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必须用协同采购取代传统采购模式。这种新模式采取供应链管理策略,改进与供应商之间的关系,强调协同理念。随着采购的品种、数量和频率增加,协同作用将越发明显。
企业内部协同企业要实施高效的采购行为,需要企业内部各业务部门的协同配合,并适时进行相关数据的维护。
企业与外部的协同采购不仅需要企业内部的协同,更需要与外部的协同。企业根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时,供应商可根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。
采购过程的集成机制
"为库存采购"转化"为订单采购"在供应链管理条件下,采购活动以订单驱动进行,这种方式可准时响应客户需求,降低库存成本,进而改变了传统以库存补充为目的的采购模式。
加强对外部资源的管理建立一种新的不同层次的供应网络,减少供应商数量,与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系,进而摒弃传统采购管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。
IT技术提供手段有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题,必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式的结合,可有效解决问题。据统计,IT技术应用能获得5%~40%的总节约,典型成本下降范围是15%~20%。
设置流畅的采购流程采购流程包含为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及的活动。通畅的业务流程是保障高效采购的基础,应具备优化、无冗余、并行作业。
搭建合理的组织结构优秀的采购流程需要相应的组织结构支撑,组织结构应扁平化,支持新采购模式,如集中采购、分布式采购等。
对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据包括物料、供应商和采购价格数据。应建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护机制。健全的采购数据可快速寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。
与相关业务功能集成物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等业务环节紧密相关,需相关部门配合。数据共享和业务集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。从上图可看出采购与销售、物料管理、财务的集成机制。
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不太懂协同采购,给你推荐文库的一篇文章http://wenku.baidu.com/view/5e6cb72f0066f5335a8121b1.html
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