如何主持会议 如何收尾
发布网友
发布时间：2022-04-21 16:31
共1个回答
懂视网
时间：2022-09-18 09:25
1、首先，把嘉宾或重要代表安排好。该送的送，另有安排的如参观考察等要做好和接待方的跟踪联络。
2、二，把灯光音响绿植鲜花等，该清的清，该和场地方做交接的做交接。
3、三，如会议带有小规模展览展示的，也要清理好，不要破坏场地，有些场地不是花钱就能用的，要和场地方打好关系。
4、四，媒体的报道要跟踪并确认，会议的影响就要靠媒体第一时间报道出去，时间长了，就没啥效果了。
5、五，和赞助商的承诺，有在会后的要确保落实。
6、六，会上的PPT稿件、摄影等要尽快整理出总结性材料，给政企学研各方备索，或出宣传片等，为下届作准备 。
7、七，还有要准备做后会后调研工作。写好总结，为下届铺路。
8、八，会上可能还有一些资源需要整合，考虑结合本身资源是否能对资源进行二次开发。
热心网友
时间：2023-11-11 19:39
事前准备中，首先要制作好一份出彩的PPT。PPT要力求界面简洁，内容全面，条理清晰。活动会议最好加入图片照片，工作会议尽量形成数据表格。同时收集好视频音频等资料，使得会议内容更加丰富形象。
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同时准备的会议材料必须电脑上一份，再拷贝到U盘上一份，然后给需要解读材料的同事领导们的邮箱中各发一份。让会议演讲者能够提前了解，理顺会议内容，让会议更加顺畅的进行。
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PPT、视频、音频等会议材料，最好在开会的会议室里面试播一遍，确保格式正确，视频音频能够正常播放。避免开会当天播放不了造成会议无法顺利进行。
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会议的文字材料要提前打印，装订成册，按序摆放在参会人员的座位上。如果是长会议，还应准备好详细的会议流程并打印附在会议材料上。开几天的会议，还应做好住宿，用餐等安排。
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确认与会人数，提前联系好场地，保证场地足够容纳全部参会人员。并且提前发送会议邀请函或者参会通知，通知好会议时间，地点。如有必要，还可以联系好安保人员，维护会议安全秩序。
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安排礼仪人员及引导员。指引参会人员有序进入会场。即可以使参会人员感受到会议的庄重，又可以凸显会议主办方的涵养。
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会议中的环节尽量做到必要与流畅。避免过多不必要的冗杂环节，让会议变得昏昏欲睡，达不到预期的会议目的。会议讲话的中间，可以穿插进去适当的视频资料，调整一下会议气氛。还可以安排沟通讨论环节，让会议最大限度的发挥作用。
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可以联系好媒体进行会议跟拍，在报纸网络上进行报道，扩大宣传面。让会议发挥更大的社会影响力。同时可以在官网、官微上进行二次宣传。多面联动。
会议收尾，重要的有三个方面，分别是会议总结、会议评估及参会者的自我反思。
1、会议总结 一般来说，当会议离结束还有15分钟左右时，应当进入收尾阶段。这时，主持人需要作一个会议总结。会议总结包含两方面内容，一方面应总结会议作出的决定，另一方面应明确下一步任务，这样有利于使参会者对会议的成果更为关注。
会议总结的目的是让参会者回顾刚才的会议议程及取得的成果，也更加明确了会后要完成的工作。 当然，实际会议中会出现许多突发情况。比如某人临时缺席，或者会议议程临时发生改变导致部分议题被搁置或取消。这时，会议主持人应在会议收尾阶段向参会者说明情况。包括：哪些议题未解决，未解决的原因以及重新安排的说明。 如果需要延长会议时间，一定要征得参会者的同意，以保证会议效率和讨论结果。 最后，不要忘记对参会者表示感谢，感谢他们对会议作出的贡献。
2、会议评估 会议评估，是促成高效会议的核心之一。最常见的会议评估方法就是由参会者在会议结束后进行反馈，评价此次会议是否有成效，目的是否达到，不足之处是什么。组织者可以总结经验教训，为后来的会议作参考；也可以回顾会议的进展及结果。会议评估的内容包括：
考虑到沟通及反馈的效果，最好采取面对面谈话的方式。这种方式不需要很多时间，也无需很正式。
3、参会者的自我反思 在会议结束后，每个人都可以进行自我反思。会议角色不同，反思的内容也不同。
会后的自我反思，是参加会议的人员的自我提高行为，只针对参会人员在会议上的表现，对今后的会议效率有所帮助。 当然，仅仅完成以上这些是不够的。会议结束后，应立即整理会议内容。如果不对会议结果及时整理，就无法对决定事项的进展状况进行管理。之后，一定要及时向相关人员传达会议内容，并将会议决定付诸实施。同时，要有负责监督的人去跟踪行动项目的实施情况。
