资料分析是公务员《行政职业能力测验》中必考模块。纵观历年考试规律，资料分析考试时间一般为20分钟、题量20道题目。着重考察报考者对文字、图形、表格三种形式的数据性、统计性资料进行综合分析推理与加工的能力。鉴于该笔试科目时间紧、运算强度大、得分率低等原因，考生需要全面把握资料分析的出题思路和解题技巧、针对性的进行题型训练，学会调整心态、提高应试能力，是广大考生摆脱资料分析“低分魔咒”的关键所在。
【例】根据下表回答1-5题
2001年、2002年全国高校各学科学生数（单位：千人）
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2001年 |
2002年 |
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毕业生 |
在校生 |
毕业生 |
在校生 |
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哲学 |
0.9 |
5.4 |
1.0 |
6.6 |
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经济学 |
57.3 |
359.9 |
65.9 |
466.4 |
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法学 |
61.5 |
387.9 |
80.0 |
474.8 |
|
教育学 |
52.6 |
374.5 |
79.8 |
470.3 |
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文学 |
157.8 |
1059.3 |
198.5 |
1368.3 |
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历史学 |
10.2 |
53.4 |
11.7 |
55.6 |
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理学 |
115.8 |
716.3 |
131.5 |
852.2 |
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工学 |
349.1 |
2491.2 |
459.8 |
3085．O |
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农学 |
28.5 |
186.0 |
36.3 |
216.0 |
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医学 |
62.6 |
529.4 |
79.5 |
656.6 |
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管理学 |
139.9 |
1027.5 |
193.2 |
1381.7 |
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合计 |
1036.2 |
7190.8 |
1337.2 |
9033.5 |
题1.2002年的在校生中，工学学生所占的比例约是：
A．15% B.20% C.34% D．40%
【答案】C
【解析】2002年工学学生比例为3085.0÷9033.5×100%≈30%。
题2.2002年与2001年相比，毕业生增长率最大的学科是：
A．教育学 B．经济学 C．管理学 D．医学
【答案】A
【解析】教育学的增长率为(79.8-52.6) ÷52.6≈52%;经济学的增长率为(65.9-57.3) ÷57.3≈15%；管理学的增长率为(193.2-139.9) ÷139.9≈38%;医学的增长率为(79.5-62.6) ÷62.6≈27%。
题3.2002年与2001年相比，在校生增长率超过20%的学科有：
A.3个 B.8个 C.10个 D.11个
【答案】B
【解析】以哲学为例，2001年与2000年相比，在校生的增长率为(6.6—5.4) ÷5.4=22%，以此类推进行计算，共计算11次，校生增长率超过20%的学科有8个，正确答案应为B。
题4.如果数据中的在校生不包括毕业生，那么2002年高校共约招了：
A．50万人 B.184万人 C.318万人 D.472万人
【答案】C
【解析】2002年在校生人数=2002年新招生人数+2001年在校生人数-2002年毕业生人数，即2002年新招生人数=2002年在校生人数-2001年在校生人数+2002年毕业生人数，带入数据得：9033.5+1337.2-7190.8=3***（千人）【速算方法：截位法】 题5. 2002年，非新生的在校生占在校生比例最大的学科是：
A．哲学 B．历史学 C．法学 D．经济学
【答案】B
【解析】2002年非新生的在校生人数=2001年在校生人数-2002年毕业生人数。
哲学专业非新生的在校生占在校生的比例为(5.4-1.0) ÷6.6≈67%；
历史学专业非新生的在校生占在校生的比例为( 53.4-11.7) ÷55.6≈75%；
法学专业非新生的在校生占在校生的比例为(387.9-80)÷474.8≈65%;
经济学专业非新生的在校生占在校生的比例为(359.9-65.9) ÷466.4≈63%。
纵观以上例题，可以总结出几点：
1、题1和题2，通过直接观察图表简单计算即可轻易得出正确答案；
2、题3与题5让我们学会放弃！选择与放弃，是一种心态、一门学问、一套智慧，是生活与人生处处需要面对的关口。昨天的放弃决定今天的选择，明天的生活取决于今天的选择。人生如演戏，每个人都是自己的导演。只有学会选择和懂得放弃的人，才能赢得精彩的生活，拥有海阔天空的人生境界；
3、其中需要重点强调的是，题4则涉及到一个比较重要的解题技巧，即截位法。（备注：我们后期会为大家陆续整理出八大计算解题技巧）
所谓“截位法”，是指“在精度允许的范围内，将计算过程当中的数字截位（即只看或者只取前几位），从而得到精度足够的计算结果”的速算方式。
在加法或者减法中使用“截位法”时，直接从左边高位开始相加或者相减（同时注意下一位是否需要进位与借位），直到得到选项要求精度的答案为止。
在乘法或者除法中使用“截位法”时，为了使所得结果尽可能精确，需要注意截位近似的方向：
一、扩大（或缩小）一个乘数因子，则需缩小（或扩大）另一个乘数因子；
二、扩大（或缩小）被除数，则需扩大（或缩小）除数。
到底采取哪个近似方向由相近程度和截位后计算难度决定。
一般说来，在乘法或者除法中使用“截位法”时，若答案需要有N位精度，则计算过程的数据需要有N＋1 位的精度，但具体情况还得由截位时误差的大小以及误差的抵消情况来决定；在误差较小的情况下，计算过程中的数据甚至可以不满足上述截位方向的要求。所以应用这种方法时，需要考生在做题当中多加熟悉与训练误差的把握，在可以使用其它方式得到答案并且截位误差可能很大时，尽量避免使用乘法与除法的截位法。
【例】下图显示了某市大专以上文凭学历的人才数量，请问图中四种人才数量之和为多少？（ ）
A．25353 B.26353 C.27753 D.28353
【答案】：C
【解析】：四种人才数量之和为(3347+5493+12039+6874)人，从左边高位开始相加：千位：3+5+12+6=26；百位：3+4+0+8＝15
这里需要提醒广大考生注意，到此时“百位”要向“千位”进“1”，所以结果为“270**”，即27000+，此时计算结果已经满足选项的误差要求，所以选C。注意：正常的加减法运算：首先低位相加减，进位（借位），然后再高位相加减。截位法则反其道而行之，减少计算量。