大学晚会活动策划书精选7篇。
为了能够顺利推行接下来的工作，我们不得不提前准备好这个活动的策划书，优质的策划书能够为公司的项目作出一定贡献。怎么才可以让你的策划书得到他人的认可？小编特地为大家精心收集和整理了“大学晚会活动策划书精选7篇”，或许你能从中找到需要的内容。
大学晚会活动策划书 篇1
活动目的及意义：通过迎新晚会，营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好，师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式，给同学们提供一个广阔的交流平台，同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台，让他们的舞姿，歌声，笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责，待合格后交予院文娱部再次审核，院学生会负责邀请协会参加（街舞协会、吉他协会等），具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果，在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核，并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个，选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注：所参选节目形式不限，青春健康，积极向上均可。
1、主持人要求：普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略，有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女，身高不限，方式由广播站或各系选送，再经我部审核通过，最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日（星期六）13：30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装：
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责，费用公报。个别舞蹈节目需在外租，由该舞蹈负责人负责，费用申报审核通过方可批准，不申报费用自承。
四、宣传：
宣传工作主要由院宣传部负责，宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内，海报张贴于校内人流量较多的地方，展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助：
晚会的.赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请：
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师，邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪：
院女生部安排礼仪小姐六人，并安排她们的训练。
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3，舞台将于晚会前2个小时搭建好。
1、舞台后的背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
六、现场安全：晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具：话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
注：由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
1、若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。
2、若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。
3、电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。
附表2舞台面积：长为16米，宽为6米，总面积为16mx6m=96m2
舞台搭建支出（基架、台面、背景墙），舞台设备（灯光、音响、话筒、烟雾）人民币约3900元。
前台与背景支出（幕布、前台装饰、嘉宾装饰）人民币约800元。
背景喷绘20元/m2，16mx6mx20=1920，总计1920元。
交通支出（为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用）人民币约200元。
服装支出（主持人的形象设计和租借服装，个别舞蹈的舞服租借等）人民币约600元。
场内支出（工作人员的饮料，观众的荧光棒，舞台礼花和荧粉等）人民币约300元。
其它的额外支出300元，总计8020元。
大学晚会活动策划书 篇2
1.引言：夏日的暖风吹入每一个人的心里，的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。
迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，北京人文大学定于8月下旬开展一系列迎新生活动。
2.活动背景及意义：作为北京人文大学的未来——23年历史的北京人文大学走入了无数学
子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
3.活动的内容与形式：晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。
晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了北京人文大学的精神与气质。
5.晚会时间：2019年8月29或30日下午19：00——21：30
9.晚会需要：幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等
10.宣传形式:⒈播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。
⒉海报，晚会的前一个星期要用海报的形式 贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
⒊通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)
晚会流程：
1. 首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)
2. 按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2——3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)
3. 节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4. 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
邀请嘉宾:
1. 学校领导 2.新生各方队 3.教官 4.新生班主任 5.各学院领导老师代表
7. 注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)
大学晚会活动策划书 篇3
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
活动前期流程：
1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，a以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、 晚会目的：
向文化与传播学院XX级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
宣传海报，条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
舞蹈：旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
十二.节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学晚会活动策划书 篇4
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办xx大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人―张俊，9月30日前）、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
6.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
大学晚会活动策划书 篇5
引言：为庆祝元旦佳节，为进一步班级文化的发展，丰富班级文化，
活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接最新或20xx（历届）元旦的到来，
最新或20xx（历届）级一班拟定主办本次晚会。
本次元旦晚会将以新颖的题材、经典的`节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对即将毕业的我们，祝愿我们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
一、活动主题：
狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象：
最新或20xx（历届）级一班任课老师及全体同学
三、主办单位：
两千零一级一班
四、活动筹备组：
1、组长：磊哥;副组长：李凤迪;
2、筹划：全体高三年级一班同学。
3、舞台设计布置：全体高三年级一班同学。
4、音响道具：李凤迪、王一、董广泽。
5、场务：康龙麒、杨曰花。
五、晚会地点：
高三年级一班
六、晚会时间：
12月30号晚(具体时间另行通知。)
七、晚会思路：
1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈
2、贯穿“三商教育”理念，反映班级半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，
创建和谐班集体。
3、激发和鼓舞老师、同学的工作及学习热情，继往开来，再创辉煌。
八、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、
模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、具体的节目编排由节目组负责。节目演出次序由节目组决定。(注：节目必须突出晚会主题)
3、节目来源：班内有才之人。
九：节目排练。
(课余时间不耽误学习的情况下，适当练习)
十、其他
1、节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练，节目组要派人跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备;
3、节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。12月29日完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：各科开代表尽最大努力将所有老师请到现场。
5、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始：
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2)磊哥致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目);
(4)互动环节，主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后，邀请磊哥及学生代表(暂时不确定)发表感言;为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，
得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。(奖品待定)
最后感谢同学们的鼎力支持，宣布晚会结束，秩序打扫卫生。
十一。晚会经费预算
500RMB左右
警告：全体同学必须听从相关安排。
大学晚会活动策划书 篇6
为了丰富校园生活，为了快乐陪伴在同学们的身边，思源文学社给新生带来新颖，独特，欢快，积极向上的节目，同时，给同学们展现自己的才华，创造一个美丽的舞台，从而也给社团带来光辉的历程。
我们将以欢快、激情的心情迎接这个美丽而又富有意义的夜晚，思源文学社将带给大
家团结向上，青春健康，气氛活跃的节目。由此，思源文学社特此举办此次班级联谊晚会。
通过迎新晚会，营造出一种团结向上，青春健康，热爱生活的美好气氛，这是一次新老朋友的交流晚会，迎新晚会作为一种极具亲和力的交流方式，给同学们提供交流平台，同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台，让他们的歌声、舞姿带给大家耳目一新的大学生活。
1、宣传部、组织部负责舞台扩建，以红地毯为主，周边以气球、彩花等能表现联谊气氛的装饰品为辅
征集对象:
⑴、面向思源文学社全体社员征集节目。
⑵、联系校园内的优秀节目直接参与彩排演出。
1、此次晚会节目审查由思源文学社文艺部参与审查。
2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要变更，文艺部另行通知。
3、每个参加节目必须定于xx月xx日前定案最后确定演出名单。
4、此次晚会时间在2个小时左右，需节目1820个。
1、由思源文学社文艺部共同参与审查及筛选。
2、节目筛选将于最后一次审查20日定案，确定表演名单及演出人员。
3、内容积极向上，接近大学生活符合晚会主题，形式不限，如:小品、相声、歌曲、舞蹈、乐器。。。。。。。作品力求创新。
备注:
⑴演出前半小时组织嘉宾及观众入场。
⑵晚会各项设施及人员是否到位。
1、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立刻和负责人联系。
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。
3、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。
1、编辑部安排社员负责清场，包括舞台、音响以及装饰物，现场的卫生工作。
大学晚会活动策划书 篇7
一、活动主题：
畅想工大，舞动电气
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给学生们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的教师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳。对即将毕业的20__级及20__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：
__工业大学电气与信息工程学院
承办方：电气与信息工程学院冶金校区团学会
赞助单位：
四、活动对象：
__工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾：
校领导，其他兄弟学院领导及教师和学生，赞助单位嘉宾
六、活动地点：
__工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间：
20__年12月27日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒学生们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边学生报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的.排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月18日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效(20__年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员教师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞。
B、歌曲串烧。
C、小品。
D、音乐剧。
E、魔术。
F、话剧。
G、舞蹈。
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
4、互动环节。
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场。