outlook 使用有什么技巧
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微软 Office 系列套件中的 Outlook 软件，是“公认”的标准企业级邮件客户端软件。一般来说， Outlook 确实很好用，前提是用户已经使用的相当熟练了。我曾经向一位拥有两年 Outlook 使用经验的朋友询问关于这款软件的看法，他的结论是 Outlook 相当好用，而
微软Office系列套件中的Outlook软件，是“公认”的标准企业级邮件客户端软件。一般来说，Outlook确实很好用，前提是用户已经使用的相当熟练了。我曾经向一位拥有两年Outlook使用经验的朋友询问关于这款软件的看法，他的结论是Outlook相当好用，而我的结论是他从来没用过其他的邮件客户端软件。毕竟有的时候Outlook也会突然出现无法正常运行的情况，让用户一头雾水。在遇到这种情况发生时，如果使用者没有一定的排错技巧的话，事情可能就会变得相当麻烦。
实际上，如果用户能够尝试着按照以下10个由Linux专家Jack Wallen列出的方法进行逐一排除的话，问题基本上都能轻松解决。
1、扫描PST文件
生成PST文件时经常会不可避免的出现错误，同时这也会阻止Outlook正常运行。这时使用者可以尝试运行scanpst.exe文件，以便扫描每一个在Outlook中使用过的PST文件。需要注意的是，扫描PST文件需要花费一些时间。扫描过程中，scanpst.exe将备份用户的数据，接着扫描错误，并修复所有发现错误。假如用户数据文件比较大的话，那么肯定将耗费大量的时间。要想使用扫描PST文件功能，就必须要先确定可执行文件件scanpst.exe的位置。（该文件位置取决于用户所使用的Windows版本。）
2、自动存档
尽管自动存档功能本身并不完全是排错技巧，但如果不使用自动存档功能的话可能会引起生成的PST文件过于巨大，以致于影响了Outlook的正常运行。为了避免出现这种情况，最好还是对自动存档功能进行设置。当用户数据文件的大小超过了服务器允许使用的存储空间容量时，用户最好按年为周期来进行自动存档。这样做就可以保证每次可以将尽可能多的用户数据归档到本地的存储目录下，从而清理了服务器上面的空间。同时此举也能缩小PST文件，并缓解巨大PST文件所带来的问题。完成自动存档之后，最好再使用一下扫描PST文件功能。
3、重命名OST文件
如果用户经常将数据保存为本地缓存文件的话，那么有时就可以通过重命名OST文件的方式解决很多问题。关闭Outlook，打开保存缓存数据的文件夹，在确保可以看到扩展名的情况下，将.ost文件的扩展名改为.old或类似的名字。当下次使用Outlook的时候，会先重建.ost文件，然后Outlook就会变得像新安装的一样好用。
4、删除/重建邮件账户
当之前介绍的方法都不能解决问题时（不愿意卸载再重装Outlook），用户可以尝试着删除Outlook账户。用户在决定这样做的时候务必要谨慎考虑。假如用户使用的是POP服务器账户，那么当前账户的收件箱以及日历、联系人等，就需要提前作为数据文件进行备份，以便在POP账户重建之后将数据再次导入。而如果用户使用的是Exchange服务器账户或IMAP账户，那么该过程就变为简单的删除-重新加入。要想这样做，用户只需要进入选项，找到电子邮件账户，并删除。
5、禁用插件
Outlook加载的插件越多，运行速度就会越慢。用户如果不信的话，可以试试在安全模式下启动Outlook（输入命令行 outlook.exe /safe），就可以知道Outlook到底能运行得多快。要想禁用插件，需要先进入信任中心，禁用可疑的或不安全插件，并重新启动Outlook。插件很有可能就是Outlook非正常运行的罪魁祸首。
6、禁止反病毒扫描
很多反病毒工具都能兼容Outlook，并通过客户端对传输中的电子邮件进行扫描。在某些情况下，这会大大降低Outlook的运行速度。如果用户无法确定Outlook在什么地方出了问题，就可以尝试暂时关闭反病毒扫面功能。如果问题真的是出在反病毒工具上的话，那么就只能通过升级反病毒软件或直接联系软件供应商来解决问题了。需要注意的是，如果防病毒扫描长时间关闭的话，Outlook会变得极为不安全。
7、安全模式下运行
正如之前所提到的，安全模式下运行Outlook是故障排除的一种好方法。但请注意，许多功能将不再有效。这显然的意思是安全模式下运行并不是问题的解决方案-仅仅是助于调试除错的一种方法。有时候，仅仅是以安全模式运行Outlook的行为就可以解决手边的问题。
8、与resetnav一起运行
当用户发出指令outlook.exe /resetnavpane时，就全部重设了到Outlook导航面板（左边的面板，带有文件夹层次结构和应用程序按钮）中的自定义化属性。当用户已对导航面板做了一些事情（一些他们并不记得做过的事）时，该重设是有必要的，因为之前做的事会造成Outlook发生故障或在启动时出现问题。注意用户会丢失对导航面板所做的所有自定义化修改。
9、从服务器中迁移PST文件
用户会有异同寻常大的PST文件，收藏在服务器上共享的（或重新传入的）驱动器上。那些文件最佳是来自本地驱动器的。如果用户有超过一个PST文件必须连接到远程位置，有可能会出现Outlook陷入困境。将这些归档移动到本地硬盘上以提高性能。
10、调整日历权限
如果某人向其他人发送了使用他的或她的日历的邀请，但是其他人却不能指定或编辑预约，用户需要变更他们的权限。打开Outlook中的日历，右击共享日历，单击属性，然后进入到权限选项卡。在这里，就可以向该日历中添加用户，给予他们特殊的权限以允许他们能够做从阅读到拥有该日历的事情。
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四、最好使用ISP邮箱发送大容量信件
由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用一家免费电子邮件来发送大容量信件时，可能需要花费很长的时间才能完成，一旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也“一同无效”。那么怎样才能有效地防止大容量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢？一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的服务器设置为自己的ISP的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法能明显改善发件速度。
五、将大容量信件进行压缩
在带宽一定的情况下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快，反之如果发送的邮件信息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能还会受到*，因此在发送之前最好将邮件压缩。我们可以先用WinZip等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后把压缩后的附件按照常规的方法发送出去。
六、拆分大容量信件
如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。在拆分时，我们既可以使用诸如FileSplit的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用Outlook Express中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“帐户”命令，然后选择“属性”命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对话框中选择“高级”标签，并在该标签下选择“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位，这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。
七、尽量使用文本方式来发送信件
如前面所述，由于网络传输速度很慢，发送大容量信件不是一件容易的事情，可能会出现掉线的现象。为了避免这种麻烦，我们在编写邮件时，应该采取文本方式，尽量缩写邮件尺寸的大小。设置邮件的发送格式时，我们可以按照如下步骤来实现：首先打开邮件收发程序，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在弹出的对话框中选择“发送”标签，在随后出现的标签页面中，将“邮件发送格式”选项选中就可以了。
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电子邮件比特快专递和邮寄要快得多，一般几分钟或几个小时就可到达。与邮局、特快专递和传*比大大地节约了费用。因此，越来越多的人开始选择使用电子邮件与别人进行联系和交流，以提高实际的工作效率。但不可否认的是，我们在享受电子邮件给我们带来迅速方便的同时，也或多或少地受到一些困惑，例如发送大容量信件的时候，速度非常缓慢，或者根本无法直接发送大容量信件。对这样的问题，我们该采取什么办法，来尽量提高大容量信件的发送速度呢？下面笔者就把自己在实践中的一些使用技巧整理成文，仅供大家参考。
一、让普通邮件成为挂号信
如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。其具体的实现步骤为：首先打开Windows Me中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。
二、自动添加地址
通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。
如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击“工具”→“选项”命令，选中“发送”选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加入通讯簿。
三、选择出口速度快的ISP
我们在发送邮件时，可以在任何一台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的ISP出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与一家出口速度很慢的ISP连接的，那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。
