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要快速计算两个表格中相同名称数据的和,可以通过以下步骤实现:
1. **确定比较基准**:首先,明确两个表格中用于比较的“名称”列,确保这一列在两个表中都是唯一的或者可以唯一标识数据。
2. **使用数据库或电子表格软件**:将两个表格导入到支持数据处理的数据库(如SQL)或电子表格软件(如Excel、Google Sheets)中。
3. **数据连接或合并**:在数据库中使用JOIN操作,或在电子表格软件中使用VLOOKUP、INDEX+MATCH等函数,将两个表格根据“名称”列连接起来或合并为一个表格,确保每个“名称”对应的所有相关数据都并列显示。
4. **求和操作**:对于连接或合并后的表格,使用SUMIF(电子表格)或GROUP BY+SUM(数据库)等函数或语句,根据“名称”对需要求和的数据列进行分组求和。SUMIF函数允许你指定条件列(即“名称”列)和需要求和的列,而GROUP BY+SUM则是数据库中的常见操作,可以实现对特定分组的数值列求和。
5. **结果输出**:将求和结果导出或直接在软件中查看,得到每个“名称”对应的总和。
这种方法不仅高效,而且能够自动处理大量数据,减少人工计算错误。