1.与众不同
硬件是必须要写清楚的，这部分可能会让你和其他人拉开距离，一个突出的院校背景、一份优秀的成绩单、专业相关的研究或者实习经历，都是大家和别人不同的地方。
2.突出重点
文章的格式是有着比较明确的限制的，在这方面大家一定要严格的遵守，不要自己随意的发挥，可能会因为格式不符合而直接被淘汰，而且还要精简自己的内容，字数要控制在1000个字以内。
3.真情实感
要直接突出自己想要留学的意愿，表达出自己的对学校、专业的喜爱，以及对教授的研究内容的兴趣，并且需要和自己的专业学习有着比较强的衔接度，才能够打动人。
在阐述真实事迹的时候，不要以为的进行煽情，还是需要落在实处，表明自己在里面获取的经验，以及取得的成就，要是能够为自己加分的事迹，才需要放上去。
而大家在收到教授的回应的时候，可能会建议你直接入学报考修士，这时候不要轻易的动摇自己的想法，需要阐述中日课程的学习差异，表明自己需要进行过渡学习的迫切性。
还有部分教授，会对学生比较满意，但是还想对学生有进一步的了解，这样可能会提出面试的邀请，这时候大家需要及时进行确认，并且进入到面试的准备中。
一般会给予大家一周左右的时间进行准备，这时候要针对教授的研究成果和自己的基础信息进行确认，这样才能可以比较顺利的应对面试，一般不会很困难。