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淄博市外事办公室是一个负责组织协调机关日常工作、管理人事和财务、并对外开展宣传和教育工作的机构。办公室内设五个业务科室和一个工作室,包括人事秘书科、宣传调研科、友好城市科、涉外综合科以及出国管理科。此外,还设有淄博市外事翻译工作室。
人事秘书科负责机关内部的组织协调、文秘、档案、保密、保卫、会议组织、文稿起草、机关财务、国有资产管理以及离退休人员服务等工作。宣传调研科负责外事调查研究,为、市对外工作提供对策建议,开展对外宣传和教育,审核涉外报道,管理外国记者,并指导外国记者采访活动安排。友好城市科负责我市与国际友好城市的联络和缔结工作,管理友好城市交往活动,选派访问学者、留学生和研究生,指导全市民间交往工作。
涉外综合科负责监督检查外事法规执行情况,处理重大涉外事件和外国人管理工作,办理邀请外国人员来淄审批、签证通知函电,管理外国驻我市领事机构和常驻代表机构,统筹各部门与外国驻华使、领馆的交往活动,管理为外国领事服务的机构,接待重要外宾,了解和检查来访外国人员的活动情况,指导涉外宾馆(饭店)、外国专家公寓等场所的定点审批和外事管理工作,负责外国专家管理和出国培训工作,审核授予外国友人荣誉称号。
出国管理科负责全市因公出国的综合管理,统筹规划、协调、市、市和市政协领导人的因公出访事宜,审核、申报县处级及其以下人员因公临时出国、赴港澳人员,处理出访团组和人员在国外活动情况,组织外事干部和涉外人员培训。