一、基本情况介绍
本人,xx大学专业,先后从事工作,于xx年xx月xx日加入公司,目前担任秘书一职,主要负责协助部门领导开展各项工作。
二、主要工作汇报
三个月以来,在部门领导及同事的关怀、指导和帮助下,本人开始逐步了解公司各项运作,不断加深企业文化的理解和认同,总体上能够按照领导的要求完成各项工作任务。
1、协助项目组开展工作,包括:
①先后参加10次项目组讨论会,并撰写30000余字会议纪要;
②撰写并发布《关于通知》;
③跟进平面布局设计方案,并收集相关部门及领导的修改意见;
④协助部门领导定期检查工程进度,并形成日报周报机制。
2、协助部门做好第一季度总裁办公会议的筹备及实施工作,包括方案策划、会场布置、会场小活动、后勤服务等,并认真做好会议记录,在会后三个工作日内形成了会议纪要初稿。
3、逐步接手一周简报的编写工作,先后编写了13期,能够以简洁、准确的语言较好地传达了公司业务单位和职能部门的重要信息,按时在每周四之前发给相关领导,并及时将文件整理归档。
4、协助编制各类文书,包括绘制集团组织/管理架构图、撰写企业文化案例、编制企业外部考察学习制度、编写卓越绩效自评报告、汇总整理部门个人一周工作计划等,并搜集知名企业,供集团外部考察学习用。
三、工作中存在的问题及改善措施
1、工作比较繁杂,由于专业知识及经验不足,工作条理性有所欠缺。希望在日后的工作中,加强对秘书学、行政学、管理学、法学等专业知识的学习,并能有更多机会到各部门/车间去熟悉公司的管理流程,在实际工作中加深对公司的认识,不断提高工作条理性和管理水平。
2、对工作的预见性和创造性有待提高。希望在领导的指导下,更好地融入本职工作,及时进行工作总结,并学会在总结的过程中培养创新思维,不断提高对工作的预见性和创造性。
四、下一步工作思路、工作计划
下一步的工作思路主要是以跟进集团总部新写字楼装修项目为中心,同时配合部门年度工作计划,按照领导要求,有步骤地做好各项工作。主要工作计划如下:
1、跟进项目:协助项目组开展工作,主要包括参加项目组会议并撰写会议纪要、协助部门领导定期检查工程进度、每周按时发布周报等。
2、组织会议:组织总裁办公会议、部门会议及其它会议,及时撰写会议纪要,将会议精神传达至各部门/单位;跟进会议诀要的执行情况,将执行结果及时向领导反馈。
3、编撰简报:每周三之前收集各部门/单位的一周工作计划,并用简洁、准确的语言进行编撰,确保在每周四之前发给相关领导,并及时将文件整理归档。
4、拟写文件:按照领导要求拟写相关文件,并做好文件登记、发布、传阅、打印、归档等工作。
五、个人能力剖析
1、责任感强,能切实按照领导的要求去完成各项工作任务,并勇于承担相应的责任。
2、性格乐群,乐于与同事沟通、配合,具有较好的团队合作精神及沟通协调能力。
3、由于工作经验及专业知识的不足,工作中有时会出现做事不够细心、虑事不够全面的缺点。
六、入职以来个人进步情况
1、职业修养有一定提高。在这三个月的工作生活中,本人真实体会到公司是一个注重学习、注重人文、注重创新、注重进取的公司,并深刻认识到只有以更加专注、负责、主动的心态,才能将工作做得更加精细和到位。因为有了这种氛围,本人在职业修养上将更加严格要求。
2、工作能力有一定进步。在秘书这个工作岗位上,每天接触到的人、事、物比较多,通过领导的教育及自身的学习,本人的文字表达、综合分析及沟通协调能力有了一定的进步。在以后的工作中,本人应该以更加积极进取的心态投入工作,并加强学习专业知识,增强对工作的预见性和创造性,持续提升工作能力。
以上是本人试用期转正述职报告。在此,恳请领导予以批准我成为公司的正式一员。