需求年会策划方案一份
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迪欧办公2012总结大会暨2012春节联谊晚会活动方案
一、活动目的：
宣传集团公司的企业文化，提升公司的凝聚力，加强公司各部门之间的沟通与合作，增强公司员工的集体荣誉感与归宿感。
二、活动时间：
2012年1月16日下午17：00—20：00
三、活动地点：
水天堂宾馆
四、活动主题：
“精彩2011、辉煌2012”
五、活动准备：
1、 气球：200个
2、 彩带：10卷
3、 彩花：10个
4、 音响：一套（提供无线话筒2个以上）
5、 投影机、投影机荧幕：1套（和宾馆协商）
6、数码相机：一部
7、手提电脑：一台（姜总）
9、背景喷绘：1块，内容为“精彩20111、辉煌2012-----迪欧明天会更好”。背景颜色为大红，充满喜气。悬挂在舞台背后。（
10、横幅：1条，内容“迪欧办公2011年总结大会暨2012春节联谊晚会”
七、活动内容：
1、总结大会
2、公司年饭
3、领导致辞
4、文艺演出（歌、舞等）与娱乐（穿插员工互动，包括猜谜、抽奖等）
八、活动细则：
1、所有来往人员的秩序安排、会场就座、出场流程由仲莉负责。力求做到进场有序出场有序。
2、气球、彩带、彩花由仲莉负责购买，购买后后勤部统一布置会场，要求于1月16日4点前完成。
3、投影机、投影机荧幕1套，数码相机一部由吴召峰负责落实，当天中午前完成。相关现场图像采集由吴召峰负责
4、活动场地、年饭场所、年饭菜式安排由蒋国瑛负责。要求提供舞台灯光设备，无线话筒2个，投影仪及投影机荧幕，以上事项于活动前两天完成。
5、
6、背景喷绘、站牌、横幅由提供蒋国勤设计，活动前一天完成。
7、联谊会主持人：江波 潘万清
8、活动当天，员工家属、特约嘉宾相关人员的接待工作由仲莉负责。
9、活动当天李国作好协调配合和物料的运送工作。
10、文艺演出由由蒋国瑛、江波负责编排、落实。
11、节目评选委员会
嘉宾： 姜总、蒋国勤、蒋国瑛
评选要求：
1、内容积极向上，有创意2分
2、态度积极，有*2分
3、动作利落，台风好2分
4、表演能力强2分
5、表演和谐、完美1分
6、服饰、化妆、统一1分
1）公司领导的讲话，总结2011工作，展望2012年；
2）优秀员工、优秀团队、最佳销售员颁奖；
第二部分 文艺汇演
1）各项目部准备的节目汇演
2）优秀节目评比，颁奖
第三部分 全体员工聚餐
1）展望新的发展目标，增进员工感情
2）抽奖，感谢员工一年来为公司的辛勤付出
员工大会举办时间地点参与人：
时间：2012年1月27日（腊月二十四，小年）
地点：暂定青年路艾菲尔酒店大会议室
参与人：xxx公司及各项目部、xxx传媒、特邀嘉宾等约160余人
费用预算：
一、奖励类资金预算：
A、节目表演奖：
奖项数量金额合计备注去年奖金
优秀节目奖1500500现金500*1
最佳表演奖1300300现金300*1
最佳创意奖1300300现金200*1
最佳造型奖1300300现金
参与奖1030300视参与互动人数（礼品）
合计17001000（去年）
注：节目评比仅评选出优秀节目一名奖励，其余做分项平均奖励
B、年度优秀员工奖：共计3大奖项、34个获奖名额。
序号奖项名称数量奖励内容（奖金） 预算（元）去年
1优秀团队奖3名1000元/团队3000元1000*2
2最佳销售员6名300元/人1800元500*3
3优秀员工(含销售经理及筑巢员工)20名200元/人（新鸿泰15+筑巢5人）4000元300*10
合计8800元6500
注：今年公司运作项目数量增加，公司员工数量较去年增加30%，故各奖项数量较去年有所增加，增大奖励（鼓励）面，为控制开支，二 三奖项奖金较去年有所降低。
二、会务准备物料资金：
序号物品名称数量单价估计总费用备注
1场地租用半天12001200艾菲尔会议室调整为餐厅，就餐标准888，不含酒水（财务部另行结算）。
2聚餐16桌88814200
3交通费 财务部据实报销员工回总部参会交通费
4住宿费10标间（预计）1501500外地项目部回汉住宿费
5演出小食品若干12001200会议饮用水，演出过程中零食等。
饮料、茶点若干（每人7.5元标准约需1200元
6年会礼品采购 801008000参与、组织，嘉宾等（预计）
7主持人 行政人事部及各部门
8拍照、摄像费用115001500摄像，刻录碟片（策划询价，开票加税金6个点）
9 新鸿泰笔记本 笔300123600行政人事部 定制印刷套页，购买笔、本子
10荣誉证书3210320优秀员工、优秀团队等。
11会议室场地布置若干300300布标，气球，彩条等
12机动费用10001000机动费用（物料运输，包装等不可预见费用）
合计32820
聚餐抽奖：
参照去年标准：
特等奖： 2名 500元* 2=1000元
一等奖： 5名 300元* 5=1500元
二等奖：10名 200元*10=2000元
三等奖：20名：100元*20=2000元
合计 6500元
预计费用5万左右（49820元）
九、活动费用：
1、年饭费用：6桌*9元/桌=5394元；酒水：150*6=900元
2、气球物品等：100元
3、招待费（含杂费）：1000元
4、纪念品：1000元
共计： 元
十、年会流程篇;
(一)、年会短片
(二)、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程-
(三)、姜总致辞，2011年公司发展小结和2012年公司发展目标愿景及寄语
(四)、洪总讲话，宣布2011年年会正式开始
(五)、优秀员工表彰
(六)、全体销售部宣誓
(七)、晚宴开始
（八）文艺节目、互动游戏（中间穿插抽奖）
(九)、年会结束、合影部分、离场
年会流程说明
一、年会短片/
内容说明：短片汇集公司2011年发展的重要事件和各项活动剪辑，背景音乐为《 之歌》（吴召峰）
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放年会短片（加入音乐或语音）→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，活跃氛围
二、优秀员工表彰部分
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾（x总）→颁奖嘉宾启动表彰名单（PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；）→受表彰员工、礼仪小姐（）上台→颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。三、文艺节目、互动游戏部分
内容说明：
1.文艺节目形式种类不限，突出欢乐气氛，具体节目和游戏视情况待定。要求欢乐精彩。初定10个节目。
2.互动游戏6
1、新年贺词对对碰活动。由主持人宣布或开始，新年贺词对对碰每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词，祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样，至少需“谐音”。（或者改为唱歌）说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条，根据纸条上的内容表演一个节目，表演完的员工，送纪念品1份。
投篮赛。提供排球一个，纸箱一个。现场报名（限8人），每一投两次，中一次及以上者将获得纪念品一份，不中者惩罚措施3选一：30个俯卧撑、白酒一碗、节目一个
3、幸运大抽奖。年会前行政部在每个桌子所配套的一把椅子下方贴有“迪欧办公”字样的小字条。活动中由主持人提醒，获奖者得到奖品一份。为点燃全场热情，此环节活动前保密，知情权归策划组所有。
四、神秘人物生日部分
内容说明：在年会现场庆贺生日4
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案→神秘人物上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、许愿吹蜡烛→x总颁发生日礼物→生日庆典部分结束
作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩xx，感恩员工。为点燃全场热情，此环节活动前保密，知情权归策划组所有
五、2012年工作启动仪式
内容说明：公司高层领导上台操作步骤：主持人宣布2012年工作启动仪式开始→音乐响起→x总、x总签字→全场员工踊跃签字、祝福xx
计划实施时间篇
年会工作组工作计划实施时间表策划组：2012年1月19日起——年会正式开始前1天确定完成节目负责组：; s.
节目接受报名截至日期2012年1月25日。)
2012年1月25日确定节目单
评审工作组：
1. 2012年1月25日公司高层确定受表彰员工名单及表彰名称，行政部在年会正式开始前2天完成受表彰人员花名册和PPT内容。
2. 受表彰员工奖品于年会正式开始时间前1天确定完成
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