志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何耐劳,如何爱人,很多很多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想――刻苦刻苦。
新学年开始,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算。
1. 协调好各部分,实现各项运动
2. 密切接洽各部门成员,增强各成员之间的交流沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效。
3. 准备好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录。
4. 每次活动收集、收拾好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。
5. 每次活动收发好各种工作牌。
6. 认真做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。
7. 条理,明白的整理好各项活动得相干文件。
为了更加清楚的表明办公室部在下学年的工作信念,以下几点办公室部会坚守实行。
1、成员考勤(重点)
本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。
2、青协例会与常设会议
本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书13:00召开。常设会议的告诉由电话告知。
3、财务管理
青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公平有效利用。财务采取一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准则,申请采用口头申请与书面申请并存的申请方式。
4、值班
社团必要值班采用社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事件及对收到申请等做记载。
在新的一学年,交通学院青年志愿者协会将会按照校团委和校服务总队的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和成长,以及推动学院学生会的成长。根据本部门特定情况,现制定出本部门8—9学年上学期工作计划:
一、迎新活动
9月份,大一新生入校,为保证大一新生安全顺利地到校报道并且能较快地适应大学生活,为此,迎新活动是我们本学期首次活动,也是我们本学期一次重要的活动。
二、部门招新
9月底,由于本部门的自愿活动大都是由大一新生参与,所以为保证部门工作正常开展,将从大一新生中招募十来名新部门成员。
三、义务家教
1月份,义务家教作为本部门的特色活动,在十月初我们将继续开展在铁机社区以及建设社区的义务家教活动。
四、建立共青文明岗
1月份,由校团委和校服务总队颁发关于共青文明岗建设的方案,本部门将于1月底开展大一各班级参与共青文明岗的建设工作。
五、义务卖报
11月份,服务队将继续发动志愿者参与到“阳光行动――义务卖报”活动中来。
六、老人慰问
11月份,同铁机社区的领导商议社区所需慰问的孤寡老人数量,然后去参与社区老人慰问活动。
七、收尾工作
12月份,寒假将近,考试在即,因此,本学期部门工作都将告一段落,12月底做好对各项工作的收尾。
八、其他工作
建立部门博客,从而达到一个较好的宣传作用,同时也将完善部门建设。
在新的一学年,青年志愿者们将会按照学校和学生会的指示认真开展每一次志愿活动,将志愿服务的精神在社会和学校内继续传扬。继续发扬“奉献、友爱、互助、进步”的崇高中国志愿者精神,促进部门建设和成长现制定出本部门新学期工作计划:青年志愿者走进夕阳红,帮扶孤寡老人。与老人谈心,聆听他们诉说饱经风霜的回忆;为老人表演节目,丰富老人生活;打扫敬老院卫生,为老人创建文明健康的环境。
一、“青敬老”——慰问夕阳红敬老院
本校青年志愿者走进夕阳红,帮扶孤寡老人。与老人谈心,聆听他们诉说饱经风霜的回忆;为老人表演节目,丰富老人生活;打扫敬老院卫生,为老人创建文明健康的环境。
二、资源利用——跳蚤市场
为了更好地处理同学闲置物品,使资源充分利用,并为同学们提供一个实践创新的空间,本校志愿者开展面对全体在校师生的跳蚤市场活动。
新的青年志愿者协会工作,于本学期初正式开始。面对更多的机遇与挑战,校青协的整体工作将会以继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则,以“立足校园,奉献社会,服务他人,锻炼自我”为宗旨,用实际行动服务社会,倡导真善美,呼唤正义、爱心与奉献,坚持“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的服务原则,积极开展“爱祖国,爱科大,讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动。对于本学期青协工作的开展大体有以下几方面:
一、加强自身建设。
青年志愿者协会作为全校志愿者的组织管理机构,健全制度、规范管理、提高干部素质、加强团队建设势在必行,在这方面主要开展以下工作:
1、根据实际需要及时进行青协。
本学期校青协将会把原有的主席团、理事会、办公室、活动与策划部、项目管理和组织部、宣传部、通讯部、外联部、网络信息建设部等部门的机构设置及人员配备更加合理、健全,以使全校青年志愿者工作得到更好的发展。组织继续完善《某大学青年志愿者协会章程》《某大学青年志愿者协会内部成员管理制度》《某大学青年志愿者协会理事会制度》《某大学青年志愿者协会注册会员管理条例》等各项规章管理制度,规范并强化内部管理。
2、举办业务素质培训,开展小型活动。
为提高全体成员素质,增强校青协号召力和凝聚力。将组织开展基本志愿知识及专业技术培训,尤其对通讯部等有较强专业知识要求的.部门进行培训,增强团队凝聚力与专业性。
3、加强培养青协内部成员的工作责任心,及认真的工作态度。
二、加强与学院青年志愿者协会之间的联系,帮助学院完善青年志愿者组织的建立。
本学期我们将继续指导并帮助各学院完善建立志愿者组织,加强和学院之间的联系,促使各学院更好参与青年志愿服务活动。校青协定期传达各阶段青年志愿服务活动动向,组织各院系共同开展志愿服务活动,如组织安排各学院轮流参与“敬老院—关爱老人”活动;同时及时了解各学院青协分会活动开展情况及在发展过程中遇到的困难,协助其解决。及时收集各学院的青协负责人提供的宝贵建议和建议,通过多种方式,加强与学院青年志愿者协会之间的交流,整和全校志愿活动资源,实现我校青年志愿者工作的全面发展。
三、建立与完善各种项目服务队。
本学期,我们将继续与一拖等等厂矿家属院合作发展“阳光天使”义务家教活动。但本学期,我们将更注重加强帮助真正需要帮助的贫困家庭,突破新的合作方向,如建立一些合作学校,让校方提供家庭贫困、学习上存在困难,学习意愿强烈的同学,把志愿者们的帮助,带给最需要的人。根据志愿者个人兴趣、爱好、特长及志愿服务内容需要建立服务队,并在关注生命、节能减排、科普宣传、食品安全、关心宠物等方面完善建立社区服务队。同时,我们将针对图书馆、失物招领活动,建立志愿服务队。在这些服务队建立完善之后,逐渐将各种活动交给各个服务队独立组织,使青协从志愿活动中不再担任参与者的角色,加强管理能力,精简内部人数。同时,我们将继续加强志愿者的管理、技能培训,丰富志愿活动项目内容,提高我校志愿服务的总体水平。
四、严格执行志愿者会员注册与管理办法。
本学期按照《某大学青年志愿者注册管理办法》,在全校四个校区范围内开展志愿者注册工作,扩大志愿者规模,对志愿者进行备案,建立志愿服务日志,规范志愿服务队伍,落实执行志愿者活动后,志愿者证盖章规定。提高志愿者热情,举办志愿者交流会,宣誓大会等。
五、加大宣传力度。
本学期,我们将分别在校内外同时加强青协的影响力与号召力。
自身,我们将改变以往单一的毛笔字宣传海报方式,进行画报、等新的宣传方式。
对校内,将创办青协自己的报刊,同田园文学社联手,拍一部关于志愿者的校园电影。从而增强学生对青协的认识,使青协深入学生之中。加强志愿者之间的交流,凝聚志愿者与校青协的关系,扩大校青协在校园内的影响力和号召力。
对校外,根据情况加强与其他校级组织及社会媒体的联系,如联系洛阳日报、晚报记者,跟踪报道“阳光天使”义务家教活动等。引起社会对我校青年志愿者协会的关注,提高我校青年志愿者及志愿活动在社会上的影响力。
六、加强与其他高校之间的联系。
把握机遇,联合洛阳市各高校的青年志愿者组织,在全市范围内开展地球环境日大型志愿活动,扩大我校在某高校间的影响。同时,向某省或全国高校的优秀青年志愿者协会学习,吸取他们的先进经验,如与某大学开展志愿服务网上交流会等,使我校青年志愿者事业在短时间内得到更快的发展与壮大。
七、大力选树志愿服务典型。
在各学院、志愿服务团体中,选拔志愿服务典型,树立学生身边可学可信的先进典型,增强参与志愿服务的荣誉感。积极响应团省委号召,在四个校区同时开展“河南科技大学志愿者风采大赛”,展示科大优秀志愿者形象,凸显志愿者无私奉献的精神,吸引更多的学生投身志愿服务事业,推进学生志愿服务工作在全省,乃至国际间进行交流。
八、20__—20__学年第二学期工作进程表。
三月份:
2.21—3.1青年志愿者协会新学期招新及内部人员调整。
3.4河科大青年志愿者协会成员大会。
3.7—3.22阳光天使义务家教招募。
3.5—3.29学雷锋系列活动:
3.7“服务邮展当先锋,我为花会做贡献”主题系列活动启动:志愿者交流会、宣誓大会;中国20__世界邮展宣传日活动;文明乘车活动。
3.9—3.14
(一)关于植树节两次活动
(1)安排农学院、林学院志愿者到后五龙沟给村民指导如何修剪果树及防虫与施肥的方法;
(2)为校园小树除草与浇水;
(二)联合洛阳理工学院青年志愿者协会开展保护母亲河活动;
3.15—3.21消费者权益保护宣传;
3.22世界水日活动;
3.29雷锋月活动闭幕:阳光天使表彰大会、阳关天使启动仪式。
3.5—4.25“河南科技大学志愿者风采大赛”具体安排:
3.5—3.15报名时间
3.16—4.20活动时间
4.20—4.25评比时间
四月份:
4.5“建国60周年,向先烈致敬”清明扫墓活动;
4.1—5.10洛阳牡丹花会及世界邮展为游客提供便民服务等相关活动;
4.19—5.24服务队进社区开展“关爱小精灵——宠物”、“珍爱生命”等宣讲活动;
五月份:
5.4五四运动90周年活动,联系洛阳市其他高校共同开展“文明青年,展现大学生风采”。
5.11母亲节活动。
5月份组织志愿者进行消防、交通、气象、公共卫生等方面的应急救援普及学习。
5.31“世界无烟日”。
六月份:
6.1庆“六一”儿童节活动。
6.世界环境日,环保活动。组织各学院开发保护环境的小项目、小发明。
前进之中,我们不断的改进,一步步的积累经验,每位成员、每名志愿者都发挥着积极的作用、贡献着自己的力量。青协并不满足于现状,一直在继续努力、进步,我们的目标是让更多的人知道河科大校青协,弘扬志愿服务精神,让志愿者的精神发扬到每一个角落。相信,校青协的明天会更辉煌。
为了进一步加强消防志愿者队伍建设,更好开展消防志愿服务活动,实现志愿者与社会的良性互动和多赢共赢,现制订工作计划如下:
一、完善消防志愿者队伍建设和服务活动的机制
本着“有利于志愿者队伍长远建设,有利于志愿服务活动全面开展、有利于充分实现志愿者的社会效益”的原则,对现有制度和工作模式进行改革完善,重点对消防志愿者组织机构、培训、奖励、惩处、人文关怀、选拔培养、职务任免、社会推荐、活动程序、活动标准、监督制约、服务保障等方面进行制订修订,建立规范化操作手册,一季度由办公室负责开展调研,提出完善方案,分工抓好落实。
二、加强消防志愿者人事培训管理工作
1、合理招募新志愿者。年度计划招募新志愿者500人,对新招志愿者履行谈话筛选、消防培训考核,凡不符合招募条件或考核不合格的,不予转正。招募对象为消防志愿者演艺人员100人,消防志愿者学校服务人员200人,消防志愿者社区、农村服务队员各100人。年初由人事培训部制订计划,分阶段组织实施。
2、加强志愿者骨干队伍建设。年度培养骨干消防志愿者200人,其中组织管理型骨干70人,演艺队员30人,学校服务队员50人,社区农村服务队员40人,媒体宣传人员10人。年初由人事培训部制订骨干志愿者选拔条件、选拔程序和享有待遇,印发有关海报和宣传招募材料,在消防志愿者网站和有关媒体公开选拔,对选拔合格的,给予相应任命和其他待遇,并为他们的志愿服务活动创造条件。
3、加强志愿者的培训工作。年内举办新招募志愿者培训班5期,每期1天;骨干志愿者培训班2期,每期2天;志愿者部门、大队负责人培训班1期,时间1天;学校志愿者服务示范培训班2期,每期2个小时;社区农村服务示范培训班2期,每期2个小时;媒体宣传人员培训班1期,时间1天。具体培训内容和计划由人事培训部年初制订,并由办公室指导,联合东港大队、特勤中队实施。
4、抓好志愿者职务调整、任免和辞退。3月份、10月份集中进行人事调整,对各部门和大队人员进行任职和充实。其他月份需要临时调整任免人员的,由人事部提请志愿者服务支队例会研究确定,并及时发文公布。3月份,对需要转正的新训志愿者归口转正,需要任命的,任命相应职务;对不能参加志愿服务活动的志愿者,一律调整到后备大队;对申请加入消防志愿者队伍,两年内无任何服务记录的,一律辞退。
5、做好志愿者奖励和人文关怀工作。年度继续由消防志愿者协会和服务支队开展十佳、优秀消防志愿者表彰,开展优秀消防志愿者团队表彰,四星级以上志愿者特殊贡献表彰,优秀消防志愿服务活动创新奖励。对表现突出的志愿团队和志愿者,推荐参加国家、省、市有关部门的表彰,并寄发表彰喜报。继续落实好星级评定、谈话交流、节日祝福、特殊情况慰问、志愿者服务档案等关怀活动,年内组织2-3次联谊聚会,组织1次骨干消防志愿者外出交流参观学习活动,并视情组织其他类型的团队沟通活动。
三、全面开展消防志愿服务活动
1、进一步加强对活动的指导和规范。活动的申请、公示、活动期间的讲评、安全要求、内容要求、分组和时间要求等,由活动策划部制订规范化操作手册,并逐项指导完善。
2、年内由活动策划部策划组织10次活动,每个学校大队年内完成8次活动,其他大队年内完成10次活动,大队的活动开展计划在3月份报活动策划部。
3、实行活动跟踪指导计划。支队领导和办公室主任、副主任分工指导有关大队,并督促和指导大队及时开展志愿服务活动。
4、提倡创新活动内容、丰富活动形式。在宣传站宣传、进农村、社区、单位宣传,消防电影放映,消防讲座,消防演习,消防演艺的基础上,更进一步创新活动内容和方式,提倡消防志愿者与单位、社区、农村、个体经营业户结对子,互相学习、宣传、服务。年初由活动策划部广泛征求意见,提出活动创新形式内容,并对全年活动进行规划。
四、加强消防志愿者团队和服务活动的宣传
1、改版消防志愿者网站,3月份完成新网站的改版任务,突出宣传消防志愿者服务的各项活动,突出宣传骨干消防志愿者和优秀消防志愿者团队,并为消防志愿者各项管理提供更加便捷的操作,将消防志愿者网站建设成为全国最好的志愿者网站。
2、建设消防志愿者影像、图片站并开展相关活动。上半年,将历年来消防志愿者影像、图片分类整理,建立影像和图片站,集中宣传志愿者团队形象。开展优秀图片、影像评选表彰活动,开展优秀文章征集评选活动,在学校、幼儿园开展优秀消防题裁征文、征画、征字、征歌曲等活动。
3、抓好消防志愿者团队和服务活动的日常宣传,并强化典型宣传。对每次活动,每名消防志愿者均应留有图片,应保留有集体合影。抓好普通志愿者的跟踪宣传,抓好典型志愿者的形象树立。宣传活动要在各个媒体广泛开展,年内推出5名典型志愿者,推出1个优秀团队,制作1期电视专题片,办好2期报纸专栏,办好2次网络大型宣传活动。
4、强化沟通,建立多方位宣传阵地。网站要与各公益网站、栏目和各大学、相关部门单位互建链接,建立消防志愿者信息简报,不定期出版,并通过邮件发往有关单位和人员。
五、做好志愿者团队建设和服务活动的各项保障
1、抓好志愿者协会财务管理和资金筹集。通过多种渠道,包括网站广告等形式筹集资金,严格收支管理,规范资金使用,严格物资管理,确保物资完好。
2、保障消防志愿者团队和服务活动的各项物资以及资金,根据需要印刷宣传材料,制作志愿者服装,购买添置消防志愿者服务器材和其他用品,对经过审批的服务活动资金,及时支付和报销。
3、进一步加强支队及各部门的内部建设,端正服务态度,建立相关工作流程,提高工作效率,为基层大队做出表率。
4、争取在政府和有关部门寻求政策支持,为志愿者服务活动创造条件,为志愿者个人和团队建设提供有力帮助,在全社会营造有利于志愿者团队发展的氛围。