如何提高员工外出考察的学习质量

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  外出考察学习,是职场人士十分乐意从事的一项工作。考察学习既可以借他山之石,又可以适当放松一下绷紧了的神经系统。在工作的三十多年时间里,我也外出考察过若干次。有人认为外出考察就是玩,其实不然,考察大有文章可做。考察学习的要义,在于将外地的经验和做法,与本地的实际结合,提出新的举措推动本地的工作。
  组团外出考察是一项系统工程,出发前有很多方面的准备工作要做,考察期间也会涉及到吃住行和参观座谈等项安排。有目的的外出考察的收获大小,与考察人员的组成、考察线路的安排、考察内容的确定、考察中细节的挖掘、考察后的综合分析、以及考察报告的拟定等等方面直接相关。同时,带队领导的指导思想和工作责任心,也直接关系着考察的效果。在*提出整顿“四风”、厉行节约反对铺张浪费的今天,外出考察的频次必将大幅度减少,提高外出考察学习的质量,将有更大的现实意义。
  真正的要学到真东西的考察学习,是要下功夫要讲质量的。要提高考察学习的质量,考察前的准备工作必须充分。一是在人员组成上结构要合理。要有跟考察内容直接相关的专家,要有写考察报告的笔杆子,要有负责行政后勤方面的人员;如果带车出行,还要准备状况好的车辆,以及有在跑长途方面经验丰富的驾驶员。二是考察线路和内容要详细地准备,在全国范围内物色所要考察的先进典型进行类比,要找与本地经济发展状况接近、可学可用的典型。在考虑考察方案的同时,应该通过网络查阅资料先做功课。
  在外地学习考察时,要多动脑思考多用心揣摩。一要尽可能多地收集对方的文字材料或电子文档资料。这些材料包括年初的工作安排、上年度的工作总结、在相关会议上的大会发言材料或经验交流材料。二要在座谈中或现场考察时多提问题。由于事前做了功课的,应该针对对方的一些做法或本地执行中的难点发问,特别是对涉稳涉法、历史遗留问题的处理等方面,多了解对方的做法或许会使自己受到启发。三要到对方的现场去参观考察,并与从事具体工作的一线人员交流接触,这样可以印证并摸清楚一些深层次的东西。
  外出考察学习中,对外地的做法要不断总结提炼形成新的认知。每到一处或一个专项结束,在考察地就应该有专人负责,对已经考察的内容进行分析归类整理,提出考察地该项工作的做法和特点、以及可供我们学习借鉴的方面,还有哪些不清楚的地方,以便在离开前拾遗补缺。这点应该由带队领导牵头,召集相关人员研究处理。为了在考察学习中更深入地挖掘“他山之石”,也可以与对方采取相互座谈的方式交流,把自己这边的一些做法与对方交流,以便消除戒备心理,情感上融合得更紧密,学到更多的东西。
  在组团前往异地考察学习的过程中,考察团领队应该根据每位成员的特长,安排相应的事务;每个成员也应该以主人翁的姿态,按照明确给自己的职责任务,积极主动地做好工作。同时,外出考察的过程,也是放飞心情的过程。大家在整个旅程中,一定要认认真真地考察、开开心心地玩——该考察的时候认真考察,该玩的时候放开玩,这是不矛盾的!

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