一、计划概述
(一)博物馆综合管理与基础设施
(1)治理结构
(2)人力资源
(3)财务管理
(4)安全保障
(5)办公化
(二)藏品管理与科学研究
(1)藏品管理
(2)学术研究与科技
(三)陈列展览与社会服务
(1)陈列展览
1、博物馆品牌标志
2、展览展示
3、社会教育
4、讲解队伍
(2)社会服务
1、群众组织
2、对外开放
3、交通导识
4、便民设施
5
6、文化产业
7、藏品服务
8、意见调查
二、组织机构
三、职能分工
(一)办公室
(二)人事部
(三)财务部
(四)保管部(下设文物征集中心、文物修复中心)
(五)陈列部
(六)宣教部
(七)票务中心
(八)研究室(下设文献信息中心、考古中心)
(九)产业部
(十)保安部
(十一)物业部
四、免费开放部分细则
(1)票务
(2)参观时间
(3)讲解服务
(4)限量参观
(5)服务指南
**市博物馆新馆工作计划书
**市博物馆新馆作为一个不求营利、为我市社会和社会发展服务、向公众免费开放的永久性机构,以研究、教育和欣赏为目的,对各类文物进行搜集、保存、研究、传播和展览。博物馆新馆功能定位是文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构,是我市科学文化事业的重要组成部分。为规范我市博物馆新馆的科学运营,充分发挥博物馆的收藏研究、宣传展示和社会服务功能,保护和继承优秀文化和自然遗产,尤其是突出博物馆提供公共文化产品、发挥公共文化传播功能的能力,引导博物馆加强自身建设,焕发生机和活力,提高社会贡献率等方面出发,拟定本计划书。
一、计划概述
博物馆新馆将从综合管理与基础设施、藏品管理与科学研究、陈列展览与社会服务三个方面宏观把握,相关举措有效推进,不断提升我馆的社会影响力。
(一)博物馆综合管理与基础设施
(1)治理结构
根据现代新型博物馆管理体制的要求,新馆计划设立理事会(董事会)和监事会或其他形式的决策、监督机构,并按照工作章程积极开展活动,提高运行机制效率;制定符合本馆性质和功能定位的事业发展规划,组织专家论证,并报经上级主管部门批准;制定切实可行的逐年推进、不断深化的工作计划。
(2)人力资源
逐步建立梯次合理的人才结构,制定科学、规范的员工考核、培训等管理,确保上岗专业人员培训合格率达到100%。
(3)财务管理
建设完善的财务管理制度并有效实施, ;。
(4)安全保障
配备管理严格、人员配置齐全的保卫工作机构;保卫工作规章制度健全,措施得当,制定处置各类突发事件的应急预案;确保保卫人员受过专业培训,素质高、业务精,工作程序规范、准确;档案齐全,交接班制度完善、记录齐全;定期组织安全演练。
健全消防组织,责任明确,管理制度完善,制定处置各类火灾的应急预案;完善消防设施,并有专人管理,定期进行检查、维修、更新、补充;消防设备操作规程科学、规范;定期组织消防演练,消防人员设备操作准确、熟练。
完善公共安全制度,制定科学、规范、可操作性强的应急预案;安全出口、疏散**通畅,标志醒目;应急照明、救生等设施、设备完好;节日期间有应急医护人员。
(5)办公信息化
新馆办公实现OA系统无纸化办公系统,逐步建立完善的行政、业务工作数据库;建设功能完善、运行可靠的局域网。
(二)藏品管理与科学研究
(1)藏品管理
逐步完善本馆藏品电子数据库;明确本馆的藏品征集政策和收藏范围;制定规范的藏品征集组织与制度,对征集的藏品进行鉴定;开拓多种征集渠道。
制定完善的藏品管理制度。藏品入藏手续齐全、资料完整;藏品总登记账清晰,账物相符;分类账准确合理,编目科学详实;藏品档案记录规范,新入藏的藏品及时备案,并及时登记入藏品总账。
制定科学的库房管理制度;库房设施、设备齐全,藏品存放环境达标;藏品提用手续齐全,进、出库记录完整;藏品存放科学、合理、规范; 三级以上藏品均配备有符合要求的装具,一级文物和其它易损易坏的珍贵文物有专柜或专库存放,并由专人负责保管;根据藏品质地控制温湿度,照明符合设计规范要求;库房非常整洁,空气质量好。
结合新馆实际情况,建设规模较大、设备较多的藏品保护修复场所,并能有效运转;申报文物藏品修复资质并培养具有文物藏品修复资质的人员;藏品修复、保养程序科学、规范,效果好。
(2)学术研究与科技
配置相对完善的学术机构,组织一定数量的学术带头人;定期举办国际、国内学术活动;定期出版高质量的学术刊物;组织馆内人员发表专业、出版学术专著;系统收藏相关中外文学术期刊。
新馆计划建设科技部门,配置较大规模的实验室及相应科研仪器设备,能独立承担国际合作项目和国家级、省部级科研课题,力争取得重大科技成果或引进新技术,并运用到工作中。
(三)陈列展览与社会服务
(1)陈列展览
1、博物馆品牌标志
新馆计划设计独特的博物馆品牌形象并形成外在品牌标志;对博物馆新馆品牌标志进行注册、运用;制定系统的博物馆及陈列、展览宣传计划;逐步在国内外树立我馆知名度;筹办出境展览或引进外展。
2、展览展示
新馆展厅环境优美、空气质量好,照明符合设计规范要求,展柜内微环境适宜展品保护。经常举办有影响力的临时展览;临时展览有周密的前期策划和具体、可行的营销计划,媒体宣传力度大,展览的社会、经济效益好。
3、社会教育
建立社会教育机构并配置专门从事社会教育工作的人员,馆内设有专门的教育服务区;制定周密的社会教育工作方案并针对不同观众群体的社会教育计划;。
4、讲解队伍
建设一支高素质、稳定的讲解员队伍,其中部分可用外语讲解,定期进行义务讲解;编写两种或两种以上语言的、适合不同观众群体的讲解词,讲解科学、准确、生动、有文采;有针对特殊观众群体的讲解服务;配置两种或两种以上语言的现代化自助语音讲解设备。
(2)社会服务
1、群众组织
新馆设立“博物馆之友”等群众组织,章程明确,人员结构合理,定期开展相应活动。筹建稳定的、具有一定规模的博物馆志愿者队伍,并结合本馆特点和社会服务需求对志愿者进行培训。
2、对外开放
新馆保证每年开放时间在300天以上;日常免费、优惠开放制度和措施向社会公示。
3、交通导识
交通便捷;可进入性好,外部中、外文引导标识清楚、美观;博物馆出入口处道路通畅,有无障碍**。
4、便民设施
售票地点设在室内;参观游览线路合理、顺畅;免费为观众提供博物馆介绍、展览介绍、文物藏品介绍等中、外文有关资料;主要陈列的标牌、展品等有中、外文说明;设有免费物品寄存处、特殊人群服务设施和设备、餐饮服务设施和纪念品、书籍销售服务设施等;展厅内有观众休息设施;设施、设备布局合理,数量满足需要,并与环境相协调;各种设施、设备中、外文标识清楚。
5
;馆内建立有多种形式的互动式或参与式的文化、科普、教育服务设施,服务有特色、质量高。
6、文化产业
增加文化产品开发力度,着力开发体现本馆特色,品种较多,制作精美,品位高、有内涵的产品。
7、藏品服务
设立藏品代为保管、鉴定、养护、修复及咨询等便利公众的服务项目,向社会公示,并积极开展服务。
8、意见调查
。
二、组织机构
博物馆新馆组织机构设馆长1名;副馆长2名;科室负责人若干名。新馆职能部门拟办公室、人事部、财务部、保管部(文物征集中心、文物修复中心)、陈列部、宣教部、票务中心、研究室(文献信息中心、考古中心)、产业部、保安部、物业部十一个部门。
三、职能分工
(一)办公室
1、负责本馆各类会议组织和会务工作,督促落实会议决议及政务信息处理和综合性工作调研;
2;
3、负责财务、机要、信息、宣传、提案议案、会务、保密、档案等工作;
4。
5、负责组织政务工作的实施和业务工作的开展;
6、负责全馆的党建、政治思想、计划生育和老干部工作;
7、负责全馆固定资产的管理、设备的维护、物品的维修等后勤管理工作;
8、负责馆内外关系的协调及对外接待工作。
(二)人事部
1、负责本馆人事和机构编制管理工作;
2、负责本馆干部职工的招聘、录用、任免、调动、劳资、福利、保险的管理,负责干部职工职称的审核申报、人事管理、信息库建设;
3、人力资源开发、人才引进、干部职工继续教育及培训工作;
4、负责本馆离退休干部的管理和服务工作。
(三)财务部
l、具体负责本单位资金的管理和使用。
2、负责本馆干部职工的工资、奖金、福利的核发工作。
3、负责全馆固定资产的统计以及资料、资产档案的管理。
4、负责全馆活动经费的预算、成本核算及帐务管理。
(四)保管部(文物征集中心、文物修复中心)
1、负责文总账的建立和管理、鉴定工作。
2、负责文物库房、文保技术整改方案的提出和组织实施。
3、负责收集、整理、掌握馆藏文物相关历史资料,为展览、科研、查阅等有关业务活动提供相关服务:
4、及时为馆内外各种展览、观摩、拍摄等活动提供文物的服务。
5、对文物相关资源进行调整、收集、整理、建档。
6、负责做好藏品数字化信息库建设工作
△文物征集中心
1。
2、负责文物征集、捐赠相关制度、的拟定。
3、负责文物的征集、捐赠、移交工作,对所征集文物相关资源进行调整、收集、整理、建档。
△文物修复中心
1、负责馆藏各类文物的修复和保护。
2、负责对所修复文物的建档立卡登记。
3、负责完善整理修复相关技术资料、参考数据、修复报告的撰写和建档。
4、负责新入库文物的清理和修复。
(五)陈列部
1、负责对大型活动、展览进行创意策划。引进或举办高质量的的临时展览,并做好展品的接送、布展工作。
2、开展国际间、省际间、地市间文博界的文化交流活动。
3、负责展厅管理员的管理和展区、公共设施及展具的管理。
4、结合全馆展览计划,配合设计与制作本馆基本陈列和临时展览。
(六)宣教部
1、负责讲解员的培训和讲解工作,负责讲解材料、科普读物及对外宣传材料的编写。
2、负责日常的讲解工作;
3、负责青少年的爱国主义教育工作;
4、负责策划博物馆宣传刊物及科普读物;
5、负责志愿者的招考、管理及组织志愿者工作的开展。
(七)票务中心
1、负责客流调查、组织,掌握市场信息。。
2、负责门票的发放,根据业务量请领并保管有关票据。
3、负责全馆开放区域的管理和接待服务工作(含咨询、观众组织、质检、资料查询中心、多功能放映中心、观众互动室等)
(八)研究室(文献信息中心、考古中心)
1、负责制定本馆学术研究发展规划、相关规章制度和工作计划,并组织实施。
2、开展**历史、文化、文物研究及综合研究工作。
3、负责本馆展览内容的研究和总体策划,以及陈列大纲、陈列计划的设计编写工作。
4、协助指导编写讲解大纲。
5、负责收集、整理专业资料,配合文献信息中心进行资料汇总工作。
6、开展对外学术交流活动。
△文献信息中心
1、负责图书、文献和音像资料的采集、编目、借阅、典藏、帐务等有关业务管理工作。
2。
3。
4、负责全馆计算机网络系统的管理,业务信息数字化技术、办公自动化的创建、应用与交流。
5、负责陈列多媒体系统与电子出版物。
△考古中心
1。
2、考古钻探和考古测绘形成初步的数据资料。
3、进行遗址和墓葬的发掘,用科学的方法揭示与记录遗存的本来面貌,出土遗物处理、测定标本采集、遗址资料记录。
4、发掘资料管理及研究,文字,绘图,照片和实物等各类资料都形成规范的科学档案,并形成完整的科学报告。
5、根据《文物保护法》相关规定配合工程基建项目完成文物保护工作(调查、勘探、发掘)。
(九)产业部
1、负责开发、制作和销售本馆的旅游商品;
2、负责本馆经营项目的规划和管理;
3、负责经营项目的前期洽谈工作;负责调查、论证和拓展经营市场,做好营销工作;
4、负责对本馆经营场地的租赁进行前期洽谈,并对租赁方实施管理;
5、负责经营、管理本馆经营服务设施;
6、负责拟定、实施经营创收计划;
7、承担并完成馆下达的各项经济指标;
8、负责拓展经营市场,开发经营项目;
9、负责管理本馆在外创收人员。
(十)保安部
1、负责建立、健全和完善各项安全保卫工作制度并予以落实;
2、负责本馆社会治安综合治理工作;
3、负责展厅开放期间的安全管理和闭馆后全馆的保卫值班工作;
4、负责保安队伍的管理工作;
5、负责人防、物防、技防、消防工作;
6、负责全馆各区域要害部位备用钥匙的管理工作;
7、负责文物(展品)的安全押运工作;负责安全保卫工作资料管理。
(十一)物业部
1、负责全馆日常安全用电、用水工作;
2、负责全馆动力、电力等设备的管理以及设备监督使用工作;
3、负责固定资产管理工作;
4、负责办公用具(桌椅、橱柜等)的管理与维修工作;
5、负责本馆相关项目的预、决算初审和施工质量的监督、验收工作;
6、负责卫生保洁和绿化工作;
7、负责制定本馆办公用品和消耗品的采购计划并做好管理与使用工作;负责做好职工食堂的管理工作。
四、免费开放部分细则
(1)票务
1、散客观众凭有效证件现场领取当日免费参观券,凭票参观。(有效证件:身份证、军官证、学生证等)
2、团体观众提前3。
3、特殊人群(需凭本人有效证件)
◆60岁以上老人
◆残疾人
◆现役军人、革命伤残军人
◆离休干部(可带看护一名)
◆
◆文博单位工作人员
◆带团来我馆参观的导游
0539-6666666),进馆后需接受我馆统一管理。
4、本馆举办的特别展览将酌情实行售票参观制度,面向学生团体、高龄老人、现役军人、离休干部、残障人士等特殊群体的各类优惠政策继续有效。特别展览的售票不影响观众免费入馆参观本馆其他基本陈列。
50539——8185935
6、团体预约订票时间:(9:00-16:00)
(2)参观时间
夏季
9:00-12:00,
14:30-17:30
冬季
9:00-12:00
14:00-17:00
(闭馆前一小时停止入馆)
周一闭馆(节假日除外)
(3)讲解服务
自早9:00-15:00,每个整点提供免费讲解。游客提出的单独讲解,需收费。
(4)限量参观
**市博物馆新馆自2011年 月 日起向社会免费开放。观众在博物馆领票处领取免费入场券后即可入馆参观。为确保文物安全和参观秩序,实施观众限量,有序控制,每天限定观众数量5000人次。
(5)服务指南
1、导览(普通话、英语)
讲解:我馆为您提供专人讲解服务,带您领略我们的建筑特色与馆藏精华。预约讲解请提前拨打0539-8185935,或咨询大堂问讯处,费用为中文讲解每场50元,英文讲解每场100元。
。
语音导览:语音导览内容包括馆藏常设展品精华,及部分特展精品。费用:中文20元/
方位导览及展览介绍:新馆大堂内设有多媒体触摸屏和免费宣传册页,帮助您了解我馆的布局与特色,您还可以在大堂问讯处索取博物馆导览地图展览介绍单片,帮助您自助游览。
2、教育
我馆为您提供广泛多样的教育资源,包括讲座、活动、书籍等;配合大型节日及特展,还有特别活动推出。。
3、餐饮
新馆茶室提供中、西式简餐及茶点。
4、购物
新馆商店出售各类精美纪念品和相关文艺书籍。
5、寄存
新馆衣帽间为您提供寄存服务,同时免费提供雨伞、轮椅在馆内使用。
6、无障碍服务
展区设有可通达新馆各楼层的电梯,厕所内设有方便残障人士的设施。
7、失物招领
0539-81859356。
8、急救
博物馆问讯处备有急救医药箱,如有需要,可向问讯处咨询。
9、停车
博物馆周边的停车场可供有偿使用。
10、注意事项
◆凡衣衫不整和穿着拖鞋者(海绵、塑料、棉布等材质及无后帮)、携带宠物、携带易燃易爆及危险品者,谢绝入馆参观。博物馆内温度常年约为
◆进入博物馆请维护安静、有序的参观环境。勿高声谈笑、追逐嬉戏;勿从事与参观无关的活动;勿随地吐痰、抛弃纸屑杂物;勿在休息座椅上躺卧。
◆展厅和多功能厅内禁止使用手机。
◆馆内禁止吸烟。
◆请勿携食物和有色饮料入馆;勿在馆内茶室、餐厅以外的休息区用餐。
◆展厅内禁止使用闪光灯、三脚架拍照、摄像;临时展览禁止拍照、摄像。所拍摄的影像资料不可作为商业用途。。 0539-8185935。
◆临摹或写生可用铅笔、炭笔、圆珠笔、蜡笔、色粉笔,但不可使用各类水性笔和水溶性材料,请勿在展厅架设画架。进行素描时,请勿妨碍其他观众的正常参观。
◆图书馆:我馆电子图书馆仅对本馆职员及志愿者开放,持各类学术机构和文化系统介绍信的单位和个人,亦可入馆查阅资料。(馆外查询请预先致电0539-8185935)
11、交通
博物馆位置示意图;市内公交 路等可直接到达。
**市博物馆