届生、实习生可通过学校直接招聘。
结合公司招聘人员的情况,招聘拟采用校园专场宣讲招聘和校园网站发布招聘信息相结合的方式,校园网站发布招聘信息长期招聘,通过与学校就业办联系,将公司招聘岗位与所需专业拟招聘计划在学校的招聘网发布长期招聘信息,与学校建立长期合作关系,对有意向的学生拟签就业协议。
4、资料收集与登记
综合管理部与各部门负责人负责通过各种渠道收集应聘资料,由综合管理部对应聘信息进行详细登记,对于有省级及以上注册证书、有特殊长处或优势工作经验的人员资料进行整理、备档、跟踪,综合管理部负责对人事数据进行统计汇总备案。
5、面试准备
A、面试现场需要注意各项物品、材料摆放整齐、主次分明,人员分工明确有序,由综合管理部和对口部门负责人同时对应聘者进行初试,综合管理部和对口部门共同负责对应聘人员的基本素质进行测评,综合管理部对应聘人员的基本业务技能进行考核(如有无驾照),对口部门负责对应聘人员的专业技能进行考核,对重要岗位、经营人员和部门负责人及其它须总经理审批的岗位通过初试后须由副总经理、总经理进行复试,复试合格者方可予以录用。
B、面试人员服饰整齐、精干,举止专业。面试过程中注意多问少说少答,注意礼仪及对面试者的尊重。应牢记,招聘面试也是企业形象的展示和窗口。
6、面试程序
A、应聘人员填写(附件2)《职位申请表》,提供个人简历、学历证明、职业资格证书、职称证书、身份证等相关资料;
B、表示欢迎应聘者参加面试,向应聘者介绍面试人员,请应聘者落座,并要求应聘者做约3分钟的自我介绍;
C、面试人员向应聘者提问,进一步了解对方。提问内容包括基本素质、流动原因、业务技能、工作能力、个人职业发展意向、价值取向、敬业精神、薪资要求等方面;
D、主持面试的人员向应聘人员简单介绍公司概况;
E、面试人员按照公司用人标准以及相应岗位要求在(附件2)《面试评价表》上签署详细意见(包括应聘者的外貌、举止、表达能力、工作知识、工作兴趣、总体印象评价、结论等几方面)。
7、背景调查
部门负责人(含)以上人员及特殊重要岗位人员在面试合格后由综合管理部组织对其家庭、学历、工作背景和有无遗留问题进行调查,以确保应聘者所提供资料的真实、可靠。对在背景调查中发现应聘者提供情况不实的,将不予录用。对于过去经历中有劣迹或个人品质有问题者,不予录用。
8、录用审批
通过面试、笔试且背景调查合格者可进入录用审批程序。
应聘人员考核合格后,由综合管理部审批,报总经理批准后,予以录用。
在确定录用人员名单后,综合管理部会同需求部门按照公司薪资标准对录用人员试用期及转正薪资进行核定,对于应聘中层及管理层岗位的薪资,及待遇超过公司相应岗位规定的,都必须报总经理批准,同时须报综合管理部经理处确定其具体工作事项。
员工聘用制度招聘 [篇3]
一、基本政策
1、职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;
2、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
3、工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
二、用人申请及流程
1、由用人部门根据部门实际用人情况,提出紧缺岗位人员招聘申请;
2、经办公室向公司业务主管领导报备后,在公司内部调配无法实现的情况下,对外进行公开招聘;
3、由用人部门进行主面试,对招聘人员进行了个人素质及业务水平等各方面进行综合考评,并结合面试情况和应聘人员要求进行书面综合评述,并给出聘用意见;
4、由公司业务主管领导对书面综合评述进行审核,并确定是否复试或予以录取试用。
三、入职及录用流程
1、试用期
新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为三个月;
员工试用期间工作将由用人部门负责人具体安排,并就其表现及工作的适应程度进行考核;
员工薪资由用人部门负责人洽谈,报总经理确定;
员工试用期薪酬按公司《员工薪资及福利制度》标准执行;
试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退;
对于员工在试用期间表现突出的优异者,可由用人部门负责人向业务主管领导提出将试用期员工提早转正的书面申请;
试用期员工亦可提出终止劳动关系,需提早一周向部门主管领导递交书面申请,并经确认后方可离职。
2、正式入职
新员工入职必须填写《员工信息登记表》,并交办公室备案;
新员工可于入职一个月内与公司签订劳动合同,并享受公司正式员工福 利,同时配合办理社保;
正式员工薪酬待遇根据约定标准,按公司《员工薪资及福利制度》标准执行;
公司将对员工的工作表现进行综合考评,考评结果将作为员工晋升或提薪的重要依据;
员工正式入职后,公司或员工均可提出终止劳动合同关系,但应提前一个月(至少15个工作日)提交书面通知;
若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。
3、离职手续
凡离职者,必须提前一个月(至少15个工作日)先填写离职申请书,并报部门主管领导及总经理签字同意方可办理离职手续;
员工离职前,必须移交所有属于公司的财产,并经办公室核准确认; 员工离职前,必须对工作进行整理及办妥移交手续,并经移交双方书面签字确认后,方可离职;
员工办妥所有离职移交手续并经签字确认后,财务据实在次月发薪日予以办理财务清算;
离职员工如涉及公司重大业务经济合同或资金款项情况,按公司相关业务主管领导及总经理的签署意见执行;
未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,保留法律追究责任。