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现如今,越来越多的企业采用高效便捷的音视频会议系统开会办公,但是在使用过程中却又或多或少遇到了一些烦恼,会前需要做好哪些准备,招式一:会前准备,轻松开始,节奏很重要调试设备:通知参会者音视频会议开始前提早接通网络,调试设备,发现潜在问题。把控节奏:如果多方同时参会,可能需要其他人员来共同协助,搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题,例如:发言者提问顺序,讨论问题方向,会议节奏把控等等,一场成功的音视频会议,节奏很重要!衣着得体:参加音视频会议发言,要注意自己的衣着,风格简单大方,合适的着装能够帮助你更有信心,状态出色。
招式二:会议开始,精彩互动,会议也可以不枯燥集中注意力:一般情况下,会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散,一旦发现第一阶段发言时间拉长,就要改变会议节奏,让参会人员轮流发言,互动起来。效率很重要:简化共享资料,会议中随时分享!发言人准备资料时要避免太多的文字、图表和动画,再精彩的会议,浓缩才是精华!招式三:会议结束,干净利落,让总结更有意义。“零距离”的既视感让会议的效果能够及时展现出来,很多问题可以进行现场讨论,在共享桌面的前提下,参会者有不懂的地方可以申请发言,不仅增进了沟通的效果,而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。
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音视频会议,提供音频和视频服务的远程会议。音视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。音视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流,对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。软件音视频会议系统相比硬件音视频会议系统费用较低,同时在一定程度上克服了硬件音视频会议系统灵活性和拓展性差的问题。但软件音视频会议本身同样存在一些无法忽视的问题:
多数的音视频会议软件是C/S架构,即桌面客户端软件+服务器端软件。正常运行前,需要先配置网络和服务器,下载并安装客户端。在此过程中若出现异常情况,重装软件也是比较麻烦的事情;另外一种软件是B/S架构,解决了桌面客户端存在的一些问题,用户可直接在网页浏览器上进行音视频会议。但由于采用普通流媒体传输技术,这些产品必须利用浏览器下载ActiveX的控件,而这些控件大多会被浏览器拦截!更为严重的是,由于各种病毒和流氓软件利用的也是此类技术,为了保护电脑的安全,各大杀毒软件、防火墙、反流氓软件都屏蔽它们,导致这类音视频会议产品的兼容性和适用性存在极大的问题。
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音视频作为高效便捷的沟通方式,被应用于越来越多的工作社交场景中,比如医疗会诊、远程教学等等。市面上能实现这类功能的软件很多,让客户眼花缭乱。如果音视频沟通支持公司主要业务,选择有多年技术积累、有专业技术支持的资质比较好的公司。实时音视频业务特点。音频:高质量音频、静音扬声器设置、回声抑制、噪音消除、自适应网网、优先使用P2P传输2视频:多重优化低延时、视频转语音、自适应网络、P2P传输3音视频会议:支持300方语音会议;支持丰富会议管理创建、邀请、加入、退出、解散、踢人;会议录制。其稳定可靠的即时通讯云,不仅被几千家客户所用,更为运营商级别的大型政企所验证,嵌入SDK再敲几行代码即可,提供Demo、UI模板源、随心修改、1天上线,Android、iOS、Pc、Web支持。